1.2.2 .Yêu cầu và nguyên tắc của tổ chức kếtoán
2.2. Thực trạng tổ chức kếtoán tại Bệnh viện Xây dựng
2.2.1. Thực trạng tổ chứcbộ máy kếtoán
Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những nội dung quan trọng và quyết định sự thành công của tổ chức kế toán tại Bệnh viện Xây Dựng.
2.2.1.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Để thực hiện chức năng, nhiệm vụ đã được quy định cụ thể trong quy chế tổ chức và hoạt động của Bệnh viện Xây dựng. Hiện nay, mô hình tổ chức bộ máy kế toán Bệnh viện đang áp dụng theo mô hình tập trung.
Với mô hình này đơn vị chỉ tổ chức một phòng Tài chính Kế toán chịu trách nhiệm tổ chức, thực hiện toàn bộ công tác kế toán tài chính của đơn vị như:
- Phòng Tài chính- Kế toán có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Bệnh viện trong công tác thực hiện quản lý nhà nước trong lĩnh vực tài chính- kế toán.
- Xây dựng và thực hiện các kế hoạch tài chính ngắn,trung hạn và dài hạn. - Huy động và khai thác các nguồn thu hợp pháp dựa trên quy định của nhà nước và pháp luật.
- Thực hiện phần hành kế toán về chế độ tài chính đúng theo quy định; Tổ chức và điều hành cho bộ máy kế toán; thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn về công tác tài chính- kế toán, kiểm tra các hoạt động chi tiêu theo đúng chế độ.
- Lập, phân tích báo cáo, cung cấp thông tin kế toán tài chính cho ban lãnh đạo.
- Xây dựng dự toán thu, chi, kiểm soát thu, chi, chi tạm ứng căn cứ theo tiến độ các hoạt động, dự toán chi tiết đã được phê duyệt.
- Hướng dẫn thực hiện chế độ chứng từ kế toán căn cứ theo chế độ chứng từ kế toán do Bộ Tài chính ban hành.
- Thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn kế toán.
- Kiểm kê tài sản định kì theo quy định của nhà nước.
- Thực hiện tự chủ tài chính, hướng dẫn, phối hợp các đơn vị liên quan thựchiện đúng các quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ, các chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho cán bộ nhân viên của Bệnh viện.
- Thực hiện luân chuyển, lưu giữ tài liệu chứng từ kế toán theo đúng quy định.
Với hình thức này giúp cho bộ máy kế toán có sự lãnh đạo tập trung, thống nhất và phối hợp nhịp nhàng.
2.2.1.2. Tổ chức nhân sự trong bộ máy kế toán
Phòng Tài chính kế toán của Bệnh viện Xây dựng hiện nay có 15 người trong đó có 01 Trưởng phòng kiêm kế toán trưởng, 02 phó trưởng phòng, 11 nhân viên kế toán, 01 nhân viên thủ quỹ. Phòng Tài chính kế toán chịu sự quản lý trực tiếp của Ban Giám đốc Bệnh viện.
Sơ đồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại Bệnh viện
Nguồn: Phòng Kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán như đơn vị đang thực hiện hiện nay là tương đối phù hợp về mặt số lượng kế toán, một bộ máy kế toán với sự tập hợp đồng bộ các cán bộ nhân viên kế toán đảm bảo thực hiện đầy đủ các chức năng thông tin và kiểm tra hoạt động của đơn vị.
Căn cứ vào khối lượng công việc kế toán, Trưởng phòng Tài chính Kế toán phân công cho mỗi nhân viên kế toán đảm nhiệm các phần hành kế toán cụ thể. Mỗi nhân viên có thể đảm nhiệm một hoặc một số phần hành kế toán.
Trưởng phòng TCKT (Kế toán trưởng): giúp Ban Giám đốc chỉ đạo, có các quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật.
Kế toán tài sản cố định Thủ Quỹ Kế toán TD các nguồn đào tạo, NCKH Kế toán ngân hàng, kho bạc Kế toán vật tư kho HCQT Kế toán kho dược, VTTBY T KẾ TOÁN THU VIỆN PHÍ TRƢỞN P ÒN T C ÍN KẾ TOÁN Kế toán Tiền mặt Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương, bảo hiểm PHÓ PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
- Phụ trách chung, công tác tổ chức nhân sự, đối nội, đối ngoại, đón tiếp các cơ quan chức năng chuyên môn và các đơn vị trong và ngoài Bệnh viện đến làm việc với phòng TCKT.
- Quản lý và giám sát công tác tài chính của Bệnh viện, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công tác quản lý tài chính.
- Tham mưu, xây dựng các phương hướng, biện pháp cải tiến quản lý tài chính hàng năm.
