7. Kết cấu của luận văn
2.1. Khái quát về Công ty Cổ phần MD Việt Nam
2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty
Cơ cấu tổ chức
Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thƣơng mại, Công ty Cổ Phần MD Việt Nam cũng tuân theo những quy luật vận động của nền kinh tế thị trƣờng, mang những đặc điểm chung của một doanh nghiệp thƣơng mại, công ty đã xây dựng một mô hình tổ chức bộ máy một cách khoa học nhất, bởi tổ chức bộ máy của doanh nghiệp thƣơng mại đƣợc ví nhƣ mô hình nguồn lực chuẩn bị sẵn sàng cho doanh nghiệp hoạt động trên thƣơng trƣờng.
Tổ chức bộ máy của doanh nghiệp thƣơng mại là sự liên kết những cá nhân, những bộ phận, những quá trình hoạt động trong hệ thống nhằm thực hiện mục đích đề ra dựa trên cơ sở các chức năng quản lý đã quy định.
Qua quá trình hình thành và phát triển, Công ty Cổ Phần MD Việt Nam không ngừng hoàn thiện bộ máy của mình để thực hiện chức năng quản trị kinh doanh, giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển.
Mô hình tổ chức bộ máy của công ty Công ty Cổ Phần MD Việt Nam đƣợc xây dựng theo mô hình tổ chức trực tuyến- chức năng.
Sơ đồ 2.1. Bộ máy tổ chức của Công ty Cổ Phần MD Việt Nam
Nguồn: Công ty Cổ Phần MD Việt Nam
Với mô hình nhƣ trên, bộ máy tổ chức đảm bảo đƣợc các yêu cầu đặt ra của một bộ máy tổ chức hiệu quả: Phù hợp với quy trình, nghiệp vụ kinh tế phát sinh và trình độ phát triển của doanh nghiệp; Xác đinh rõ chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ giữa các khâu và cấp quản trị của doanh nghiệp và không ngừng cải tiến hoàn thiện cơ cấu, tổ chức.
● Giám đốc doanh nghiệp
- Là ngƣời trực tiếp điều hành và quản lý công ty, là ngƣời chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Là ngƣời lập kế hoạch tổng thể, tổ chức phân công công việc cho các cấp, phòng ban triển khai và thực hiện kế hoạch của công ty, phê duyệt, kiểm tra, giám sát hoạt động của công ty.
- Là đại diện pháp nhân cho công ty ký kết các hợp đồng mua bán, dự án, gói thầu.
Phó giám đốc công ty: 02 ngƣời
- Phó giám đốc sản xuất: Điều hành và quản lý nhà máy tại Tam Nông Phú Thọ. Chịu trách nhiệm và quản lý chất lƣợng của sản phẩm đầu vào và đầu ra của Công ty.
- Phó giám đốc kinh doanh: Điều hành và quản lý văn phòng đại diện tại TP. Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh. Chịu trách nhiệm và quản lý khối kinh doanh.
● Nhà máy, xƣởng sản xuất
- Nhân sự bao gồm: 2 chuyên gia , 4 kỹ sƣ, 20 công nhân - Là phòng ban sản xuất sản phẩm cho Công ty.
- Chịu trách nhiệm về sản xuất dây chuyền, kỹ thuật, mặt hàng.
● Phòng Kỹ thuật
- Nhân sự: bao gồm 10 ngƣời 01 Trƣởng phòng với 19 nhân viên kỹ thuật và lắp đặt.
- Là phòng ban có chức năng giúp Phó Giám Đốc Công Ty trong các lĩnh vực.
- Quản lý kỹ thuật, chất lƣợng của các công trình lắp đặt; quản lý tiến độ thi công các công trình đã, đang và sẽ lắp đặt; ứng dụng công nghệ mới, tiến độ khoa học kỹ thuật và sản xuất.
- Sau khi công trình đƣợc hoàn thành thì phòng kỹ thuật tiến hành nghiệm thu công trình. Xác nhận và tính toán chính xác khối lƣợng đã hoàn thành và chuyển sang giai đoạn bàn giao công trình cho chủ đầu tƣ, đảm bảo đúng tiến độ lắp đặt.
- Kiểm soát khối lƣợng hoàn thành của từng công trình, từng hạng mục của công ty.
- Với công ty chất lƣợng luôn đƣợc đặt trên hàng đầu, chính vì vậy phòng kỹ thuật thi công phải luôn đảm bảo chất lƣợng công trình.
● Phòng hành chính nhân sự
- Là phòng có nhiệm vụ đƣa ra kế hoạch lƣợng hàng sẽ nhập khẩu trong kỳ. Doanh nghiệp hiện tại đang là công ty phân phối độc quyền do đó phòng phải kết hợp với các phòng khác để tiến hành đặt hàng tốt nhất tránh hàng lƣu kho quá nhiều tránh tồn đọng vốn.
- Đồng thời phòng cũng đảm nhiệm việc tuyển dụng và đào tạo nhân viên, do đặc thù là sản phẩm phải lắp đặt do đó nhân viên lắp đặt cần nắm rõ kỹ thuật, có sức khỏe, chỉ cần trình độ phổ thông.
● Phòng kế toán tổng hợp
- Là bộ phận chịu sự giám sát và điều hành trực tiếp của Phó Giám đốc công ty, có nhiệm vụ giúp Giám đốc công ty tổ chức bộ máy Tài chính –Kế toán –Tín dụng trong toàn công ty. Giúp Giám đốc kiểm tra, kiểm soát bằng đồng tiền các hoạt động kinh tế –Tài chính –Kế toán trong công ty theo quy định quản lý của nhà nƣớc. Bên cạnh đó còn có chức năng chủ yếu nhƣ: Trình bày các Báo cáo tài chính của công ty; quyết toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm; kiểm tra giấy tờ văn bản liên quan đến việc thu, chi; tính toán, trả lƣơng cho cán bộ công nhân viên; nộp BHXH, BHYT cho cán bộ công nhân viên …
- Nhân sự: Bao gồm 3 ngƣời 01 Kế toán trƣởng và 02 Kế toán viên.
- Kế toán trƣởng: chịu trách nhiệm chung về các công tác tài chính của
công ty, tổ chức công tác kế toán sao cho phù hợp, chỉ đạo lên kế hoạch quyết toán, lập báo cáo tài chính, thực hiện theo đúng quy định của luật thuế.
- Kế toán công nợ: do đặc thù là doanh nghiệp thƣơng mại, có nhiều đại
lý, có nhiều công trình do đó trong năm 2017 doanh nghiệp đã tách riêng nghiệp vụ công nợ sang thành một phần hành nhằm đảm bảo công nợ luôn đƣợc theo dõi sát sao và chính xác nhất.
- Kế toán tổng hợp: là ngƣời làm nhiệm vụ tổng hợp tình hình tài chính
của doanh nghiệp.
Tham gia lập báo cáo tài chính cùng với Kế toán trƣởng, phối hợp chặt chẽ với kế toàn công nợ.
● Phòng kinh doanh quảng cáo
- Nhân sự: 03 nhân viên
- Là phòng có nhiệm vụ tƣ vấn và bảo hành sản phẩm của công ty sau khi bàn giao cho khách hàng.
- Hoạt động marketing cho Công ty.