3.2.1. Khung phân tích
Sơ đồ 3.4: Khung phân tích
Nguồn: Phòng tài chính kế toán Công ty cổ phần May Bắc Ninh
3.2.2. Phương pháp thu thập và xử lý số liệu
3.2.2.1. Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp
Các số liệu thứ cấp được thu thập từ các báo cáo, các nguồn tài liệu của phòng Kế toán Công Ty cổ phần may Bắc Ninh, các bài viết trên các tạp chí tập đoàn, sách báo, các nguồn tài liệu trên mạng, Báo cáo tài chính, Báo cáo quản trị…
3.2.2.2.Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp
Để phục vụ cho mục tiêu nghiên cứu của đề tài cùng với sự giúp đỡ của phòng Kế hoạch, phòng Kinh doanh và các phòng Ban khác, thu thập được những tài liệu thông tin cụ thể:
Ý nghĩa Nội dung Yêu cầu Khái
niệm Bên ngoài DN
+ Tăng trưởng và phát triển kinh tế +Thu nhập dân cư + Chính sách NN + Canh tranh, quan hệ cung cầu Bên trong DN + Cơ cấu tổ chức + Nhân sự + Vốn + Công nghệ + Sản phẩm + Bán hàng
Thu thập thông tin cơ bản về tổ chức công tác kế toán như tổ chức chứng từ kế toán, tổ chức tài khoản, kiểm kê…. Qua đó có thể đánh giá được một vài nét về tính hiệu quả của công tác tổ chức kế toán.
Trực tiếp điều tra thông qua các mẫu phiếu điều tra, phỏng vấn nhanh theo mẫu của từng chức danh vị trí để biết được công tác tổ chức kế toán như:
Tổ chức hệ thống mô hình kế toán như vậy có tiết kiệm chi phí hay không? Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán có đủ đáp ứng yêu cầu báo cáo quản trị không?
Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán có đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp và chặt chẽ không?
Tổ chức hệ thống sổ kế toán có đúng quy định theo Luật kế toán không? Tổ chức kiểm tra kế toán có sự linh hoạt và tính chính xác cao không? Tổ chức kiểm kê tài sản có đánh giá được giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho không?
Thu thập thông tin trực tiếp qua khách hàng sử dụng sản phẩm của công ty để biết được tính ảnh hưởng của tổ chức công tác kế toán tới Khách hàng. Khách hàng có thấy thuận tiện về mặt chứng từ, giấy tờ khi giao dịch với công ty hay không? Khách hàng có cảm giác mất thời gian, phiền hà khi phải kí quá nhiều chữ kí hay không?
Để đánh giá đúng thực tế, luận văn tập trung phát phiếu khảo sát tại Công ty Cổ phần May Bắc Ninh với quy mô chọn mẫu 61 người (mẫu phiếu Phụ lục 01), số lượng chọn mẫu cụ thể như sau:
Lãnh đạo công ty : 05 người. Nhân viên kế toán : 05 người. Phòng bán hàng : 05 người.
Phòng sản xuất : 10 người
Phòng HCNS : 03 người
Bộ phận phối hợp : 33 người
Bộ phận phối hợp là người của công ty, được chọn mẫu ngẫu nhiên phỏng vấn. Phiếu phỏng vấn được phát trực tiếp cho người có liên quan, tùy từng nội dung trong phiếu mà người được phỏng vấn trả lời câu hỏi khảo sát.
(phần Phụ lục 01) do tác giả trực tiếp thực hiện, từ đó có những thông tin liên quan trực tiếp tới tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần May Bắc Ninh
3.2.2.3. Phương pháp xử lý số liệu
Đối với tài liệu thứ cấp sau khi thu thập sẽ tiến hành tổng hợp và lựa chọn những số liệu liên quan đến đề tài phục vụ cho công tác nghiên cứu. Đối với tài liệu sơ cấp sau khi thu thập sẽ tiến hành tổng hợp xử lý bằng phần mềm Excel tiến hành phân tổ thống kê để làm cơ sở cho việc so sánh, phân tích và rút ra những kết luận từ thực tiễn.
3.2.3. Phương pháp phân tích
3.2.3.1. Phương pháp phân tích thống kê mô tả
Sử dụng các chỉ tiêu số tuyệt đối, số tương đối và số bình quân trong thống kê để phân tích các kết quả nghiên cứu về vấn đề thực hiện tổ chức công tác kế toán tại Công Ty cổ phần may Bắc Ninh.
