B. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
2.1. Tổng quan về công ty TNHH Fabchem Vina
2.1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty
2.1.5.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Sơ đồ 2.3. Sơ đồ bộ máy kế toán công ty Chức năng, nhiệm vụ của từng thành viên: Chức năng, nhiệm vụ của từng thành viên:
+ Kế toán trưởng: Có chức năng quản lý các hoạt động của phòng kế toán, tham mưu tình hình tài chính của hoạt động sản xuất kinh doanh. Điều hành và bám sát các nhân viên trong phòng kế toán, cập nhật sổ cái tài chính, lên báo cáo tài chính.
+ Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ tập hợp chứng từ tiền mặt, làm thanh toán các khoản chi tiền mặt hạch toán phần mềm. Thanh toán công nợ từ công nợ hạch toán phần mềm các chứng từ ngân hàng.
+ Kế toán công nợ: Có nhiệm vụ tập hợp các phiếu XNK, tập hợp chứng từ công nợ hạch toán phần mềm.
+ Kế toán kho: Có nhiệm vụ nhập dữ liệu các bảng kê đối chiếu phần mềm, quản lý kho và các đơn giá, theo dõi đơn hàng, kiểm tra chất lượng hàng nhập kho.
+ Thủ quỹ: thực hiện thu chi tiền mặt đúng chính sách trong phạm vi trách nhiệm của thủ quỹ, kiểm đếm, thu chi tiền mặt chính xác và bảo quản an toàn quỹ tiền mặt của công ty, định kỳ nộp tiền vào tài khoản tại ngân hàng theo quy định của công ty.
Kế toán trưởng – TP Kế toán kho Kế toán thanh toán Kế toán công nợ Thủ quỹ
42
2.1.5.2. Chính sách, chế độ kế toán áp dụng
* Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán
Công ty áp dụng Chuẩn mực kế toán Việt Nam, hệ thống kế toán Việt Nam và Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính. Kèm theo đó là các quyết định bổ sung áp dụng cho tới thời điểm hiện tại.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: VND (Đồng Việt Nam). - Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền.
- Tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. - Phương pháp tính giá xuất kho: thực tế đích danh. - Khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng. * Hình thức kế toán áp dụng: Kế toán máy
Trình tự nhập liệu kế toán theo hình thức kế toán máy được thể hiện trên sơ đồ như sau:
Sơ đồ 2.4. Trình tự nhập liệu kế toán theo hình thức kế toán máy
Ghi chú: : Nhập số liệu hàng ngày : In sổ, báo cáo cuối tháng : Kiểm tra, đối chiếu
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán máy cài trên máy vi tính. Tùy thuộc vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán vào phân hệ tương ứng được thiết lập trong phần mềm để nhập số liệu. Theo quy trình phần mềm kế toán,
Sổ kế toán - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Phần mềm kế toán
Báo cáo tài chính
Chứng từ kế toán
43
các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Nhập ký chung, sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan). Cuối kỳ, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ, đối chiếu số lượng, lập BCTC. Các báo cáo, sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng dấu và lưu trữ.
Hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm kế toán máy UNESCO để tiện lợi và nhanh chóng hơn trong quá trình hạch toán và phù hợp với quy mô của công ty.
Phần mềm có những ưu, nhược điểm sau: - Ưu điểm:
+ Triển khai nhanh chóng. + Đa dạng các dịch vụ hỗ trợ.
+ Quản lý, kiểm tra, báo cáo kế toán – tài chính mọi lúc mọi nơi. + Tự động sao lưu dữ liệu đề phòng rủi ro.
- Nhược điểm: Có thể gây lỗi phông cho toàn hệ thống.
Biểu 2.1. Giao diện làm việc của phần mềm kế toán “UNESCO” (Nguồn: Bộ phận kế toán công ty)
44 * Đặc điểm hệ thống tổ chức sổ kế toán:
Sổ sách kế toán tại công ty được tổ chức theo hình thức Nhật ký chung. Các loại sổ sách như sổ tổng hợp, sổ chi tiết, báo cáo kế toán,… sẽ được xuất ra sau khi kế toán viên thực hiện các thao tác kết xuất sổ sách, báo cáo trong phần mềm kế toán.