3.1. Giới thiệu khái quát về công ty
3.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy
Hình 3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty TNG Việt Thái
(Nguồn: Phòng hành chính tổ chức-Công ty TNG Việt Thái)
Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty đƣợc thiết kế theo mô hình Trực tuyến - Chức năng, mô hình này cho phép ban lãnh đạo công ty có khả năng bao quát đƣợc hết các hoạt động đang đƣợc thực hiện tại các nhà máy, song cũng đảm bảo các giám đốc nhà máy có quyền ra các quyết định sản xuất trực tiếp cho nhà máy mình
NM Sông công 1 NM Sông công 2 NM Sông công 3 NM Sông công 4 NM Đại Từ NM Phú Bình 1 GIÁM ĐỐC P.GĐ PHỤ TRÁCH NỘI CHÍNH-TÀI CHÍNH P.KỸ THUẬT P. PHÁT TRIỂN MẪU P.KINH DOANH P. THIẾT BỊ TRUNG TÂM ĐÀO TẠO P. XUẤT NHẬP KHẨU P. CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KẾ TOÁN TRƢỞNG P. TỔ CHỨC NM Phú Bình 2 NM Phú Bình 3 NM Phú Bình 4 NM Bao Bì NM Bông TỔ VẬN TẢI
phụ trách. Chỉ khi cần đƣa ra các quyết định quan trọng, giám đốc nhà máy mới tham mƣu cho giám đốc công ty để đƣa ra quyết định cuối cùng và họ sẽ vẫn phải chịu trách nhiệm về các hoạt động sản xuất chính trong nhà máy của mình.
b. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận phòng ban
Chức năng, nhiệm vụ ban lãnh đạo
Giám đốc công ty:
Giám đốc công ty có nhiệm vụ chỉ đạo và bao quát chung mọi hoạt động của công ty và của các nhà máy vệ tinh. Là ngƣời đƣa ra các quyết định cuối cùng liên quan đến việc ký kết hợp đồng đơn hàng và giao đơn hàng xuống cho các nhà máy.
Theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ của giám đốc các nhà máy vệ tinh, yêu cầu các giám đốc báo cáo thƣờng xuyên về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại các nhà máy họ phụ trách.
Phó giám đốc phụ trách nội chính-tài chính
Có trách nhiệm tham mƣu với giám đốc khi đƣa ra các quyết định quan trọng, thay mặt giám đốc tham gia thƣơng thảo và ký kết các hợp đồng thực hiện đơn hàng với các khách hàng.
Trực tiếp theo dõi và điều hành các công việc của các phòng ban chuyên môn của công ty. Báo cáo và theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh tại các nhà máy cho giám đốc.
Kế toán trưởng
Quản lý và điều hành các hoạt động của phòng kế toán công ty và phòng kế toán tại các nhà máy vệ tinh.
Tham mƣu cho ban giám đốc về các vấn đề liên quan đến tài chính và các chiến lƣợc tài chính.
Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban chuyên môn
Phòng Tổ chức hành chính của công ty thực hiện những chức năng, nhiệm vụ sau:
Thực hiện công tác quản trị nhân sự toàn công ty.
Tính toán tiền lƣơng và các khoản trợ cấp xã hội, giải quyết chế độ cho ngƣời lao động.
Quản trị hành chính tổng hợp toàn công ty.
Quản lý các tổ dinh dƣỡng (bộ phận nhà ăn tại các nhà máy).
Phòng xuất-nhập khẩu
Thực hiện thủ tục xuất-nhập khẩu theo yêu cầu của công ty
Quyết toán thuế xuất khẩu
Lập hồ sơ thanh khoản
Tổng hợp báo cáo kim ngạch toàn công ty
Phòng Kinh doanh
Xây dựng kế hoạch đánh giá, đánh giá lại của khách hàng.
Xây dựng năng lực sản xuất của từng khách hàng đảm bảo đủ đơn hàng sản xuất và phù hợp với chiến lƣợc khách hàng của công ty
Đảm bảo đồng bộ nguyên phụ liệu kịp thời phục vụ sản xuất
Kiểm tra quá trình xuất-nhập hàng, thanh toán L/C thu hồi công nợi kịp thời, hiệu quả.
