1.2.2 .Yêu cầu và nguyên tắc của tổ chức kếtoán
3.3. Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức kếtoán tại Bệnh viện Xây
3.3.3. Giải pháp hoàn thiện tổ chức côngtác kiểmtra kếtoán
Kiểm tra kế toán là một trong những vẫn đề quan trọng, đảm bảo cho công tác kế toán đi vào nề nếp, thực hiện đúng chế độ tài chính quy định, ngăn ngừa hành vi tiêu cực trong quản lý tài chính. Vì vậy, công tác kiểm tra kế toán phải được hoàn thiện từng bước và có hiệu quả. Để công tác kiểm tra kế toán thực sự phát huy vai trò, yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện hệ thống kiểm tra kế toán là phải phải phù hợp với đặc điểm tổ chức của Bệnnh viện, của bộ phận kế toán để tạo ra một hệ thống kiểm tra hoạt động thường xuyên, có hiệu quả và phát huy tính dân chủ của cán bộ, viên chức trong Bệnh viện. Vì vậy cần hoàn thiện một số nội dung như sau:
- Tăng cường hơn nữa công tác tự kiểm tra nội bộ, theo đó Ban lãnh đạo Bệnh viện, kế toán trưởng, các nhân viên kế toán phải nâng cao ý thức tự kiểmtra, chịu trách nhiệm trước Nhà nước và pháp luật khi thực hiện kiểm tra. - Cần tổ chức bộ phận kiểm tra chuyên biệt, tránh những phiền hà nảy sinh trong nội bộ, đồng thời giúp công tác kiểm tra đạt được hiệu quả.
Công tác tự kiểm tra phải được thực hiện từ khâu kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ kế toán, đến việc ghi chép, phản ánh trên tài khoản kế toán, sổ kế toán, tính chính xác của số liệu kế toán. Việc chấp hành chính sách chế độ, thể lệ kế toán; việc tổ chức chỉ đạo công tác kế toán cũng như lề lối làm việc, hiệu quả của bộ máy kế toán với các bộ phận, phòng ban quản lý chức năng trong đơn vị. Để từ đó kịp thời phát hiện, uốn nắn những sai sót, đề xuất ý kiến làm cho công tác kiểm tra kế toán phát huy tác dụng trong công tác quản lý.
Để đáp ứng điều này, người làm công tác kiểm tra, thanh tra, kiểm toán đòi hỏi phải có được kiến thức tổng hợp, linh hoạt ứng xử để có thể hoàn thành chức năng, nhiệm vụ chuyên môn của mình. Đặc biệt là phải có trình độ
để truy xuất thông tin dữ liệu từ phần mềm kế toán qua Microsoft Excel để xem xét các sổ kế toán, các báo cáo của đơn vị kế toán.
Tăng cường đào tạo, nâng cao t nh độ chuyên môn nghiệp vụ ứng dụng CNTT cho các cán bộ kế toán. Khuyến khích nhân viên kế toán sử dụng tìm hiểu cách lấy dữ liệu kế toán phục vụ công tác kiểm tra kế toán được chính xác, thuận lợi. Việc ứng dụng CNTT cần lưu lại các dấu vết khi có sửa chữa được lưu vết trên phần mềm, nhanh chóng phát hiện các sai sót, các hành vi vi phạm trong công tác kế toán để có hướng xử lý.
3.4. iều kiện thực hiện các giải pháp tổ chức kế toán tại Bệnh viện Xây dựng