8. Cấu trúc của luận văn
2.2. Thực trạng Bản tin ảnh và Chuyên đề Dân tộc và Miền nú
2.2.2. Về lực lượng và cơ sở vật chất
* Về lực lượng
Theo quyết định thành lập của TTXVN, Toà soạn có trụ ở chính tại Tổng xã ở Hà Nội. Về tổ chức, Toà soạn có một Tổng Biên tập, một số Phó Tổng biên tập, Phòng Trị sự, Thư ký Toà soạn, đại diện Toà soạn tại thành phố Hồ Chí Minh.
Hiện nay, Toà soạn tại Hà Nội có tổng số 10 cán bộ, phóng viên, nhân viên kỹ thuật (9/10 người có trình độ đại học). Trong đó, có Tổng biên tập, một Phó Tổng biên tập; một Phó Phòng Trị sự, một Phó Thư ký toà soạn, 5 phóng viên (trong đó có 1 phóng viên ảnh) và một nhân viên kỹ thuật.
Đại diện Toà soạn tại thành phố Hồ Chí Minh có 3 cán bộ.
Toà soạn tại Hà Nội chịu trách nhiệm về hoạt động chung của Toà soạn và nội dung các ấn phẩm của Toà soạn; xuất bản Bản tin ảnh và Chuyên đề bằng tiếng phổ thông.
Đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh chịu trách nhiệm dịch từ Bản tin ảnh tiếng phổ thông sang ngữ Khơ-me.
Đối với ngữ Gia-rai và Ba-na, Toà soạn phối hợp với Báo Gia Lai để dịch, in hai loại ấn phẩm này và phát hành tới đồng bào người Gia-rai và Ba-na ở Tây Nguyên theo địa chỉ được quy định.
Đối với ngữ Ê-đê, Toà soạn phối hợp với Ban Dân tộc tỉnh Đắc Lắc dịch, in và phát hành.
Đối với ngữ Chăm, Toà soạn phối hợp với Báo Ninh Thuận dịch, in và phát hành tới đồng bào Chăm ở các tỉnh Ninh Thuận và Bình Thuận nơi có đông đồng bào Chăm sinh sống.
Như vậy, lực lượng làm Bản tin ảnh và Chuyên đề chủ yếu là tại Toà soạn ở Hà Nội. Do vậy, dù xuất bản hàng tháng nhưng lực lượng phóng viên của Toà soạn không nhiều gây không ít khó khăn cho công việc của Toà soạn, nhất là việc đi cơ sở viết tin, bài, chụp ảnh.
Nhận thấy khó khăn này, từ lâu Toà soạn đã tích cực xây dựng lực lượng cộng tác viên tại cơ sở nhằm tạo nguồn tin, bài, ảnh đáp ứng nhu cầu của việc xuất bản. Tính đến nay, mỗi tuần Toà soạn nhận được khoảng 30 tin, bài, ảnh từ khoảng 150 cộng tác viên từ các địa phương miền núi và vùng dân tộc. Đội ngũ cộng tác viên chủ yếu được xây dựng từ các báo, đài tỉnh, huyện và một số từ thôn, bản. Dù đội ngũ cộng tác viên một số chưa có nhiều kinh nghiệm viết báo, tuy nhiên, những thông tin dạng “thô” của họ cũng là nguồn “bột” quý giá để phóng viên, biên tập viên của Toà soạn “gột nên hồ”.
Một lực lượng quan trọng khác, đó là phóng viên TTXVN tại các phân xã đóng trên địa bàn các tỉnh. Lực lượng phóng viên này nhiệm vụ chính của họ là viết tin chụp ảnh gửi về Tổng xã. Là một đơn vị trực thuộc TTXVN nên Toà soạn có thể khai thác kho thông tin này. Mặt khác, họ cũng là đội ngũ cộng tác thường xuyên với Toà soạn. Mặc dù không phải là nhiệm vụ chính nhưng đội ngũ phóng viên phân xã viết “có nghề” hơn, đúng và trúng với nhu cầu của Toà soạn. Do lợi thế thường trú tại địa phương nên phóng viên phân xã rất am hiểu tình hình địa phương, những thế mạnh của mỗi tỉnh, những gương người tốt, việc tốt, điển hình tiên tiến... được phóng viên phân xã phản ánh kịp thời và sinh động.
Như vậy, lực lượng chủ yếu của Toà soạn trong việc xuất bản hai ấn phẩm Bản tin ảnh và Chuyên đề là phóng viên, biên tập viên trong toà soạn, phóng viên phân xã và cộng tác viên từ cơ sở.
* Về cơ sở vật chất
Là một đơn vị trực thuộc TTXVN nên được ngành đầu tư khá tốt về cơ sở vật chất và phương tiện làm việc. Trụ sở của Toà soạn (cũng như các đơn vị khác trực thuộc TTXVN) đều được xây dựng khá khang trang. Trang thiết bị làm việc như máy vi tính, ghi âm, máy ảnh... được TTXVN trang bị đầy đủ đảm bảo đáp ứng tốt nhất yêu cầu của công việc.
Phương tiện đi công tác tại cơ sở cũng được cơ quan TTXVN đáp ứng nếu thấy hợp lý và cần thiết.
Việc in và chế bản cũng được thực hiện tại cơ quan, do TTXVN có nhà in tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh để in các ấn phẩm của ngành và làm dịch vụ cho các đơn vị ngoài cơ quan.
Có thể nói cơ sở vật chất của Toà soạn khá đầy đủ, đáp ứng yêu cầu làm việc của phóng viên, biên tập. Đây là một lợi thế khá lớn của Toà soạn nói riêng và của các đơn vị khác trong ngành nói chung so với các báo, tạp chí khác.