PHẦN 3 ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.2. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.2.1. Khung phân tích
Sơ đồ 3.4: Khung phân tích
Nguồn: Phòng tài chính kế toán Công ty cổ phần May Bắc Ninh
3.2.2. Phương pháp thu thập và xử lý số liệu
3.2.2.1. Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp
Các số liệu thứ cấp được thu thập từ các báo cáo, các nguồn tài liệu của phòng Kế toán Công Ty cổ phần may Bắc Ninh, các bài viết trên các tạp chí tập đoàn, sách báo, các nguồn tài liệu trên mạng, Báo cáo tài chính, Báo cáo quản trị…
3.2.2.2.Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp
Để phục vụ cho mục tiêu nghiên cứu của đề tài cùng với sự giúp đỡ của phòng Kế hoạch, phòng Kinh doanh và các phòng Ban khác, thu thập được những tài liệu thông tin cụ thể:
Ý nghĩa Nội dung Yêu cầu Khái
niệm Bên ngoài DN
+ Tăng trưởng và phát triển kinh tế +Thu nhập dân cư + Chính sách NN + Canh tranh, quan hệ cung cầu Bên trong DN + Cơ cấu tổ chức + Nhân sự + Vốn + Công nghệ + Sản phẩm + Bán hàng
Thu thập thông tin cơ bản về tổ chức công tác kế toán như tổ chức chứng từ kế toán, tổ chức tài khoản, kiểm kê…. Qua đó có thể đánh giá được một vài nét về tính hiệu quả của công tác tổ chức kế toán.
Trực tiếp điều tra thông qua các mẫu phiếu điều tra, phỏng vấn nhanh theo mẫu của từng chức danh vị trí để biết được công tác tổ chức kế toán như:
Tổ chức hệ thống mô hình kế toán như vậy có tiết kiệm chi phí hay không? Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán có đủ đáp ứng yêu cầu báo cáo quản trị không?
Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán có đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp và chặt chẽ không?
Tổ chức hệ thống sổ kế toán có đúng quy định theo Luật kế toán không? Tổ chức kiểm tra kế toán có sự linh hoạt và tính chính xác cao không? Tổ chức kiểm kê tài sản có đánh giá được giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho không?
Thu thập thông tin trực tiếp qua khách hàng sử dụng sản phẩm của công ty để biết được tính ảnh hưởng của tổ chức công tác kế toán tới Khách hàng. Khách hàng có thấy thuận tiện về mặt chứng từ, giấy tờ khi giao dịch với công ty hay không? Khách hàng có cảm giác mất thời gian, phiền hà khi phải kí quá nhiều chữ kí hay không?
Để đánh giá đúng thực tế, luận văn tập trung phát phiếu khảo sát tại Công ty Cổ phần May Bắc Ninh với quy mô chọn mẫu 61 người (mẫu phiếu Phụ lục 01), số lượng chọn mẫu cụ thể như sau:
Lãnh đạo công ty : 05 người. Nhân viên kế toán : 05 người. Phòng bán hàng : 05 người.
Phòng sản xuất : 10 người
Phòng HCNS : 03 người
Bộ phận phối hợp : 33 người
Bộ phận phối hợp là người của công ty, được chọn mẫu ngẫu nhiên phỏng vấn. Phiếu phỏng vấn được phát trực tiếp cho người có liên quan, tùy từng nội dung trong phiếu mà người được phỏng vấn trả lời câu hỏi khảo sát.
(phần Phụ lục 01) do tác giả trực tiếp thực hiện, từ đó có những thông tin liên quan trực tiếp tới tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần May Bắc Ninh
3.2.2.3. Phương pháp xử lý số liệu
Đối với tài liệu thứ cấp sau khi thu thập sẽ tiến hành tổng hợp và lựa chọn những số liệu liên quan đến đề tài phục vụ cho công tác nghiên cứu. Đối với tài liệu sơ cấp sau khi thu thập sẽ tiến hành tổng hợp xử lý bằng phần mềm Excel tiến hành phân tổ thống kê để làm cơ sở cho việc so sánh, phân tích và rút ra những kết luận từ thực tiễn.
3.2.3. Phương pháp phân tích
3.2.3.1. Phương pháp phân tích thống kê mô tả
Sử dụng các chỉ tiêu số tuyệt đối, số tương đối và số bình quân trong thống kê để phân tích các kết quả nghiên cứu về vấn đề thực hiện tổ chức công tác kế toán tại Công Ty cổ phần may Bắc Ninh.
3.2.3.2. Phương pháp so sánh
Sử dụng phương pháp so sánh trong phân tích là đối chiếu các chỉ tiêu, các hiện tượng kinh tế đã được lượng hóa có cùng một nội dung, một tính chất tương tự để xác định xu hướng và mức độ biến động của các chỉ tiêu.[ 3] Phương pháp này dùng để so sánh các chỉ tiêu thể hiện qua qui mô, kết cấu của các chỉ tiêu như tài sản, nguồn vốn, doanh thu qua các năm, chỉ tiêu này còn được sử dụng để so sánh công tác tổ chức kế toán của các DN qua các thời kỳ.
3.2.3.3 Phương pháp chuyên gia
Nhằm thu thập có chọn lọc ý kiến đánh giá của những người đại diện trong từng lĩnh vực như nhân viên kế toán, người phụ trách làm kế toán, cán bộ quản lý (giám đốc, phó giám đốc DN). Từ đó, rút ra những nhận xét về thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công Ty Cổ phần may Bắc Ninh được chính xác và khách quan hơn.
3.2.3.4 Phương pháp chuyên môn kế toán
Sử dụng các phương pháp chuyên môn kế toán như phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản kế toán, phương pháp tổng hợp cân đối.. để thu nhập, xử lý và cung cấp thông tin về tài sản, sự biến động của tài sản và các quá trình hoạt động kinh tế tài chính.