2.4 .Tổ chức cỏc điểm truy cập
2.5. Hiện trạng cụng tỏc đỏnh giỏ việc TCvà KTTTKH
Mẫu tổng kết cụng tỏc đỏnh giỏ tổ TC và KT TTKH tại Phũng Thụng tin KHQS – Học viện Quõn y
* Thành tớch hoạt động TT H 5 năm (2009 - 2014). - Cụng tỏc tƣ liệu, xõy dựng nguồn TTKH
+ Qua 4 năm sử dụng phầm mềm o “Dự ỏn thƣ viện số dựng chung Bộ Quốc ph ng” cung cấp, tất cả cỏc modul của phõn hệ quản lý này đó đƣợc ứng dụng thành thạo trong cụng tỏc biờn mục, nhập và quản lý cơ sở dữ liệu, quản lý bạn đọc, dỏn mó vạch tất cả cỏc tài liệu hiện cú tại thƣ viện, số húa tài liệu quý hiếm, hồi cố tài liệu, quản lý, mƣợn trả sỏch. Trong 5 năm (2009 - 2014).
+ Phục vụ 89.010 lƣợt bạn đọc, trả/ 221.263 tài liệu. + Bổ sung: 2.726 đầu sỏch/32.409 cuốn.
+ Tạp chớ: 28 đầu tạp chớ chuyờn ngành Y - Dƣợc, 37 tạp chớ y học nƣớc ngoài (6 tạp chớ giấy) và 67 tạp chớ Khoa học và Nhõn văn.
+ Bổ sung luận ỏn, luận văn: 1.45 cuốn.
+ Sao chụp: 128.849 trang tài liệu phục vụ bạn đọc đến tra cứu tỡm tin. + Hồi cú tài liệu: 30.000 biểu ghi.
+ Số húa tài liệu: 237.872 trang.
+ Thỏng 4/ 2012 trung tõm Thụng tin Khoa học Quõn sự - Bộ quốc ph ng đó nghiệm thu dự ỏn “Thƣ viện số dựng chung Bộ Quốc ph ng”. Qua nghiệm thu, Trung tõm Thụng tin KHQS kết luận Phũng Thụng tin Khoa học Quõn sự - HVQY đó hoàn thành tốt dự ỏn.
+ Xử lý nghiệp vụ 10.456 biểu ghi sỏch ph ng đọc mở và sỏch văn học, trờn 5.000 tài liệu tiếng Việt, hàng chục nghỡn ấn phẩm bỏo, tạp chớ.
+ Bổ sung đĩa CR-Rom: 578 đĩa.
* Cụng tỏc biờn soạn, xuất bản, phổ biến TTKH Quõn sự Trong 5 năm, đó iờn tập, in ấn, xuất bản:
- 45 số Tạp chớ Y Dƣợc học Quõn sự (170 trang/số; 1.000 bản/số).
- 11 số đặc san (180 trang, 500 cuốn) và 1 Kỷ yếu Hội nghị Khoa học tuổi trẻ cỏc trƣ ng Đại học, Cao đẳng Y - Dƣợc toàn quốc lần thứ 17 (1.000 trang/ cuốn).
- Trong 5 năm đó iờn tập, in ấn và đƣa vào sử dụng 32 đầu sỏch giỏo trỡnh (1.000 bản/cuốn sỏch), hiện đang iờn tập 5 đầu giỏo trỡnh.
- Làm và nhập CSDL bài tạp chớ (5.712 biểu ghi, trong đú 2,550 iểu ghi bằng tiếng nƣớc ngoài).
- Ra 60 số thụng tin chuyờn đề phục vụ lónh đạo.
- Trả l i yờu cầu độc giả đến t m tin: trờn 2.000 lƣợt trả l i.
- Hàng năm tổ chức 2 buổi núi chuyện khoa học cho cỏn bộ giỏo viờn và học viờn cỏc hệ.
- Tổ chức chiếu phim khoa học cho học viờn tại Phũng Thụng tin Khoa học Quõn sự và cỏc hệ học viờn.
Với phƣơng chõm nõng cao chất lƣợng của sỏch giỏo trỡnh và tạp chớ, luụn chỳ trọng đến chất lƣợng bài viết. Hiện nay, tạp chớ Y Dƣợc học Quõn sự đƣợc Hội đồng chức anh Nhà nƣớc cụng nhận là 1 trong 7 tạp chớ hàng đầu của Ngành Y. Tạp chớ Y Dƣợc học Quõn sự là tạp chớ đầu tiờn trong cả nƣớc bắt đầu thực hiện chế độ 2 phản biện kớn cho 1 bài bỏo.
- Trong 5 năm qua (2009 - 2014), Phũng Thụng tin KHQS - Học viện Quõn y đó cung cấp nhiều thụng tin cho lónh đạo chỉ huy, đặc biệt những thụng tin về ghộp tạng trờn thế giới. KT tin tức trờn mạng Mistein và Internet phục vụ lónh đạo, chỉ huy và cỏc cơ quan chức năng cú liờn quan. Thụng tin đến bạn đọc ƣới nhiều hỡnh thức nhƣ sao đĩa CD- ROM y học, đƣa sỏch về cho cỏc đầu mối, KT tin trờn internet, chiếu phim, núi chuyện khoa học, cho mƣợn ăng đĩa. Ph ng TT HQS đó ết hợp với Phũng KHQS tiếp nhận và quản lý cỏc đề tài nghiờn cứu đó nghiệm thu. KT tài liệu trờn Vistra (trang WEB của Cục Thụng tin KH&CN Quốc gia). Đƣa tài liệu lờn trang Web của Học viện Quõn y (Tạp chớ Y - Dƣợc học Quõn sự, luận văn, luận ỏn, sỏch giỏo trỡnh của Học viện Quõn y xuất bản, cỏc tài liệu mới, sỏch mới11
* Hạn chế trong cụng tỏc đỏnh giỏ.
