Chƣơng 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1. Giới thiệu về Công ty TNHH SXTM Hƣơng Linh
3.1.2. Cơ cấu tổ chức của Công ty
Sau gần 10 năm hoạt động, quy mô, cơ cấu tổ chức và đội ngũ lao động của Công ty đã dần phát triển và đi vào ổn định. Hiện nay, bộ máy tổ chức của Công ty gồm 7phòng chức năng, 2 xƣởng sản xuất.
Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của từng phòng chức năng nhƣ sau:
- Phòng Kinh doanh: Là bộ phận tham mƣu, giúp việc cho Giám đốc kinh doanh về công tác bán các sản phẩm công tác nghiên cứu & phát triển thị trƣờng; công tác xây dựng và phát triển mối quan hệ khách hàng.
hoạch tháng, quý, năm; giám sát các hoạt động SXKD và tiến độ thực hiện kế hoạch của các phòng, bộ phận.
- Phòng Xuất Nhập khẩu: Quản lý điều hành thực hiện các hoạt động đối ngoại, phân tích, mở rộng thị trƣờng và giới thiệu sản phẩm, khai thác nội địa và nhập khẩu để cung cấp nguyên vật liệu, hàng hóa phục vụ sản xuất kinh doanh và quản lý các hoạt động xuất khẩu các sản phẩm do Công ty sản xuất.
- Phòng Tổ chức – Hành chính: Có chức năng tham mƣu cho giám đốc thực hiện quản lý các lĩnh vực: Tổ chức lao động, xếp lƣơng, tuyển dụng, các chế độ và chính sách đối với ngƣời lao động, quản lý và sử dụng lao động theo đúng quy định của Pháp luật: Xây dựng nội quy, quy chế quản lý Công ty. Kiện toàn bộ máy quản lý, tuyển dụng lao động, đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên. Tổ chức chăm lo đời sống ăn ca, công tác y tế chăm sóc sức khoẻ cán bộ công nhân viên trong Công ty. Theo dõi việc chấm công, bấm giờ để xây dựng đơn giá lƣơng theo tiểu tác và cấp bậc lƣơng chính, tính lƣơng kịp thời, đúng chế độ nhà nƣớc thanh toán các chế độ nghỉ hƣởng bảo hiểm xã hội cho công nhân viên.
- Phòng Kế toán – Tài vụ: Hoạch toán chi phí sản xuất kinh doanh, chuẩn bị vốn cho sản xuất kinh doanh, thu hồi công nợ của khách hàng, phân tích kết quả sản xuất kinh doanh, thu hồi tài chính - kế toán.
- Phòng KCS: kiểm soát chất lƣợng nguyên liệu đầu vào, chất lƣợng các công đoạn sản xuất và chất lƣợng sản phẩm trƣớc khi tiêu thụ. Điều hành nguyên vật liệu nhập kho đầu vào, điều hành tiêu thụ sản phẩm. Nghiệm thu sản phẩm các công đoạn sản xuất để làm cơ sở thanh quyết toán cho các đơn vị. Thực hiện công tác báo cáo theo quy định..
- Phòng kỹ thuật - vật tƣ: Giúp ban Giám đốc thực hiện việc quản lý kỹ thuật trong Công ty: Nghiên cứu sáng tạo mẫu chào hàng. Tổ chức kỹ thuật tiền lƣơng giải truyền, kiểm tra chất lƣợng trên truyền. Nghiên cứu định mức tiêu hao vật tƣ, lao động cho từng sản phẩm và công đoạn, giúp cho việc khảo sát và tính lƣơng chính xác. Lựa chọn và đào tạo đội ngũ cán bộ kỹ thuật nòng cốt cho Công ty. Xây dựng kế hoạch sản xuất cho từng mã hàng.
- Các xƣởng sản xuất: Bao gồm các phân xƣởng trực tiếp thực hiện các công đoạn gia công, sản xuất sản phẩm.
Hình 3.1: Cơ cấu tổ chức Công ty
(Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính)
Chủ tịch HĐTV (Tống giám đốc)
Giám đốc sản xuất Giám đốc điều hành
Phòng Kế toán- Tài vụ Phòng Tổ chức - Hành chính Phòng Kế hoạch Các xƣởng sản xuất Phòng Kỹ thuật - Vật tƣ Phòng KCS Phòng Kinh doanh Phòng Xuất nhập khẩu