1.1.1 .Tổng quan về hệ thống BIDV
1.2. Vai trò của công tác quản lý TLLT hình thành trong hoạt động của các doanh
của các doanh nghiệp
1.2.1. Giá trị của TLLT doanh nghiệp trong Phông lưu trữ Quốc gia Việt Nam Việt Nam
Theo số liệu thống kê của Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam, trong giai đoạn 2002-2012, các doanh nghiệp Việt Nam đã có các bước phát triển mạnh mẽ, từ gần 63.000 doanh nghiệp lên 312.600 doanh nghiệp đang hoạt động vào thời điểm 1/4/2012 (dù con số doanh nghiệp đăng ký hoạt động lên tới 700.000 doanh nghiệp). Số lượng lao động đã tăng hơn 2 lần, lên 11 triệu người với tốc độ tăng trưởng gần 10%. Tổng vốn các doanh nghiệp trong nền kinh tế đã tăng hơn 10 lần, từ 1,4 triệu tỷ đồng lên 15,3 triệu tỷ đồng năm 2011. Tổng doanh thu tăng từ 1,2 triệu tỷ đồng lên 10,7 triệu tỷ đồng. Những con số trên cho thấy, hàng năm các doanh nghiệp ở Việt Nam có đóng góp to lớn vào sự phát triển và tăng trưởng của đất nước. Cùng với sự đóng góp không nhỏ về kinh tế, TLLT hình thành trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp cũng có giá trị rất lớn đối với phông lưu trữ Quốc gia Việt Nam.
TLLT doanh nghiệp thuộc thành phần Phông lưu trữ Quốc gia Việt Nam bao gồm những tài liệu có giá trị thực tiễn, giá trị kinh tế, chính trị, khoa học, lịch sử, an ninh.... được sản sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế khác nhau, được bảo quản trong các Trung tâm lưu trữ quốc gia và lưu trữ doanh nghiệp, không phụ thuộc vào chất liệu vật mang tin.
TLLT các doanh nghiệp là thông tin phản ánh khách quan đường lối đổi mới cũng như những chính sách kinh tế của Đảng, Nhà nước trong thời gian qua, phản ánh sự đổi mới kinh tế đất nước qua các thời kỳ. Kinh tế đất nước phát triển thể hiện ở rất nhiều lĩnh vực và phản ánh phần lớn qua các hoạt động của các doanh nghiệp. Vì vậy sự phát triển của các doanh nghiệp là minh chứng điển hình nhất cho sự phát triển khách quan của nền kinh tế đất nước bởi lẽ các doanh nghiệp chính là những tế bào quan trọng nhất trong nền kinh tế nước ta. Nhà nước có những chính sách mới, chính sách hỗ trợ về mọi mặt như nguồn vốn, nhân lực, thủ tục hành chính,…là tiền đề cho các doanh nghiệp có cơ hội phát triển, mở rộng kinh doanh, tăng lợi nhuận. Chính vì vậy muốn nghiên cứu một cách khách quan những đường lối đổi mới, chính sách của Đảng và Nhà nước trong từng giai đoạn có thể nghiên cứu TLLT của các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp có vốn đầu tư của nhà nước. Bên cạnh đó, xu hướng của thời đại mới là hội nhập quốc tế, qua các hoạt động hợp tác, kinh doanh với các đối tác nước ngoài, trong quá trình hoạt động các doanh nghiệp Việt Nam cũng sản sinh ra nhiều TLLT trong đó phản ánh những chính sách phát triển quan hệ đối ngoại về lĩnh vực kinh tế của Đảng và Nhà nước. Ví dụ: Nghiên cứu TLLT tại BIDV có rất nhiều tài liệu liên quan đến các hoạt động kinh doanh với các đối tác nước ngoài đặc biệt là các nước tại khu vực Đông Nam Á như Lào, Campuchia. Với những hoạt động tích cực về mặt chính sách, BIDV và các doanh nghiệp, hoạt động thương mại, đầu tư Việt Nam – Lào, Việt Nam – Campuchia, Việt Nam – Mianmar…đã phát triển nhanh chóng cả về quy mô và số lượng góp phần vào kết quả hợp tác kinh tế, chính trị giữa hai nước.
Từ những dẫn chứng trên cho thấy, TLLT hình thành trong hoạt động của các doanh nghiệp là một nguồn cung cấp tài liệu đa dạng và phong phú cho
Phông lưu trữ Quốc Gia Việt Nam. TLLT doanh nghiệp có giá trị thực tiễn như giá trị kinh tế, chính trị, khoa học…rất cao vì nó phản ánh quá trình hoạt động cũng như phát triển của các doanh nghiệp. Thông tin trong TLLT doanh nghiệp chính là nguồn tư liệu có giá trị đối với công tác nghiên cứu khoa học, kỹ thuật, bên cạnh đó đây cũng là bằng chứng phục vụ các hoạt động thanh tra, kiểm tra của các cơ quan nhà nước đối với các hoạt động của doanh nghiệp. Đặc biệt TLLT hình thành trong các doanh nghiệp là các ngân hàng thương mại mang những thông tin quan trọng đối với công tác nghiên cứu các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh tế, bên cạnh đó các ngân hàng thương mại cũng là những đơn vị cung cấp thông tin, tài liệu phục vụ cho các hoạt động thanh tra, kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất của tổng kiểm toán nhà nước, cơ quan thanh tra giám sát ngân hàng, cơ quan cảnh sát điều tra…giúp phát hiện những sai phạm trong hoạt động kinh tế của các ngân hàng cũng như của các doanh nghiệp khác. Vì hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp, để duy trì nguồn vốn để duy trì hoạt động và phát triển, đều cần vay vốn từ các ngân hàng thương mại.. Đối với việc nghiên cứu về lịch sử, kinh tế thì TLLT doanh nghiệp giúp người nghiên cứu có thể hình dung một cách toàn diện về bối cảnh lịch sử và kinh tế trong từng giai đoạn, từ đó cũng có thể đưa ra các so sánh và đánh giá về sự phù hợp của các chính sách phát triển kinh tế, xã hội của đất nước trong từng thời kỳ… TLLT doanh nghiệp có những ý nghĩa và giá trị rất lớn trong công cuộc xây dựng và phát triển đất nước, đây cũng là nguồn TLLT đóng góp vào thành phần Phông lưu trữ Quốc gia Việt Nam, có vai trò không nhỏ trong việc tạo nên các giá trị của Phông lưu trữ Quốc gia Việt Nam trong sự nghiệp đổi mới và phát triển đất nước trong thời kỳ quá độ lên chủ nghĩa xã hội.