3.2.3.2. Phương pháp so sánh
Sử dụng phương pháp so sánh trong phân tích là đối chiếu các chỉ tiêu, các hiện tượng kinh tế đã được lượng hóa có cùng một nội dung, một tính chất tương tự để xác định xu hướng và mức độ biến động của các chỉ tiêu.[ 3] Phương pháp này dùng để so sánh các chỉ tiêu thể hiện qua qui mô, kết cấu của các chỉ tiêu như tài sản, nguồn vốn, doanh thu qua các năm, chỉ tiêu này còn được sử dụng để so sánh công tác tổ chức kế toán của các DN qua các thời kỳ.
3.2.3.3 Phương pháp chuyên gia
Nhằm thu thập có chọn lọc ý kiến đánh giá của những người đại diện trong từng lĩnh vực như nhân viên kế toán, người phụ trách làm kế toán, cán bộ quản lý (giám đốc, phó giám đốc DN). Từ đó, rút ra những nhận xét về thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công Ty Cổ phần may Bắc Ninh được chính xác và khách quan hơn.
3.2.3.4 Phương pháp chuyên môn kế toán
Sử dụng các phương pháp chuyên môn kế toán như phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản kế toán, phương pháp tổng hợp cân đối.. để thu nhập, xử lý và cung cấp thông tin về tài sản, sự biến động của tài sản và các quá trình hoạt động kinh tế tài chính.
PHẦN 4. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
4.1. PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY BẮC NINH GIAI ĐÔẠN 2016-2018 TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY BẮC NINH GIAI ĐÔẠN 2016-2018 4.1.1. Vài nét về áp dụng chế độ kế toán tại Công ty
Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tài Chính.
Các báo cáo tài chính của Công ty được lập theo chế độ kế toán Việt Nam và hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ tài chính ban hành.
Hình thức kế toán sử dụng là: Hình Thức Nhật Ký Chung. Hiện nay công ty đang sử dụng Phầm mềm kế toán Bravo để phục vụ cho công tác kế toán.
Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N hàng năm Đơn vị tiền tệ: Việt Nam Đồng (VND)
Kế toán hàng tồn kho: Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Hàng tồn kho được tính theo giá gốc. Tính giá trị vật tư xuất kho: Áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ.
Phương pháp kê khai thuế: theo phương pháp khấu trừ.
Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Áp dụng theo phương pháp đường thẳng.
Các chính sách kế toán Công ty áp dụng:
- Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và tương đương tiền: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển.
- Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền
sử dụng trong kế toán: Các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ trong năm được chuyển đổi sang Đồng Việt Nam theo tỷ giá vào ngày phát sinh nghiệp vụ.
- Cuối kỳ các khoản mục có gốc ngoại tệ được chuyển đổi sang Đồng Việt
Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng tại thời điểm lập Bảng cân đối kế toán.
- Chênh lệch tỷ giá phát sinh trong kỳ và chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại
số dư ngoại tệ cuối kỳ được kết chuyển vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.
- Nguyên tắc ghi nhận các khoản phải thu thương mại và các khoản phải
thu khác.
- Nguyên tắc ghi nhận: Các khoản phải thu khách hàng, khoản trr trước
cho người bán, phải thu nội bộ và các khoản khác tại thời điểm báo cáo, nêu: + Có thời hạn thu hồi thanh toán dưới một năm (hay trong 1 chu kỳ sản xuát kinh doanh) được phân loại là tài sản ngắn hạn.
+ Có thời hạn thu hồi thanh toán trên một năm (hay trong một chu kỳ sản xuất kinh doanh) được phân loại là tài sản ngắn hạn
- Nguyên tắc vốn hóa các khoản chi phí đi vay.
Chi phí đi vay liên quan đến trực tiếp đến việc đầu tư xây dựng và sản xuất tài sản dở dang được tính vào giá trị của tài sản đó (được hóa vốn), bao gồm các khoản lãi tiền vay, phân bổ các khoản triết khấu hoặc phụ trội khi phát hành trái phiếu, các khoản chi phí phát sinh liên quan tới quá trình làm thủ tục vay.
- Phương pháp phân bổ chi phí trả trước.
