Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán

Một phần của tài liệu thực trạng công tác tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần khách sạn nha trang (Trang 49 - 51)

Kế toán trưởng: kế toán trưởng tại Công ty là người trực tiếp quản lý, chỉ đạo tổ chức, phổ biến hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính kế toán do nhà nước quy định và làm tham mưu cho giám đốc trong mọi hoạt động kinh tế và

lĩnh vực tài chính. Chịu trách nhiệm trước giám đốc tài chính, tổ chức phân công công tác kế toán phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty.

Kiểm tra và duyệt các báo cáo tài chính, có quyền yêu cầu các phòng ban trong công ty cung cấp các tài liệu cân thiết nhằm phục vụ công tác tài chính của công ty. Dự thảo các văn bản về công tác hạch toán để trình giám đốc ban hành áp dụng trong công ty như: quyết định việc luân chuyển chứng từ, phân công lập báo cáo…

Kế toán doanh thu: kiêm kế toán công nợ phải thu, ký chứng từ thu, kiểm soát và ký tất cả các chứng từ có liên quan đến công tác kế toán của công ty trước khi trình trưởng phòng ký. Kiểm tra, kiểm soát, cập nhật số liệu từ các báo cáo bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty.

Kế toán tổng hợp: kiêm kế toán hàng hóa, kế toán tài sản cố định, kế toán công nợ phải trả, kế toán ngân hàng, kế toán thanh toán.

Kiểm tra, giám sát tình hình nhập xuất hàng hóa, nguyên liệu và TSCĐ trong toàn công ty. Giám sát tình hình sử dụng TSCĐ. Kiểm kê, lập bảng tính khấu hao TSCĐ theo định kỳ, quản lý hóa đơn tài chính, vé dịch vụ tại các đơn vị trong công ty. Cuối tháng, kiểm kê đối chiếu hàng hóa tồn kho tại các đơn vị kinh doanh và lập bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào, bán ra để kế toán thuế làm căn cứ lập tờ khai thuế GTGT.

Kiêm kế toán thanh toán: lập phiếu thu, phiếu chi, ghi sổ quỹ, đối chiếu sổ quỹ với sổ quỹ của thủ quỹ.

Kiêm kế toán ngân hàng: lập ủy nhiệm chi và theo dõi tình hình tiền gửi ở các ngân hàng.

Kế toán theo dõi các hạng mục đầu tư của công ty Kế toán theo dõi nguyên liệu tại nhà hàng.

Lập các báo cáo tài chính toàn công ty bao gồm: báo cáo tháng , quý, năm, các biểu mẫu phân tích so sánh tình hình kinh doanh, báo cáo kết quả kinh doanh của các đơn vị kinh doanh trong công ty và các báo cáo khác nhằm cung cấp thông tin đáp ứng kịp thời yêu cầu của công tác quản lý điều hành kinh doanh của lãnh đạo công ty.

Thủ quỹ: kiêm kế toán thuế.

Thủ quỹ là người trực tiếp quản lý quỹ tiền mặt tại công ty, trực tiếp chịu thu chi tiền mặt, lập báo cáo quỹ hàng ngày để đối chiếu với kế toán.

Thủ quỹ kiểm kê quỹ tiền mặt khi có yêu cầu cân đối sổ sách, cuối ngày bàn giao chứng từ cho kế toán. Là người đảm nhiệm giao dịch với ngân hàng như rút tiền gửi, nộp tiền vào ngân hàng.

Kiêm kế toán thuế lập tờ khai thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp

Kế toán tiền lương bảo hiểm xã hội

Theo dõi tình hình sử dụng lao động tại công ty, kiểm tra bảng chấm công và lập bảng tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương, danh sách nhân viên trong công ty

Một phần của tài liệu thực trạng công tác tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần khách sạn nha trang (Trang 49 - 51)