1 .Tính cấp thiết của đề tài
7. Kết cấu luận văn
3.2. Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tại Viện Sốt rét – Ký sinh
3.2.2. Hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Việc vận dụng hợp lý các tài khoản kế toán trong hệ thống kế toán hiện có ý nghĩa to lớn trong việc thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về mọi mặt hoạt động trong đơn vị.
Viện đã tuân thủ các quy định trong hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo Thông tư 107/2017/TT-BTC ban hành ngày 10/10/2017.
Trong điều kiện ứng dụng CNTT, việc xác định các tài khoản chi tiết rất quan trọng cho việc mã hóa đối tượng và tiện theo dõi hơn.
Căn cứ đặc điểm hoạt động của Viện. Tác giả xin đề xuất một số ý kiến giải pháp về tài khoản như sau:
Đối với TK 531 “Doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ” Tác giả đề xuất cần phải hoàn thiện như sau:
Về nguyên tắc kế toán TK 531 “Doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ” phản ánh thu hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ của đơn vị cung cấp cho khách hàng trong một kỳ kế toán khi đơn vị thực hiện công việc theo hợp đồng trong một kỳ, hoặc nhiều kỳ kế toán.
Về điều kiện ghi nhận thu của hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ của viện khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau: Thu hoạt động dịch vụ được xác định tương đối chắc chắn (khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại dịch vụ đã mua theo những điều kiện cụ thể thì viện chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại dịch vụ đã cung cấp); đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó; xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo; xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
Khi thu học phí học sinh cũng như nghiên cứu sinh do thời gian thu kéo dài và không thu được ngay bằng tiền mặt nên tác giả đề xuất:
TK 531 TK 111, 112 TK 112
TK 131 (3) Nộp tiền học phí
thu được vào tài khoản tiền gửi kho bạc
(1) Phản ánh số tiền (2) Khi thu được tiền
học phí phải thu học phí trong kỳ trong kỳ
Sơ đồ 3.2. Hạch toán thu tiền học phí của sinh viên
Nguồn: Đề xuất của tác giả
Đối với hoạt động thanh toán lương và các khoản phụ cấp cho cán bộ, viên chức của viện thực hiện hạch toán như sau:
- Khi rút dự toán chuyển vào tài khoản tiền gửi tại ngân hàng để trả lương cho cán bộ viên chức trong viện ghi:
Sơ đồ 3.3. Hạch toán chi lƣơng, phụ cấp
Nguồn: Đề xuất của tác giả
Đối với việc thanh toán chi phí khám chữa bệnh BHYT, tác giả có những đề xuất, kiến nghị như sau:
- BHXH cần đưa ra giải pháp phù hợp hơn và trước mắt cần có một cơ quan điều tiết quỹ để kịp thời quyết toán điều chỉnh kinh phí cho các đơn vị.
- BHXH phải công khai, minh bạch số tiền các cơ sở được chi để các bệnh viện chủ động trong hoạt động KCB.
TK 511 TK 112 Rút dự toán chi tiền lương TK 334 TK 611 Rút dự toán chuyển vào TK tiền gửi ngân hàng
Thanh toán tiền lương
Hạch toán chi phí tiền lương
- Bộ Y tế, BHXH, Bộ Tài chính tiếp tục hoàn thiện những cơ sở pháp lý cần thiết để sớm ban hành Thông tư hướng dẫn thanh toán, quy định, hướng dẫn về thủ tục và kỹ thuật, các phần mềm, hệ thống biểu mẫu, quy trình thực hiện... cho các cơ sở khám chữa bệnh thực hiện.