Chƣơng 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THIẾT KẾ LUẬN VĂN
3.2. Đánh giá tình hình quản trị công ty tại Vietcombank
3.2.1. Bảo vệ và tạo điều kiện thực hiện các quyền của cổ đông
Cổ đông có các quyền cơ bản mà mỗi công ty phải cân nhắc, bảo đảm làm sao những quyền này thực sự thực hiện. Trong thông lệ tốt về quản trị công ty, những quyền này gồm: quyền đƣợc sở hữu, đăng ký, chuyển nhƣợng cổ phiếu; quyền đƣợc công ty cung cấp các thông tin phù hợp, đặc biệt là về những giao dịch lớn có ảnh hƣởng đến công ty; quyền đƣợc tham gia, bỏ phiếu tại các đại hội cổ
đông; quyền đƣợc bầu chọn, bãi nhiệm thành viên HĐQT; quyền đƣợc chia lợi nhuận từ công ty (IFC, 2012).
Bảng 3.8: Kết quả đánh giá việc bảo vệ và tạo điều kiện thực hiện các quyền của cổ đông
Nguyên tắc OECD số 2: Khuôn khổ quản trị công ty phải bảo vệ và tạo điều kiện thực hiện các quyền của cổ đông
O LO PO MO NO
Khuôn khổ quản trị ngân hàng phải bảo vệ và tạo điều kiện thực hiện các quyền của cổ đông
A) Khuôn khổ quản trị công ty bảo vệ các quyền cơ bản của cổ đông, bao gồm:
1. Được đảm bảo các phương thức đăng ký quyền sở hữu X
2. Được chuyển nhượng cổ phần X
3. Được tiếp cận các thông tin liên quan và trọng yếu của ngân hàng một cách kịp thời và thường xuyên
X
4. Được tham gia và biểu quyết tại Đại hội đồng cổ đông X
5. Được bầu và bãi miễn thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát.
X
6. Được phân phối lợi nhuận của ngân hàng X
B) Cổ đông phải có quyền tham gia và đƣợc cung cấp đầy đủ thông tin về các quyết định liên quan đến những thay đổi căn bản của ngân hàng nhƣ:
1. Sửa đổi điều lệ ngân hàng, quy chế tổ chức hoạt động của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát hay các văn bản tương đương điều chỉnh hoạt động của ngân hàng
X
2. Cho phép phát hành thêm cổ phiếu X
3. Các giao dịch bất thường, bán các tài sản có giá trị lớn của ngân hàng
X C) Cổ đông phải có cơ hội tham gia hiệu quả và
biểu quyết tại Đại hội đồng cổ đông, đƣợc thông tin về cuộc họp Đại hội đồng cổ đông, bao gồm:
1. Thông tin đầy đủ, kịp thời về thời gian, địa điểm, chương trình và các vấn đề phải được thông qua tại Đại hội đồng cổ đông
X
2. Cơ hội đặt câu hỏi cho Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Ban điều hành tại Đại hội đồng cổ đông
X
3. Cổ đông tham gia hiệu quả vào việc ra quyết định chính sách thù lao cho thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát.
X
4. Khả năng biểu quyết trực tiếp hay vắng mặt X
D) Phải công bố về các thỏa thuận và cơ cấu vốn cho phép một số cổ đông nắm giữ quyền kiểm soát không tƣơng ứng với tỷ lệ cổ phần mà họ sở hữu.
