1 .Tính cấp thiết của đề tài
7. Kết cấu luận văn
1.4.1. Nhân tố chủ quan
- Trình độ đội ngũ c n bộ, nhân viên: Hiệu quả của mỗi Quốc gia, ngành, đơn vị sự nghiệp phụ thuộc lớn vào con người, trình độ văn hóa, chuyên môn, tay nghề, kỹ năng, năng lực của đội ngũ cán bộ, nhân viên. Muốn vậy, phải thường xuyên đào
tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên, góp phần thực hiện ứng dụng có hiệu quả về đổi mới khoa học, công nghệ.
- Tổ chức hoạt động của đơn vị: đơn vị có thể cải tiến quản lý điều hành nhằm sử dụng hợp lý hơn các nguồn lực, giảm tổn thất, tăng cường giá trị đầu ra. Vì vậy, để đạt được hiệu quả đòi hỏi các đơn vị phải phát huy nội lực. Bởi vì cán bộ, LĐ có trình độ cao, máy móc công nghệ hiện đại hơn, đơn vị sẽ tiết kiệm chi phí, có sản phẩm chất lượng cao. Do đó, để tăng hiệu quả hoạt động cần đầu tư vào công nghệ, nguồn nhân lực...
- Yêu cầu quản lý tài chính của đơn vị sự nghiệp công lập: Quản lý tài chính là một bộ phận, một khâu của quản lý kinh tế xã hội và là khâu quản lý mang tính tổng hợp. Quản lý tài chính được coi là hợp lý, có hiệu quả nếu nó tạo ra được một cơ chế quản lý thích hợp, có tác động tích cực tới các quá trình kinh tế xã hội theo các phương hướng phát triển đã được hoạch định. Việc quản lý, sử dụng nguồn tài chính ở các đơn vị sự nghiệp có liên quan trực tiếp đến hiệu quả kinh tế xã hội do đó phải có sự quản lý, giám sát, kiểm tra nhằm hạn chế, ngăn ngừa các hiện tượng tiêu cực, tham nhũng trong khai thác và sử dụng nguồn lực tài chính đồng thời nâng cao hiệu quả việc sử dụng các nguồn tài chính.
Trong đơn vị sự nghiệp y tế công lập, Nhà nước là chủ thể quản lý, đối tượng quản lý là tài chính đơn vị sự nghiệp. Tài chính đơn vị sự nghiệp y tế công lập bao gồm các hoạt động và quan hệ tài chính liên quan đến quản lý, điều hành của Nhà nước trong lĩnh vực sự nghiệp.
- Yêu cầu kiểm so t trong đơn vị sự nghiệp y tế công lập: là việc thiết lập và tổ chức thực hiện trong nội bộ đơn vị kế toán các cơ chế, chính sách, quy trình, quy định nội bộ phù hợp với quy định của pháp luật nhằm bảo đảm phòng ngừa, phát hiện, xử lý kịp thời rủi ro và đạt được yêu cầu đề ra.
Đơn vị kế toán phải thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ trong đơn vị để bảo đảm các yêu cầu sau đây:
+ Tài sản của đơn vị được bảo đảm an toàn, tránh sử dụng sai mục đích;
+ Các nghiệp vụ được phê duyệt đúng thẩm quyền và được ghi chép đầy đủ làm cơ sở cho việc lập và trình bày báo cáo tài chính trung thực, hợp lý.
chức công tác kế toán trong đơn vị SNYTCL rất sâu rộng. Ở đây chỉ đề cập đến các ảnh hưởng từ những tiến bộ về phần cứng như khả năng xử lý, khả năng lưu trữ, tốc độ xử lý… hay các ảnh hưởng của những tiến bộ về phần mềm như sự phát triển của các hệ thống quản trị dữ liệu, các giải pháp xử lý, lưu trữ, truy xuất thông tin hay cũng có thể là các giải pháp đảm bảo an toàn cho dữ liệu, thông tin trong môi trường máy tính. Bên cạnh đó, tổ chức công tác kế toán còn bị ảnh hưởng bởi khả năng chia sẻ tài nguyên, hay khả năng cung cấp, chia sẻ thông tin trên hệ thống mạng nội bộ (LAN), mạng diện rộng (WAN), Internet. Công nghệ phần cứng, phần mềm hiện nay phát triển với tốc độ rất nhanh và ngày càng cung cấp nhiều giải pháp hữu ích cho kế toán, điều đó dễ dàng dẫn đến các thay đổi trong tổ chức công tác kế toán. Ví dụ như trong một đơn vị SNYTCL có nhiều đơn vị nội bộ, khi lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung hay phân tán, cần cân nhắc việc ứng dụng công nghệ thông tin như thế nào cho phù hợp. Nếu đơn vị có hệ thống hạ tầng mạng tốt, có hệ thống internet riêng và mua phần mềm kế toán có thể xử lý, đơn vị có thể vận dụng hình thức này và bỏ qua các giới hạn về phạm vi địa lý, khối lượng nghiệp vụ.
Như vậy, nhận thức về vai trò công nghệ thông tin của các nhà lãnh đạo trong các đơn vị sự nghiệp y tế công lập cũng ảnh hưởng đáng kể đến tổ chức công tác kế toán. Công nghệ thông tin không phải là giải pháp vạn năng cho những khó khăn về kế toán của đơn vị, nhưng cũng không phải chỉ đơn thuần là công cụ hỗ trợ làm tăng tốc độ tính toán và cung cấp thông tin. Do đó khi nhà lãnh đạo trong đơn vị SNYTCL có nhận thức phù hợp về việc ứng dụng công nghệ thông tin và vai trò công nghệ thông tin trong quản lý đơn vị, tổ chức công tác kế toán trong đơn vị SNYTCL có thể được tiến hành một cách thuận lợi hơn.