Chƣơng 1 : TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ NHÀ NƢỚC
2.4. Tuyên truyền, phổ biến văn bản quy định về lưu trữ; tổ chức tập
2.4.1. Tuyên truyền, phổ biến văn bản quy định về lưu trữ
Nhìn chung, nhận thức về vai trò, tầm quan trọng của công tác lưu trữ ở Việt Nam nói chung và tỉnh Ninh Bình nói riêng vẫn chưa được đúng mức. Chính vì thế, việc tuyên truyền, phổ biến văn bản quy định về lưu trữ là hết sức cần thiết và được lãnh đạo tỉnh Ninh Bình coi trọng.
Trước khi Luật Lưu trữ ra đời và có hiệu lực, các văn bản quy định của Chính phủ, hướng dẫn của Bộ Nội vụ về công tác văn thư, lưu trữ đã được lãnh đạo các cấp, các ngành quan tâm và chỉ đạo triển khai thực hiện, nhằm nâng cao ý thức, trách nhiệm của mỗi cán bộ, công chức, viên chức về công tác lưu trữ và giá trị của tài liệu lưu trữ, từ đó nâng cao ý thức, trách nhiệm đối với việc bảo quản, lưu trữ tài liệu đúng quy định hiện hành của Nhà nước. Trong đó, việc tuyên truyền, phổ biến Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ được quan tâm thực hiện và có giá
trị to lớn trong việc nâng cao nhận thức về vai trò của công tác lưu trữ nói chung, tài liệu lưu trữ nói riêng. Ngay sau khi Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ ban hành, UBND tỉnh đã sao gửi văn bản đến các cơ quan, đơn vị; ban hành văn bản số 01/UBND-TTLT chỉ đạo thực hiện Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ; tổ chức hội nghị phổ biến, quán triệt Chỉ thị. Đồng thời, hàng năm Sở Nội vụ tổ chức hội nghị giao ban với Chủ tịch UBND cấp huyện; tại các hội nghị, đặc biệt nhấn mạnh trách nhiệm của lãnh đạo các cấp, các ngành đối với việc quản lý, chỉ đạo và đầu tư cơ sở vật chất, bố trí nhân lực cho hoạt động lưu trữ.
Trên cơ sở đó, đã có 08/08 huyện, thành phố, thị xã tổ chức Hội nghị (thành phần gồm cán bộ, công chức, viên chức, cán bộ, công chức cấp xã) để phổ biến nội dung Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ và các văn bản của Bộ Nội vụ về công tác văn thư, lưu trữ; 23/23 Sở, ban, ngành đã sao gửi văn bản đến các phòng, ban, đơn vị trực thuộc.
Sau khi Luật Lưu trữ ra đời, công tác tuyên truyền, phổ biến văn bản quy định về lưu trữ càng được quan tâm hơn và đã có những chuyển biến nhanh chóng, đáng kể. Tỉnh Ninh Bình đã kết hợp nhiều hình thức, phương pháp tuyên truyền, phổ biến khác nhau để đạt hiệu quả cao nhất, từ tổ chức hội nghị, sao gửi văn bản đến việc tuyên truyền trên website của Sở, đài phát thanh... cụ thể: Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Bình đã ban hành văn bản số 402/UBND-VP7 ngày 17/12/2012 về việc triển khai thi hành Luật Lưu trữ, trong đó, giao các cơ quan, đơn vị, địa phương tổ chức tuyên truyền, phổ biến Luật Lưu trữ và các văn bản quy định chi tiết thi hành Luật Lưu trữ; giao Sở Nội vụ tổ chức hội nghị tuyên truyền, phổ biến; các cơ quan, đơn vị đã nghiêm túc triển khai thực hiện, đưa nhiệm vụ tuyên truyền, phổ biến các văn bản nêu trên trong Kế hoạch công tác
văn thư, lưu trữ năm 2013. Sở Nội vụ đã chủ động đăng tải Luật Lưu trữ, Nghị định số 01/2013/NĐ-CP và văn bản chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh trên cổng thông tin điện tử của Sở. Qua đó, lãnh đạo các cấp, các ngành đã quan tâm tuyên truyền, phổ biến và chỉ đạo triển khai thực hiện, nhằm nâng cao ý thức, trách nhiệm của mỗi cán bộ, công chức, viên chức về công tác lưu trữ và giá trị tài liệu lưu trữ. Cơ quan Thường trực Hội đồng phối hợp công tác phổ biến giáo dục pháp luật tỉnh (Sở Tư pháp) đưa nội dung tuyên truyền, phổ biến Luật Lưu trữ vào chương trình tuyên truyền, phổ biến pháp luật năm 2013; chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông, Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh, Báo Ninh Bình, Cổng thông tin điện tử Ninh Bình thực hiện tuyên truyền, phổ biến nội dung Luật Lưu trữ và các văn bản hướng dẫn thi hành qua đó để nâng cao nhận thức của cán bộ, công chức, viên chức và nhân dân. Tiếp đó, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố, thị xã cũng đã tổ chức Hội nghị quán triệt gồm cán bộ, công chức, viên chức, cán bộ, công chức cấp xã để phổ biến nội dung Luật Lưu trữ, Nghị định số 01/2013/NĐ-CP và các văn bản khác về văn thư, lưu trữ; tất cả các sở, ban, ngành đã sao gửi văn bản đến các phòng, ban, đơn vị trực thuộc.
Nhìn chung, từ khi Luật Lưu trữ ra đời, với sự chỉ đạo sát sao của Ủy ban nhân dân tỉnh trong công tác tuyên truyền, phổ biến Luật Lưu trữ, Nghị định số 01/2013/NĐ-CP, nhận thức của lãnh đạo và đại bộ phận cán bộ, công chức, viên chức về ý nghĩa, tầm quan trọng của việc bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ ngày càng được nâng lên, công tác lưu trữ cũng được thực hiện tốt, đem lại hiệu quả cao hơn.