1.2.2 .Yêu cầu và nguyên tắc của tổ chức kếtoán
3.3. Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức kếtoán tại Bệnh viện Xây
3.3.1. Giải pháp hoàn thiện tổ chứcbộ máy kếtoán
Tổ chức bộ máy kế toán theo hướng tinh giản, gọn nhẹ, phù hợp với các phần mềm quản lý Bệnh viện để dễ dàng kiểm soát thông tin kế toán và tình hình tài chính. Với sự phát triển của công nghệ thông tin, để triển khai thành công định hướng quản lý tổng thể Bệnh viện (kết nối phần mềm kế toán với các phần mềm hoạt động nghiệp vụ của Bệnh viện), tổ chức bộ máy kế toán cần thiết kế, bố trí nhân sự và phân công nhiệm vụ, quyền hạn cho kế toán viên bám sát với các phân hệ trên phần mềm quản lý tổng thể Bệnh viện và chu trình hoạt động tại Bệnh viện, tạo sự gắn kết và phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận và tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên thông tin từ các phần mềm này. Từ đó, đưa kế toán giữ vai trò trung tâm trong việc thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin cho mọi hoạt động và quyết sách của Bệnh viện, đồng thời giảm số lượng công việc kế toán mang tính thủ công. Bên cạnh đó, việc triển khai các hình thức thu viện phí không dùng tiền mặt cũng là một giải pháp để giảm bớt số lượng nhân sự kế toán thu viện phí, qua đó giúp bộ máy kế toán gọn nhẹ.
Việc sử dụng phần mềm kế toán đã giúp giảm thiểu chi phí nhân công, tiết kiệm chi phí, tăng năng suất lao động, cung cấp kịp thời nhanh chóng, khoa học và chính xác hơn các thông tin tài chính kế toán cho lãnh đạo đơn vị, cũng như các cơ quan hữu quan. Tuy nhiên, để giảm bớt hạn chế còn tồn tại trong công tác ứng dụng CNTT vào tổ chức kế toán của đơn vị cần:
- Cần phải nhận thức những ứng dụng của các phần mềm đó chỉ là công cụ để giúp đơn vị hoạt động hiệu quả hơn, còn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có được phản ánh nội dung và tính chất không hoàn toàn là do con người, do đó ngoài trang bị phần mềm cần chú trọng tới yếu tố con người sử dụng để khai thác tối đa các chức năng của ứng dụng phần mềm. Để tổ chức tốt công tác kế toán máy và quy trách nhiệm cho các kế toán phần hành trong nội bộ
kế toán cần phải thực hiện tốt việc phân quyên và quản trị người dùng, tổ chức tốt hệ thống bảo mật chương trình kế toán và số liệu kế toán.
- Cần chú trọng đến vấn đề đào tạo và bồi dưỡng kiến thức cơ bản về nền tảng y học, lý thuyết kế toán trên máy vi tính vì chỉ đào tạo hướng dẫn sử dụng các thao tác khi thực hiện phần mềm đã được cài đặt, kế toán viên cũng chỉ thực hiện thao tác nhập dữ liệu như một cái máy, không hiểu sâu về bản chất số liệu được thể hiện trên báo cáo.
Bộ máy kế toán phải được sắp xếp, tổ chức một cách khoa học, hợp lý hơn để đảm bảo chất lượng, hiệu quả của công tác kế toán tài chính.
Cần tổ chức phân công nhiệm vụ hợp lý cho từng bộ phận kế toán để đảm bảo thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin phục vụ cho việc điều hành của ban Lãnh đạo Bệnh viện.
Hàng năm, sắp xếp thời gian cho các nhân viên kế toán đi tập huấn các lớp ngắn hạn để nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, trình độ quản lý tài chính. Luân chuyển vị trí công tác của các cán bộ kế toán thường xuyên, thay nhau phụtrách từng phần hành công việc để có thể hiểu biết hết các công việc kế toán trong Bệnh viện. Cần thường xuyên bố trí tập huấn chuyên sâu về sử dụng phần mềm kế toán với toàn bộ các tính năng để khi có sự luân chuyển cán bộ thì các kế toán viên có thể chủ động trong công việc.
3.3.2. Giải pháp hoàn thiện tổ chức thu thập, xử lý, hệ thống hóa thông tin và phân tích thông tin kế toán