Các loại chi phí trả trước nếu chỉ liên quan đến năm tài chính hiện tại thì được ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh trong năm tài chính. Việc tình và phân bổ chi phí trả trước dài hạn vào chi phí sản xuất kinh doanh từng kỳ hoạch toán được căn cứ vào tính chất, mức độ từng loại chi phí để chọn phương pháp và tiêu thức phân bổ hợp lý.
- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
được ghi nhận trên cơ sở hành hóa, dịch vụ đã giao cho khách hàng, đã phát hành hóa đơn và được khách hàng chấp nhận thanh toán không phân biệt đã thu tiền hay chưa
- Chính sách “ Hướng dẫn tạm ứng và trợ cấp tang chế” : Chính sách này
quy định về việc hỗ trợ tang chế cho gia đình cán bộ công nhân viên có phát sinh đám tang.
Quy định chung:
Đối tượng được tạm ứng: bất kỳ cán bộ công nhân viên nào của công ty. Đơn vị chi tạm ứng: đơn vị của nhân viên tạm ứng ở trên.
Đơn vị quyết toán: là đơn vị có trách nhiệm chi trả các khoản trợ cấp tang chế theo quy định từ quỹ phúc lợi.
Tạm ứng trợ cấp tang chế: Nợ TK 141 - đối tượng tạm ứng Có TK 111, 112
Quyết toán tạm ứng: Nợ TK 334 - Cán bộ công nhân viên Có TK 141 - đối tượng tạm ứng.
4.1.2. Tổ chức thực hiện chế độ chứng từ kế toán
4.1.2.1. Chế độ chứng từ áp dụng tại Công ty
Khi tác giả phỏng vấn về công tác lập chứng từ kế toán tại công ty, trực tiếp kế toán trưởng nhận định công tác này được công ty đang thực hiện rất tốt. Để đánh giá khách quản thước đo phù hơp lập chứng từ kế toán tại công ty, tác giả đã phát phiếu phỏng vấn, kết quả khảo sát tổng hợp ở Bảng 4.6, cho thầy, chỉ tiêu đánh giá lập chứng từ kế toán phù hợp năng lực trình độ của kế toán; phù hợp với quy định chế độ kế toán, với trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật, công nghệ thông tin của công ty; phù hợp với các đối tượng đến giao dịch tại công ty đạt từ 3,73 điểm trở lên, tức là đạt mức rất phù hợp.
Bảng 4.1. Kết quả đánh giá trong khâu lập chứng từ kế toán tại Công ty
Chỉ tiêu Ý kiến đánh giá (n=48) Bình
quân
1 2 3 4 5
Việc lập chứng từ kế toán phù hợp với năng lực trình độ của kế toán không
3 9 7 29 4,29
Các thông tin lập trên chứng từ kế toán đã phù hợp với các nghiệp vụ
phát sinh của công ty không 1 7 9 18 13 3,73
Lập chứng từ kế toán có phù hợp với quy định của chế độ kế toán
chưa 6 8 4 2 28 3,79
Lập chứng từ kế toán có phù hợp với các đối tượng ngoài công ty
đến giao dịch hay không 2 7 6 4 29 4,06
Nguồn: Tổng hợp từ kết quả khảo sát của tác giả (2018) Khảo sát chỉ tiêu đánh giá các thông tin lập trên chứng từ kế toán đã phù hợp với các nghiệp vụ phát sinh của công ty được 3,73 điểm, tức là đạt mức phù hợp.
Nhưng khi tác giả khảo sát lập chứng từ có phù hợp với quy định của chế độ kế toán, chỉ đạt mức 3,79 điểm, tức là phù hợp.
Như vậy, việc lập chứng từ kế toán được công ty thực hiện tương đối hoàn thiện, cung cấp được thông tin cho nhà quản lý, đạt mức phù hợp. Song vẫn còn xẩy ra tình trạng ký lên các chứng từ trắng, điều này tạo điều kiện cho những đỗi tượng lợi dụng, chiếm đoạt tài sản của công ty, việc này công ty cần phải khắc phục triệt để ngay.