Việc đỏnh giỏ hoạt động TTKH đƣợc tiến hành đều đặn theo tổng kết quý, năm học cú ỏo cỏo đỏnh giỏ. Tuy nhiờn, việc đỏnh giỏ chƣa đạt đƣợc nhƣng yờu cầu cần thiết mà vẫn cũn mang tớnh hỡnh thức, liệt ờ chƣa ựa trờn những chỉ tiờu cụ thể phự hợp với hoạt động TTKH.Việc này dẫn đến tớnh minh bạch, cụng bằng trong đỏnh giỏ chƣa cao.
- Tớnh chuyờn nghiệp trong đỏnh giỏ c n hạn chế, chua đỏnh giỏ một cỏch khoa học, chƣa xõy ựng đƣợc mục tiờu đỏnh giỏ hoạt động TC và T TT H: đỏnh giỏ giỳp nhà quản lý ra đƣợc quyết định đỳng đắn, hỗ trợ cho việc quản lý, cỳng cấp thụng tin cho cụng chỳng.
- Thực tế chƣa xõy ựng đƣợc nguyờn tắc đỏnh giỏ.
- Chƣa phõn loại đƣợc th i điểm đỏnh giỏ cũng nhƣ đƣa ra đƣợc nội ung đỏnh giỏ. Tiờu chớ để cú cỏc kết luận cụ thể về hệ thống, sử dụng phƣơng phỏp điều tra để thấy hiện trạng về hệ thống, so sỏnh hiện trạng với tiờu chớ, qua đú thấy đƣợc ƣu điểm cũng nhƣ những mặt hạn chế của hệ thống. Vấn đề đặt ra là sử dụng những tiờu chớ nào, tiờu chớ đƣợc tớnh toỏn ra sao?
- Chƣa cú hệ thống phƣơng phỏp đỏnh giỏ mang tớnh đặc thự của việc TC và KT TTKH. Vỡ vậy mà kết quả đỏnh giỏ chƣa toàn iện, chƣa đảm bảo khỏch quan
Cỏc tiờu chớ để đỏnh giỏ hiệu quả
Qua nghiờn cứu tài liệu, tỡm tũi trờn cỏc mạng thụng tin cho thấy việc đỏnh giỏ hiệu quả hoạt động TTKH cũn hạn chế, nhất là định lƣợng đƣợc hiệu quả. Nghiờn cứu này chỳng tụi đƣa ra nhằm đỏnh giỏ hiệu quả TT H ƣa trờn 10 nhúm chỉ tiờu đỏnh giỏ hiệu quả o Vũ Cao Đàm.
- Xuất phỏt từ việc đỏnh giỏ chƣa toàn iện nờn rất khú nhận dạng chớnh xỏc những giỏ trị của hoạt động TTKH, khụng hạch toỏn kinh tế đƣợc, dẫn đến sử dụng nguồn lực đầu tƣ về vật chất và c n ngƣ i chƣa hiệu quả.
* Nguyờn nhõn hạn chế của cụng tỏc đỏnh giỏ hoạt động TTKH.
Cú nhiều nguyờn nhõn khỏch quan và chủ quan, nhƣng về phớa chủ quan, trƣớc hết đƣợc thể hiện ở cỏc khớa cạnh sau:
* Về quan điểm đỏnh giỏ
Vẫn cũn tồn tại những quan điểm về đỏnh giỏ việc TC và KT TTKH. Một số cỏn bộ giảng viờn chƣa thấy tầm quan trong của việc TC và KT TTKH trong quản lý, đào tạo và nghiờn cứu khoa học. Một mặt coi việc đỏnh giỏ chỉ là đơn giản, qua loa, chƣa thấy đƣợc hoạt động TTKH là một dạng của nghiờn cứu khoa học
* Về tổ chức đỏnh giỏ
Chƣa TC đỏnh giỏ một cỏch khoa học, chƣa cú cỏc phƣơng phỏp đỏnh giỏ để xỏc định hiệu quả của việc TC và T TT H, chƣa đƣa ra đƣợc những chỉ tiờu cụ thể cú tớnh khoa học.
Việc đỏnh giỏ chƣa đƣợc thực hiện liờn tục, chƣa cú so sỏnh ết quả đạt đƣợc với mục tiờu đề ra.
Chƣa phõn loại đỏnh giỏ: theo th i điểm đỏnh giỏ, nội ung đỏnh giỏ, theo lợi ớch của đối tƣợng đƣợc quan tõm hi đỏnh giỏ.
Túm lại, hạn chế lớn nhất trong đỏnh giỏ hoạt động TT H là chƣa xõy ựng đƣợc hệ tiờu chớ đỏnh giỏ một cỏch khoa học, cỏc tiờu chớ chƣa đƣợc văn ản húa và chƣa đƣợc cụ thể húa cho đặc cho phự hợp với tớnh đặc thự của lĩnh vực TTKH. Việc chƣa văn ản húa cỏc tiờu chớ nờn việc đỏnh giỏ c n mang tớnh cỏ nhõn, h nh thức.Việc chƣa xõy ựng đƣợc tiờu chớ mang tớnh đặc thự của hoạt động TTKH làm cho hoạt động đỏnh giỏ chƣa phỏt huy đƣợc hết vai trũ của nú.
CHƢƠNG 3: XÂY DỰNG TIấU CHÍ ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG TC VÀ KT THễNG TIN KHOA HỌC TẠI HỌC VIỆN QUÂN Y