1 .Tính cấp thiết của đề tài
7. Kết cấu luận văn
2.2. Thực trạng tổ chức kế toán của Viện Sốt rét – Ký sinh trùng – Côn trùng
2.2.6. Thực trạng tổ chức kiểm tra kế toán
Việc kiểm tra kế toán tại Viện Sốt rét – Ký sinh trùng – Côn trùng Trung ương được thực hiện theo Quyết định số 67/2004/QĐ-BTC ngày 13/8/2004 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về ban hành Quy chế tự kiểm tra tài chính, kế toán tại các đơn vị sử dụng NSNN.
việc thực hiện các khoản chi theo đúng chế độ, đúng mục đích, đúng dự toán được quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ của học viện.
Quy trình kiểm tra đối với phòng kế toán
+ Tại mỗi phần hành công việc, nhân viên kế toán trực tiếp kiểm tra nghiệp vụ kinh tế phát sinh trước khi tiến hành ghi sổ kế toán, kế toán tổng hợp thực hiện kiểm tra lại quá trình tổng hợp số liệu các bộ phận có liên quan. Việc kiểm tra được tiến hành theo phương pháp đối chiếu giữa số liệu trên chứng từ, sổ kế toán, và các báo cáo kế toán với nhau, đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết.
+ Hàng tuần, hàng tháng, hàng quý kế toán trưởng và phó phòng kế toán tiến hành kiểm tra đối với kế toán bộ phận nhằm kịp thời phát hiện có sai sót để sửa chữa sai sót trước khi in, trình ký và đưa vào bảo quản, lưu chứng từ.
Quy trình kiểm tra tại Viện
+ Viện Sốt rét – Ký sinh trùng – Côn trùng Trung ương thành lập tổ kiểm tra công tác hoạt động tài chính, quản lý tài sản, mua sắm của Viện năm 2020. Kết thúc năm tài chính tổ kiểm tra đại diện cho các bộ phận, viên chức kiểm tra hoạt động tài chính và quản lý tài sản của đơn vị:
- Kiểm tra tình hình thu chi NSNN
- Kiểm tra tình hình thu chi hoạt động sự nghiệp - Kiểm tra chênh lệch thu chi trích lập quỹ
- Kiểm tra tình hình quản lý, sử dụng tài sản - Kiểm tra quỹ lương....
- Kiểm tra các gói thầu mua sắm
+ Quy trình kiểm tra tại Viện diễn ra mỗi năm một lần và thời gian kiểm tra thường diễn ra vào quý 1 của năm tiếp theo.
+ Thành phần của ban kiểm tra là lãnh đạo Viện, trưởng phòng và phó trưởng phòng tài chính kế toán, trưởng phòng và phó trưởng phòng kế hoạch tổng hợp và các cán bộ phòng tài chính kế toán.
Báo cáo công tác tự kiểm tra tài chính (Phụ lục 2.35).
Ngoài ra Viện chịu sự kiểm tra, thanh tra của các cơ quan về công tác tài chính, kế toán như: Kiểm toán Nhà nước, Thanh tra Bộ Y tế, Thanh tra Chính phủ. Kiểm toán Nhà nước thực hiện kiểm tra tại Viện hàng năm, năm sau kiểm toán của
năm trước và thường diễn ra vào cuối năm sau, do đó báo cáo kiểm toán thường được ban hành vào năm tiếp theo. Việc kiểm tra của các cơ quan thanh tra nhà nước mang tính đột xuất, thường chỉ được thông báo trước một hoặc 2 tháng. Tuy nhiên do công tác quản lý tài chính và chuyên môn của Viện được tốt, có tính chuyên môn hóa cao, nên các đoàn kiểm tra thường không phát hiện ra những sai sót gì lớn.