Chế độ chứng từ kế toán áp dụng tại Công ty là dựa trên quyết định số 15/QĐ- BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ tài Chính. Hệ thống chứng từ của công ty được dựa trên mẫu chứng từ in sẵn của của Bộ Tài Chính phát hành, chứng từ kế toán bao gồm tính chất bắt buộc và tính chất hướng dẫn, việc lập, lưu chuyển chứng từ công ty được quy định rất chặt chẽ với từng loại chứng từ cụ thể tới khi ghi sổ, lưu trữ và trách nhiệm được phân rõ ràng trong những nhân viên kế toán và trong các bộ phận khác có liên quan. Chứng từ kế toán Công ty rất đa dạng và được chia làm các chỉ tiêu sau đây:
Chế độ chứng từ về lao động tiền lương: Công ty sử dụng để theo dõi tình hình thời gian lao động và các khoản thanh toán cho người lao động như: Tiền lương, các khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm xã hội và tiền lương theo thời gian và hiệu quả lao động. Đồng thời cung cấp những tài liệu cần thiết để xác định chi phí trong doanh nghiệp.
Sơ đồ 4.1 Kế toán lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP may Bắc Ninh
(Nguồn: Phòng kế toán công ty Cổ phần May Bắc Ninh) Bảng chấm công, bảng thanh toán Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ ghi sổ Bảng phân bổ lương và BHXH Bảng cân đối số phát sinh Sổ cái Sổ chi tiết
Báo cáo tài chính Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ
Đơn vị: Công ty cổ phần may Bắc Ninh Mẫu số 01a - LĐTL Địa chỉ: Huyện Tiên Du – Bắc Ninh
Bộ phận: Quản lý
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Tháng 12 năm 2018 STT Họ và tên Chức vụ lương Mức chính Khoản phụ cấp Tổng thu nhập trong tháng Các khấu trừ vào lương (9,5 %) Thực lĩnh nhận Ký Khu vực Ăn ca Xăng xe
1 Đỗ Thanh Hải thuật Kỹ 7.500.000 108.000 450.000 300.000 8.358.000 319.010 5.038.990 2 Phạm Xuân Thắng thuật Kỹ 7.500.000 108.000 450.000 300.000 8.358.000 319.010 5.038.990 3 Bùi Duy Lâm thuật Kỹ
cơ khí
7.500.000 108.000 450.000 300.000 8.358.000 319.010 5.038.990 4 Hữu Dương Nguyễn thuật Kỹ 7.500.000 108.000 450.000 300.000 8.358.000 319.010 5.038.990 5 Trần Thanh Hương toán Kế
trưởng 7.500.000 7.500.000 237.500 7.262.500 6 Đoàn Lan Phương toán Kế
viên
6.500.000 6.500.000 142.500 6.357.500
7 Nguyễn Phú Sơn Trợ lý giám
đốc 7.500.000 7.500.000 237.500 7.262.500 8 Nguyễn Thị Oanh toán Kế
viên
6.500.000 6.500.000 142.500 6.357.500
9 Bùi Nam Anh toán Kế
viên 6.500.000 6.500.000 142.500 6.357.500
Tổng 64.500.000 67.932.000 2.178.540 53.753.460
Tổng số tiền (viết bằng chũ): Năm mươi ba triệu bảy trăm năm mươi ba nghìn bốn trăm sáu mươi đồng.
Ngày 31 tháng 12 năm 2018
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đã ký Đã ký Đã ký
Bảng chấm công: Công ty dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội của từng người lao động để có căn cứ tính trả lương, bảo hiểm xã hội trả thay lương cho từng người lao động và có cơ sở
quản lý lao động trong doanh nghiệp.Bảng 4.1: Bảng chấm công Công ty Công ty cổ phần May Bắc Ninh.
Bộ phận kỹ thuật BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 10/2018 TT Họ Và Tên Mã số 1 2 3 4 5 6 7 8 ... ... 31 Công NT Ký tên C N C N 1 Trần Đình Thảo 0146 X X X X X X X X 26
2 Nguyễn Anh Quân 0125 X X X X X X X X 26
3 Ngô Văn Hải 0248 X X X X X X X X 26
4 Lưu Thị Diễm 0317 X X X X X X X X 26
5 Nguyễn Thị Hoa 0382 X X X X X X X X 26
Ghi Chú:
- P: nghỉ phép, F/2 nghỉ nửa ngà Người chấm công Người Duyệt
- Ro: Nghỉ không lương ( Ký và ghi rõ họ tên) ( Ký và ghi rõ họ tên)
- R: Nghỉ việc riêng có hưởng lương
- Ô: Nghỉ ốm Nguyễn Thị Mai Trần Bảo Châu