X
E) Tạo điều kiện thực hiện quyền sở hữu cho mọi cổ đông
X F) Cổ đông đƣợc trao đổi ý kiến với nhau về các vấn đề liên quan đến những quyền cổ đông cơ bản của họ
X
Nguồn: Kết quả nghiên cứu của tác giả, 2016
Trên cơ sở phƣơng pháp đánh giá việc thực hiện các nguyên tắc quản trị công ty của OECD, kết quả đánh giá việc bảo vệ và tạo điều kiện thực hiện các quyền của cổ đông tại Vietcombank cho thấy việc bảo vệ và tạo điều kiện thực hiện các quyền của cổ đông tại Vietcombank tại Vietcombank chủ yếu là tuân thủ và nhìn chung tuân thủ đầy đủ các nguyên tắc quản trị công ty của OECD. Có nhiều bằng chứng cho thấy Vietcombank đã bảo vệ và tạo điều kiện thực hiện các quyền của cổ đông tại Vietcombank một cách đầy đủ, kịp thời, hiệu quả và có chất lƣợng. Sau khi đánh giá việc bảo vệ quyền của cổ đông tại Vietcombank một số kết luận đƣợc rút ra nhƣ sau:
Thứ nhất, tại Vietcombank, cổ đông có quyền đƣợc sở hữu, đăng ký, chuyển nhƣợng cổ phiếu của mình. Mọi cổ đông của Vietcombank đều đƣợc đảm bảo có quyền đƣợc sở hữu, đăng ký, chuyển nhƣợng cổ phiếu phù hợp với nhƣ quy định của pháp luật. Trừ các trƣờng hợp bị hạn chế chuyển nhƣợng cổ phần theo quy định
của pháp luật, các cổ đông của Vietcombank đều đƣợc tự do chuyển nhƣợng cổ phần. Cổ đông sở hữu cổ phần của Vietcombank đều có thể giao dịch một cách tự do và thuận lợi.
Thứ hai, Vietcombank luôn tạo điều kiện thuận lợi để cổ đông thực hiện đƣợc quyền tiếp cận các thông tin quan trọng về Vietcombank một cách kịp thời và thƣờng xuyên. Vietcombank xác định việc tạo điều kiện để các cổ đông của mình đƣợc tiếp cận các thông tin quan trọng về ngân hàng là nghĩa vụ của Vietcombank nhằm đảm bảo quyền lợi của cổ đông, đảm bảo hiệu quả việc thông tin hai chiều giữa Vietcombank và các c ổ đông đƣợc thực hiện. Tại trang tin điện tử của Vietcombank địa chỉ https://www.vietcombank.com.vn/, Vietcombank đã xây dựng chuyên mục về “Nhà đầu tƣ”, trong đó đăng tải kịp thời, đầy đủ các thông tin về: ĐHCĐ; Điều lệ; Báo cáo tài chính; Báo cáo thƣờng niên; Báo cáo quản trị ngân hàng; Các thông tin khác dành cho cổ đông. Chuyên mục Nhà đầu tƣ trên website Vietcombank đƣợc hoàn thiện cả 2 nội dung tiếng Việt và tiếng Anh, cập nhật thông tin liên tục và chính xác. Từ năm 2016, tài liệu thuyết trình cập nhật hoạt động của Vietcombank tiếng Việt và tiếng Anh đã đƣợc đăng tải trên website, giúp các cổ đông và nhà đầu tƣ có điều kiện tiếp cận thông tin dễ dàng và đầy đủ về Vietcombank.
Thứ ba, một mặt Vietcombank thực hiện nghiêm túc các quy định về công bố thông tin, mặt khác thƣờng xuyên tiếp xúc, trao đổi thông tin với nhà đầu tƣ, đảm bảo cung cấp thông tin minh bạch và kịp thời tới cộng đồng các nhà đầu tƣ. Hiệu quả hoạt động quan hệ nhà đầu tƣ đã củng cố niềm tin của nhà đầu tƣ, gây dựng mối quan hệ hai chiều chặt chẽ, ghi nhận những góp ý hữu ích từ các nhà đầu tƣ và kết nối các cơ hội hợp tác kinh doanh cho Vietcombank. Các trƣờng hợp phải thực hiện công bố thông tin theo quy định của pháp luật đều đƣợc Vietcombank thực hiện đầy đủ bao gồm các thông tin định kỳ, thông tin bất thƣờng và thông tin theo yêu cầu của cơ quan chức năng. Công tác tiếp xúc, cung cấp thông tin cho cổ đông, nhà đầu tƣ trong và ngoài nƣớc đƣợc thực hiện với chất lƣợng cao và mức độ thƣờng xuyên ngày càng tăng.
