CHƢƠNG 2 : THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI
3.2.2. Nhóm giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
3.2.2.1. Cần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Những biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng VKD cần xuất phát từ thực trạng và nguyên nhân hiệu quả sử dụng VKD như đã phân tích ở chương 2.
Nhìn vào phân tích, chỉ tiêu tỉ suất lợi nhuận “VLĐ trong giai đoạn 2016 – 2018 nhìn chung giảm, trong thời gian tới đòi hỏi mức tăng tỷ suất lợi nhuận VLĐ cần được nâng cao hơn nữa. Để làm được điều đó cần tiến hành các biện pháp để tăng lợi nhuận sau thuế cho Công ty như chú tiết kiệm các chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản l doanh nghiệp.
Để tăng cường hiệu quả của số VLĐ bỏ ra, điều quan trọng đối với công ty là phải lên kế hoạch tổ chức, huy động và sử dụng VLĐ của công ty. Thực hiện công tác này, trước tiên đòi hỏi công ty cần phải xác định được nhu cầu số VLĐ tối thiểu. Đó là lượng VLĐ tối ưu vừa đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được liên tục, hiệu quả, vừa giúp cho công tác sử dụng VLĐ được chủ động, hợp l và tiết kiệm. Để đảm bảo công tác tổ chức huy động vốn có hiệu quả Công ty cần quan tâm đến những vấn đề sau:
Nhu cầu về VLĐ thường phải được dự kiến trước trong các kế hoạch kinh tế - tài chính - kỹ thuật của Công ty. Công ty phải tổ chức huy động VLĐ sao cho đủ để dự trữ tài sản lưu động, đáp ứng nhu cầu của hoạt động kinh doanh và tiết kiệm vốn. Trong trường hợp không đáp ứng được nhu cầu về vốn thì có thể vay ngân hàng hoặc các đối tượng khác để bổ sung vào VLĐ của mình. Mặt khác, Công ty cần phải có những biện pháp hữu hiệu để sử dụng có hiệu quả và bảo đảm giá trị các nguồn vốn, tiến hành phân bổ, sử dụng hợp l các nguồn vốn hiện có nhằm đáp ứng đầy đủ, kịp thời các nhu cầu vốn kinh doanh.
Tăng cường quản l các khoản chiếm dụng và bị chiếm dụng, cuối năm 2018 khoản nợ phải trả ngắn hạn của công ty là 13,307,130 triệu đồng, trong khi các khoản nợ phải thu là 12,712,988 triệu đồng, cho thấy khoản bị chiếm dụng của công ty là rất lớn. Trong tời gian tới Công ty cần tăng khoản chiếm dụng, tuy nhiên vẫn phải khống chế nợ phải trả trong khả năng thanh toán được. Đối với những khoản vốn chiếm dụng được, Công ty nên sử dụng một cách linh hoạt, tranh thủ phát huy hết tác dụng. Tuy nhiên, không nên quá lạm dụng để trở thành dây dưa, mất uy tín mà nên đáo hạn các khoản phải trả một cách liên tục khi đến hạn. Như vậy sẽ đem lại hiệu quả sử dụng VLĐ cao cho Công ty.
Đối với các khoản vay ngắn hạn: Đây là nguồn vốn chủ yếu nhất để Công ty sử dụng cho nhu cầu về VLĐ của mình. Công ty cần phải lập kế hoạch tín dụng một cách kịp thời, chính xác để huy động vốn vay trong từng thời kỳ khác nhau, lập kế hoạch vay trả theo thời gian một cách cụ thể nhằm phát huy tính linh hoạt của nguồn vốn này phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công ty.
Đối với những khoản phải trả người bán: Công ty nên có một cơ chế linh hoạt trên quan điểm hai bên c ng có lợi. Đây là nguồn vốn Công ty đi chiếm dụng để bổ sung cho nhu cầu VLĐ mà không phải trả lãi sử dụng. Vì vậy, Công ty cần khai thác và sử dụng triệt để nguồn vốn này bằng cách tăng tỷ lệ nợ phải trả hoặc kéo dài thời hạn trả tiền của người bán lên. Tuy nhiên Công ty cần phải tăng cường củng cố mối quan hệ với người cung cấp, tuyệt đối giữ chữ tín với khách hàng.”
3.2.2.2. Cần có các biện pháp tích cực nhằm nâng cao khả năng thanh toán
Thực hiện tốt việc nâng cao khả năng thanh toán là một yêu cầu bắt buộc đối với một doanh nghiệp. Muốn thực hiện tốt điều này, đòi hỏi Công ty CP Tập đoàn FLC cần thực hiện một loạt các biện pháp như:
+ Cắt giảm chi phí một cách hợp l : “Trước hết, Công ty cần đánh giá các chi phí chung và xem có cơ hội nào cắt giảm chúng hay không. Từ phân tích ở chương 2, thời điểm cuối năm 2018 một số chi phí vẫn còn cao nên có kế hoạch cắt giảm, ví
không cần thiết sẽ có tác động trực tiếp tới con số lợi nhuận. Các chi phí hoạt động như thuê mướn, lao động gián tiếp hay chi phí văn phòng… là những chi phí gián tiếp mà Công ty phải chịu để vận hành hoạt động kinh doanh ngoài những chi phí trực tiếp như nguyên vật liệu hay lao động trực tiếp và đây là những chi phí mà công ty có thể cắt giảm được.