Bộ phận điều phối sản xuất:
Dàn chuyền trên phần mềm kịp thời khớp với sản xuất thực tế
Cập nhật tiến độ ra chuyền khớp với tiến độ nhập kho, khớp với số lƣợng tính lƣơng hàng tháng.
Cấp nguyên phụ liệu, bán thành phẩm kịp thời sản xuất và đạt theo tiêu chuẩn LEAN
Thực hiện biện pháp tăng năng suất lao động đạt và vƣợt kế hoạch đề ra.
Phòng Kỹ thuật
Thiết kế và giác sơ đồ để tiết kiệm định mức tối đa
Xây dựng bộ định mức lao động cho từng công đoạn trong chuyền may. Thiết kế và giác sơ đồ để tiết kiệm định mức tối đa
Hỗ trợ nhà máy hƣớng dẫn thao tác chuẩn từng công đoạn cho công nhân, đảm bảo hoàn thành đƣợc định mức lao động.
Thực hiện quy trình may kiểm mẫu để duyệt mẫu 1 lần đạt tiêu chuẩn của khách hàng
Nghiên cứu ứng dụng công nghệ sản xuất mới để nâng cao năng suất lao động, chất lƣợng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất.
Phòng Kế toán
Thực hiện công tác kế toán theo chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành
Kiểm soát chứng từ kế toán của khối văn phòng công ty
Kiểm soát chứng từ, phƣơng án kinh doanh trƣớc khi thanh toán. Thực hiện việc thu chi tiền mặt, thanh toán qua ngân hàng cho nhà cung cấp (tiền nguyên phụ liệu, các khoản tạm ứng…)
Tổng hợp, phân tích báo cáo kinh doanh nội bộ
Lập, phân tích các báo cáo công tác kế toán, tài chính, thống kê thuế theo quy định hiện hành
Quyết toán các sắc thuế theo quy định hiện hành
Lập, theo dõi, quyết toán các dự án đầu tƣ xây dựng cơ bản
Phòng Quản lý chất lượng (KCS)
Thực hiện quy trình quản lý chất lƣợng theo tiêu chuẩn của công ty
Thực hiện quy trình quản lý chất lƣợng sản phẩm theo tiêu chuẩn của khách hàng
Sắp xếp nhà xƣởng hàng hóa theo tiêu chuẩn 5S
Final hàng đạt theo tiêu chuẩn khách hàng trƣớc ngày xuất hàng gốc tối thiểu 2 ngày
Phòng công nghệ thông tin
Quản lý hệ thống công nghệ thông tin, điện tử viễn thông, Camera giám sát, thiết bị văn phòng và hệ thống máy móc thiết bị công nghệ cao (Máy vẽ, Máy in phun màu, máy cắt đứng, máy cắt lazer, cắt nhám) toàn công ty.
Quản trị hệ thống mạng, máy chủ và các thiết bị chuyển mạch, đƣờng truyền
Quản trị, duy trì hệ thống phần mềm ERP toàn công ty
Quản trị hệ thống website
Quản trị hệ thống dữ liệu, bảo mật và sao lƣu giữ liệu dự phòng
Phòng thiết bị
Thực hiện công việc định kỳ bảo dƣỡng trạm điện, hệ thống trục chính lƣới điện trong toàn công ty, quản lý các thiết bị điện có yêu cầu nghiêm ngặt trong công ty
Thực hiện công việc bảo dƣỡng hệ thống nƣớc trục chính, hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC) trục chính
Kiểm tra việc thực hiện của các nhà máy thực hiện chế độ bảo dƣỡng máy móc thiết bị, hệ thống điện, hệ thống PCCC trong phạm vi nhà máy
Quản lý, theo dõi tình hình hoạt động của máy móc, thiết bị toàn công ty
Quản lý công suất thiết kế của từng chủng loại máy móc thiết bị toàn công ty.