- Tham mưu, xây dựng, thay đổi quy chế chi tiêu nội bộ.
- Chịu trách nhiệm quản lý mọi hoạt động về kế toán của phòng TCKT - Tổ chức thực hiện công tác kế toán và BCKT theo đúng quy định - Lập và duyệt các dự toán thu, chi tài chính hàng năm của Bệnh viện. - Duyệt các chứng từ thu, chi các nguồn kinh phí hoạt động.
Phó Phòng Tài chính Kế toán
- Chỉ đạo, hướng dẫn viên chức thực hiện chuyên môn nghiệp vụ tổ Viện phí, Thực hiện kiểm tra giám sát chất lượng, tiến độ công việc, thực hiện nhiệm vụ của viên chức thuộc lĩnh vực đảm trách. Đề xuất với trưởng phòng tổ chức thực hiện nội dung công việc đảm nhiệm. Phối hợp với các đơn vị triển khai thực hiện công việc của phòng theo lĩnh vực đảm trách.
- Thực hiện giám sát, tổ chức công tác thu viện phí, quyết toán kinh phí khám chữa bệnh với Bảo hiểm y tế thành phố Hà Nội theo quy định hiện hành.
Kế toán tổng hợp
- Trực tiếp thực hiện việc hạch toán, đối chiếu sổ, tiếp nhận và xử lý báo cáocủa các đơn vị trực thuộc, định kì lập các BCTC phục vụ việc quyết toán nguồn kinh phí.
- Phối hợp các phần hành kế toán thực hiện nghiệp vụ kế toán theo quy định hiện hành. Thực hiện kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các bộ phận kế toán nội bộ, số liệu chi tiết và số liệu tổng hợp.
- Thực hiện lưu trữ sổ sách, chứng từ kế toán theo quy định.
- Thực hiện nhận dự toán nguồn Ngân sách nhà nước cấp, nguồn tiền gửi tại kho bạc, ngân hàng.
- Mở sổ theo dõi thu chi các nguồn kinh phí, thanh toán các khoản kinh phí, đối chiếu số dư định kì với Kho bạc Nhà nước.
- Báo cáo theo yêu cầu của quản lý, lãnh đạo Bệnh viện.
Kế toán tiền mặt
- Theo dõi các khoản thanh toán phát sinh của quỹ tiền mặt.
- Theo dõi tạm ứng, theo dõi công nợ, lập báo cáo theo yêu cầu của Lãnh đạo Bệnh viện.
Kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương
Thực hiện thanh toán lương, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương cho cán bộ nhân viên.
Kế toán theo dõi các nguồn kinh phí Đào tạo, nghiên cứu khoa học Theo dõi thanh toán nguồn kinh phí của từng lớp Đào tạo, kiểm soát chi các lớp đào tạo tại Bệnh viện và các lớp đào tạo thuộc nguồn kinh phí 1816
Kiểm tra giám sát nguồn kinh phí NCKH phát sinh
Kế toán Tài sản cố định
Theo dõi việc mua sắm tài sản cố định, theo dõi, thống kê tài sản cố định.
Kế toán công cụ, dụng cụ, kho HCQT
Theo dõi công cụ dụng cụ tại đơn vị. Kiểm tra đối chiếu, kiểm kê định kỳ, lập báo cáo nhập, xuất, tồn kho theo quy định.
Kế toán Dược, Vật tư y tế
Theo dõi thanh toán tiền mua thuốc, vật tư thiết bị y tế,
Theo dõi nhập xuất tồn kho dược, kho vật tư, đối chiếu định kì số lượng hàng nhập, xuất theo định kì quy định.
Tổ kế toán viện phí
Thực hiện thu phí, lệ phí khám chữa bệnh.
Theo dõi, thanh toán viện phí, thanh toán tiền ăn của người bệnh, thanh toán bảo hiểm y tế đối với người bệnh.
Thủ quỹ
Có trách nhiệm bảo quản tiền mặt tại quỹ, thực hiện các nghiệp vụ thu, chi tiền, thực hiện kiểm kê quỹ định kỳ.
Các nhân viên kế toán tại phòng Tài chính kế toán vừa thực hiện nghiệp vụ kế toán tài chính, vừa thực hiện một số công việc của kế toán quản trị: Thực hiện kế toán tài chính theo phần hành được giao, lập báo cáo kế toán, báo cáo nội bộ liên quan khác và thực hiện phân tích, kiểm soát, đánh giá về nội dung, lĩnh vực phân công. Bên cạnh đó phòng Tài chính kế toán tổ chức thành các bộ phận trên cơ sở nhóm các phần hành nghiệp vụ và yêu cầu phân tích quản trị liên quan để thực hiện công tác.