STT Thời điểm Số hồ sơ đã tiếp
nhân
Số hồ sơ đã giải quyết
Số hồ sơ không đủ
điều kiện giải quyết
1 Năm 2016 157 157 0 2 Năm 2017 336 336 0 3 Năm 2018 607 607 0 4 Năm 2019 653 653 0 5 Năm 2020 665 665 0 Tổng 2.418 2.418 0
(Nguồn: Chi nhánh VPĐK đất đai thị xã Phổ Yên, năm 2016, 2017, 2018, 2019, 2020)
Nhìn vào số liệu được thể hiện tại bảng 3.5 ta thấy được lượng hồ sơ cấp mới giấy chứng nhận cho hộ gia đình, cá nhân tăng một cách rõ rệt qua từng năm. Trong năm 2016, lượng hồ sơ được thực hiện là không nhiều do đây là thời điểm giao thời giữa hai cơ chế hoạt động đó là Văn phịng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc phịng Tài ngun và Mơi trường và Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khi về một cấp, các cán bộ và lãnh đạo Chi nhánh VPĐK đất đai còn nhiều bỡ ngỡ, dẫn đến việc hướng dẫn và phối hợp với các ban, ngành cịn nhiều thiếu sót.
Việc cấp mới giấy chứng nhận QSD đất chủ yếu là cấp cho hộ gia đình, cá nhân sử dụng ổn định, liên tục từ trước ngày 01/7/2004 do bị cấp thiếu, cấp sót
Về trình tự thủ tục cấp giấy chứng nhận lần đầu được thực hiện quy định tại quyết định số 4104/QĐ-UBND ngày 19/12/2019 của UBND tỉnh thái nguyên.
3.2.5.2. Đánh giá kết quả công tác cấp đổi, cấp lại cấp Giấy chứng nhận trên địa
bàn thị xã Phổ Yên
Trình tự thủ tục cấp đổi, cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho hộ gia đình, cá nhân được thực hiện theo quyết định 4018/QĐ-UBND ngày 13/12/2019 của UBND tỉnh Thái Nguyên.
Thời gian thực hiện: 07 ngày làm việc đối với hồ sơ cấp đổi, 10 ngày làm việc đối với hồ sơ cấp lại, đối với các địa bàn vùng núi được cộng thêm 10 ngày làm việc.
Hồ sơ cấp đổi, cấp lại GCN chủ yếu do Giấy chứng nhận đã quá cũ nát, do sang tên đổi chủ hoặc do mất giấy chứng nhận.
Bảng 3.6: Kết quả cấp đổi, cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho hộ gia đình, cá nhân ST T Thời điểm Số hồ sơ đã tiếp nhận Số hồ sơ đã giải quyết
Số hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết
1 Năm 2016 195 195 0 2 Năm 2017 737 737 0 3 Năm 2018 1.555 1.555 0 4 Năm 2019 1.582 1.582 0 5 Năm 2020 1.636 1.439 197 Tổng 5.705 5.508 197
(Nguồn: Chi nhánh VPĐK đất đai thị xã Phổ Yên, năm 2016, 2017, 2018, 2019,2020)
3.2.5.3. Đánh giá kết quả thực hiện đăng ký biến động do chuyển quyền sử dụng đất
đối với hộ gia đình, cá nhân
Qua năm năm triển khai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai Thị xã Phổ Yên đã thực hiện chuyển quyền được 21.070 hồ sơ, năm 2020 trả lại 370 hồ sơ do khơng tìm được hồ sơ gốc, khơng xác định được vị trí thửa đất. Lượng hồ sơ đã thực hiện được tăng đáng kể qua các năm, trong đó lượng hồ sơ năm 2017 đã tăng gần gấp đôi so với năm 2016. Năm 2017 là sự chuyển biến mạnh mẽ về thị trường chuyển quyền sử dụng đất trên địa bàn thị xã. Lúc này việc thực hiện các quy trình hồ sơ đã đi vào nề nếp, sự phối hợp giữa Chi nhánh VPĐK đất đai và các phòng, ban đã được cải thiện, lượng hồ sơ được nộp vào tăng dần theo từng tháng và đây là lượng hồ sơ chính tại Chi nhánh văn phịng Đăng ký đất đai Thị xã Phổ Yên.