Phòng phát triển mẫu
Thiết kế mẫu, tính định mức để xây dựng giá thành tiệm cận với định mức của khách hàng
May mẫu phát triển để tìm kiếm khách hàng sản xuất FOB
Ứng dụng phần mềm thiết kế mới để phát triển mẫu, đáp ứng cho thị trƣờng nội địa.
c. Chức năng, nhiệm vụ của các nhà máy vệ tinh
Hiện tại, TNG Việt Thái có 11 nhà máy vệ tinh đƣợc xây dựng trên địa bàn nhiều huyện của tỉnh Thái Nguyê, mỗi nhà máy sẽ có nhiệm vụ thực hiện một hoặc một số sản phẩm chuyên môn cho các khách hang lâu năm.
Bảng 3.1. Năng lực sản xuất của các nhà máy vệ tinh TT Tên nhà máy Số chuyền may Năng lực sản xuất (jkt/năm) Sản phẩm chủ lực Khách hàng chính 1 NM Sông Công
1 18 1.200.000 Áo jacket, quần áo thu đông
GAP,TCP, Decathlon
2 NM Sông Công
2 16 960.000 Quần áo thun, áo nỉ Colombia, Noblands 3 NM Sông Công 3 17 1.000.000 Các loại quần áo chất liệu demin, kaki C&A, Lifung, Mango, Ashcity 4 NM Sông Công
4 18 1.100.000 Áo thun, áo giữ nhiệt Jarget, Decathlon, Tom Tailor 5 NM Phú Bình 1 17 900.000 Quần lửng Scarling, quần kaki. Asmara, Beneton, JCP 6 NM Phú Bình 2 17 1.000.000 Các loại áo thun, váy thun Comtextile, Zara 7 NM Phú Bình 3 23 1.300.000 Áo khoác da lộn, áo Jacket Mango, Lifung 8 NM Phú Bình 4
17 1.100.000 Quần áo giữ nhiệt, áo thun.
GAS, Tom Tailor, Zara
9 NM Đại Từ 35 1.800.000 Áo vest công sở, áo trần bông Lifung, TCP, Noblands, Colombia. 10 NM bao bì 20000000 m2/năm Bìa cac- tông, túi nhựa P/E, túi nilong Nội bộ công ty 11 NM Bông 2.1
tấn/năm Bông tấm, bông ép. Nội bộ công ty
Nhìn vào bảng năng lực sản xuất của các nhà máy vệ tinh, dễ dàng thấy đƣợc quy mô sản xuất của các nhà máy ở mức độ trung bình từ 16 đến 18 chuyền may. Đặc biệt, nhà máy Đại Từ có công suất lớn nhất lên tới 35 chuyền may. Dù vậy, nhà máy này mới chỉ đi vào hoạt động chính thức từ đầu năm 2015 nên số chuyền may tính đến thời điểm hiện tại của nhà máy là 18 chuyền may. Các sản phẩm chủ lực mà công ty sản xuất phải kể đến nhƣ áo jacket, áo bông trần, quần áo bơi với năng lực sản xuất quy ra đơn vị số áo jacket/năm của mỗi nhà máy giao động từ 900.000 đến 1.100.000 jkt/năm.
Sơ đồ tổ chức tại các nhà máy vệ tinh đơn giản hơn so với bộ máy tổ chức của công ty. Giám đốc các nhà máy sẽ có nhiệm vụ điều hành hoạt động sản xuất trong nhà máy, thƣờng xuyên báo cáo tình hình sản xuất và thực hiện đơn hàng với ban lãnh đạo công ty, chịu trách nhiệm về mọi vấn đề phát sinh khi thực hiện các đơn hàng.
Hình 3.2. Cơ cấu bộ máy quản trị các nhà máy vệ tinh
(Nguồn: Phòng hành chính- Nhà máy TNG Đại Từ)
GIÁM ĐỐC NHÀ MÁY P.GIÁM ĐỐC NHÀ MÁY P. QUẢN LÝ CHẤT LƢỢNG P. KỸ THUẬT P. KINH DOANH P. TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH P.KẾ TOÁN KẾ TOÁN TRƢỞNG NHÀ MÁY P. ĐIỀU ĐỘ SẢN XUẤT