1 .Tính cấp thiết của đề tài
7. Kết cấu luận văn
1.3. Nội dung tổ chức kế toán trong các đơn vị sự nghiệp y tế công lập
1.3.3. Tổ chức tài khoản kế toán
Tổ chức tài khoản kế toán là phương pháp kế toán sử dụng các tài khoản kế toán để phân loại và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng nội dung kinh tế nhằm ghi chép, phản ánh một cách thường xuyên, liên tục và có hệ thống số dư hiện có và sự biến động của từng đối tượng kế toán. Phương pháp này nhằm hệ thống hóa thông tin kế toán.
Hệ thống tài khoản kế toán (TKKT): là bảng kê các TKKT cần sử dụng cho các lĩnh vực hoạt động. Các đơn vị căn cứ vào hệ thống TKKT do BTC quy định trong Chế độ kế toán để chọn hệ thống TKKT áp dụng ở đơn vị và được chi tiết các tài khoản kế toán đã chọn phục vụ yêu cầu quản lý của đơn vị. Tài khoản kế toán phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình về tài sản, tiếp nhận và sử
dụng nguồn kinh phí do ngân sách nhà nước cấp và các nguồn kinh phí khác; tình hình thu, chi hoạt động, kết quả hoạt động và các khoản khác ở các đơn vị hành chính sự nghiệp.
Tuỳ theo nhu cầu sử dụng thông tin của các đối tượng khác nhau, hệ thống tài khoản kế toán cần được xây dựng dựa trên cơ sở tuân thủ chuẩn mực nhằm làm cho thông tin kế toán cung cấp dễ hiểu và có thể so sánh được. Mặt khác, trong quá trình tổ chức hệ thống tài khoản kế toán các ĐVSNYTCL phải tôn trọng tính đặc thù của đơn vị hạch toán về hình thức sở hữu, quy mô hoạt động, lĩnh vực hoạt động… Những đặc điểm này có ảnh hưởng đáng kể đến số lượng tài khoản sử dụng cũng như mức độ chi tiết của từng tài khoản. Nhờ đó tổ chức hệ thống tài khoản kế toán có tác dụng phản ánh và hệ thống hóa được các đối tượng đa dạng của kế toán, xây dựng hệ thống thông tin kinh tế tài chính cần thiết cho các đối tượng sử dụng trên cơ sở tiết kiệm các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cho việc tổ chức hệ thống sổ kế toán sau này.
Hệ thống tài khoản kế toán ĐVSNYT gồm 9 loại (từ 1 đến 9) và tài khoản ngoài bảng loại 0. Các ĐVSNYT phải căn cứ vào Hệ thống tài khoản kế toán ban hành tại Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính về việc Hướng dẫn Chế độ kế toán ĐVSNYT để lựa chọn hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho đơn vị. Đơn vị được bổ sung tài khoản chi tiết cho các tài khoản đã quy định trong danh mục HTTK kế toán (theo TT 107), còn các tài khoản ngang cấp với các tài khoản đã được quy định trong danh mục HTTK (theo TT 107) thì phải được Bộ Tài Chính chấp thuận bằng văn bản trước khi thực hiện.
Trong trường hợp các ĐVSNYT sử dụng phần mềm kế toán, công việc quan trọng là hệ thống tài khoản kế toán phải được mã hóa trên cơ sở số hiệu tài khoản kế toán do chế độ quy định được bổ sung thêm các số hoặc kết hợp chữ và số hoặc dùng hệ thống ký tự chữ để mã hóa các tài khoản chi tiết đến cấp 4, cấp 5, cấp 6… đảm bảo tính thống nhất trong toàn đơn vị; đáp ứng yêu cầu có thể chỉnh sửa, bổ sung linh hoạt.
Tóm lại, tổ chức tốt hệ thống tài khoản kế toán sẽ có tính chất quyết định đến hệ thống thông tin của đơn vị. Do đó các đơn vị SNCL cần phải có sự quan tâm đúng mức khi tổ chức hệ thống tài khoản kế toán. Trong quá trình tổ chức hệ thống tài khoản kế toán phải bám sát và dựa trên hệ thống tài khoản kế toán hiện hành
đồng thời phải kết hợp xem xét những đặc điểm riêng trong hoạt động quản lý tài chính, trong công tác tổ chức quản lý tài chính cũng như yêu cầu về thông tin quản lý của đơn vị. Khi đã lựa chọn, xác định được số lượng tài khoản sử dụng trong đơn vị, Chủ tài khoản và Kế toán trưởng (Phụ trách kế toán) phải quy định cụ thể phương pháp ghi chép trên cơ sở vận dụng hợp lý chế độ kế toán hiện hành để kế toán viên thực hiện.