+ Xây dựng kế hoạch quản l nợ phải trả thích hợp: C ng với việc đôn đốc thu hồi nợ, công ty cũng cần có phương án thích hợp để trả các khoản nợ, các khoản vốn đi chiếm dụng đến hạn. Thực tế, nợ phải trả của công ty ở thời điểm cuối năm 2018 là 16,870,601 triệu đồng. Công ty cần có kế hoạch trả nợ ph hợp để tránh khỏi rủi ro tài chính. Đối với nợ đến hạn, sắp đến hạn, cần chủ động tìm nguồn để trả nợ. Thực hiện biện pháp này phải kết hợp chặt chẽ với việc thu hồi nợ nhằm thanh toán đúng hạn, từ đó không gây ra biến động tới tình hình tài chính của công ty đảm bảo uy tín với bạn hàng.
Đàm phán để có các điều khoản thanh toán dài hơn với những nhà cung cấp. Thời gian thanh toán càng dài càng tốt nhằm giữ triệu đồng tiền ở lại với công ty lâu hơn để đảm bảo khả năng thanh toán tức thời,”
3.2.2.3. Thực hiện tốt việc thu hồi công nợ
Công tác thu hồi nợ và tình hình thanh toán là nhân tố quan trọng trong việc tăng vòng quay VLĐ.
Tính đến ngày 31/12/ 2018, các khoản phải thu của công ty là 12,712,988 triệu đồng. C ng với việc bị chiếm dụng vốn, công ty cũng chiếm dụng vốn của các đơn vị khác. Công ty cần tăng các khoản chiếm dụng, tuy nhiên vẫn phải khống chế nợ phải trả trong khả năng thanh toán được.
Vấn đề thu hồi công nợ cần phải được giải quyết hợp l . “Trong thời gian tới, công ty cần:
+ Quy định rõ tỷ lệ giá trị sản phẩm mà khách hàng phải trả trước (ví dụ yêu cầu khách hàng trả trước bao nhiêu % giá trị hàng hóa), thời hạn thanh toán, phương
thức thanh toán, các điều khoản vi phạm hợp đồng… một cách cụ thể. Nếu bên nào vi phạm hợp đồng thì phải chịu trách nhiệm bồi thường và thực hiện đầy đủ các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng.
+ Thực hiện chiết khấu thanh toán cho những khách hàng trả nhanh (ví dụ chiết khấu thêm cho khách hàng thêm 5% giá trị hàng hóa nếu khách hàng thanh toán sớm hơn thời hạn). Giảm giá bán đối với hợp đồng có giá trị lớn, khách hàng thường xuyên và khách hàng thanh toán sớm. Việc đưa ra ưu đãi cho khách hàng sẽ kích thích khách hàng thanh toán sớm, giảm bớt thời gian bị chiếm dụng vốn, tăng nhanh vòng quay của VLĐ cũng như tổng vốn.
+ Xây dựng các tiêu chuẩn và điều khoản chính sách bán chịu đúng đắn cho từng khách hàng (ví dụ điều khoản bán chịu “2/10 net 30” có nghĩa là khách hàng được hưởng 2% chiết khấu nếu thanh toán trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hóa đơn được phát hành và nếu khách hàng không lấy chiết khấu thì khách hàng được trả chậm trong thời gian 30 ngày kể từ ngày phát hành hóa đơn). Khi bán chịu cho khách hàng thì phải xem xét kỹ khả năng tài chính của khách hàng như: kiểm tra số dư tài khoản ở ngân hàng, yêu cầu khách hàng trả tiền trước một phần giá trị của đơn đặt hàng.
Lập danh sách, theo dõi, quản l chặt chẽ các khoản nợ phải thu và lập kế hoạch cụ thể cho việc thu hồi các khoàn phải thu này. Thực hiện chính sách thu tiền linh hoạt, mềm dẻo nhằm mục đích vừa không làm mất thị trường vừa thu hồi được các khoản nợ dây dưa khó đòi. Nếu tại thời điểm kết thúc thời hạn thanh toán mà khách hàng vẫn chưa trả tiền, công ty căn cứ vào tình hình cụ thể thực hiện các biện pháp ph hợp theo các cấp độ như:
Gọi điện, gửi thư nhắc nợ, thư khuyên nhủ hoặc thư chuyển cho cơ quan chuyên trách thu hồi giúp.
Cử người đến gặp trực tiếp khách hàng để đòi nợ.
3.2.2.4. Tăng cường công tác quản lý hàng tồn kho
Trong năm 2018, hàng tồn kho đã có xu hướng tăng cả số tiền và tỷ trọng trong VLĐ. Trong thời gian vừa qua, công ty chưa hoàn thành được một số hợp đồng nên khoản này đã chưa được giảm đi.
Để thực hiện tốt quản l hàng tồn kho cần phải có sự chuẩn bị chi tiết ngay từ khâu lập kế hoạch và phải có kế hoạch dự phòng. Ngoài ra, công ty cần tiến hành những biện pháp cần thiết để đẩy nhanh quá trình thanh quyết toán hợp đồng.