Thứ tƣ, Vietcombank tạo điều kiện thuận lợi để cổ đông thực hiện quyền đƣợc tham gia và biểu quyết tại ĐHCĐ. Quyền dự họp ĐHCĐ và quyền biểu quyết trong ĐHCĐ đƣợc coi là “quyền cao quý” nhất của mỗi cổ đông, bất kể cổ đông lớn hay cổ đông nhỏ. Điều lệ Vietcombank, quy chế quản trị nội bộ của Vietcombank đã quy định một cách cụ thể, chi tiết quyền dự họp ĐHCĐ và quyền biểu quyết của cổ đông trong ĐHCĐ. Theo đó, tất cả các cổ đông của Vietcombank đều đƣợc quyền dự họp ĐHCĐ mà không bị giới hạn về tỷ lệ sở hữu cổ phần tối thiểu, mỗi cổ phần phổ thông có một phiếu biểu quyết.
Vietcombank tổ chức ĐHCĐ thƣờng niên mỗi năm một lần. Trong trƣờng hợp cần thiết, Vietcombank cũng tổ chức ĐHCĐ bất thƣờng để kịp thời giải quyết các vấn đề phát sinh, đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh của Vietcombank. Việc triệu tập họp ĐHCĐ luôn đảm bảo tuân thủ đúng trình tự và thủ tục theo quy định của pháp luật. Để khuyến khích việc tham gia của cổ đông vào ĐHCĐ, Vietcombank đã chủ động thông tin đầy đủ, kịp thời về thời gian, địa điểm và chƣơng trình của ĐHCĐ cũng nhƣ thông tin đầy đủ và kịp thời về các vấn đề cần đƣợc thông qua tại ĐHCĐ. Cổ đông của Vietcombank đƣợc cung cấp thông tin chi tiết, cụ thể liên quan đến các quyết định tại ĐHCĐ thƣờng niên 15 ngày trƣớc phiên họp. Trƣờng hợp cổ đông không trực tiếp tham dự ĐHCĐ, cổ đông vẫn có thể biểu quyết thông qua ngƣời đại diện theo ủy quyền theo quy định. Mặc dù các cuộc họp ĐHCĐ của Vietcombank đƣợc diễn ra theo đúng trình tự pháp luật quy định, nhƣng cũng giống nhƣ ĐHCĐ của các doanh nghiệp khác, các cổ đông của Vietcombank có ít thời gian để trình bày ý kiến của mình tại ĐHCĐ. Nguyên nhân là do thời gian họp ĐHCĐ thƣờng chỉ diễn ra trong nửa ngày trong khi đó rất nhiều vấn đề quan trọng liên quan trực tiếp đến quyền lợi của cổ đông cần đƣợc thảo luận tại ĐHCĐ, nên việc phát biểu của các cổ đông thƣờng bị hạn chế về mặt thời gian.
Thứ năm, tại Vietcombank, quyền đƣợc hƣởng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh luôn đƣợc đảm bảo. Những năm gầy đây, trong khi nhiều ngân hàng thƣơng mại không trả nổi cổ tức cho cổ đông hoặc trả cổ tức rất thấp, thì Vietcombank đã chi trả cổ tức với tỷ lệ rất cao từ 10 – 12% cho cổ đông của mình. Vietcombank
luôn đặt lợi ích của cổ đông, lợi ích của Nhà nƣớc và Ngân hàng làm mục tiêu hoạt động của mình của các nhà đầu tƣ về chất lƣợng và sự minh bạch thông tin của Vietcombank đã góp phần làm giá cổ phiếu Vietcombank tăng ấn tƣợng trong các năm gần đây.
Bảng 3.9: Chi trả cổ tức
Nguồn: Báo cáo thường niên Vietcombank, 2015