4.2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lýnhân lực tại Công ty
4.2.3. Giải pháp hoàn thiện công tác bố trắ sắp xếp công việc
Công tác bố trắ sắp xếp công việc sẽ thể hiện khả năng quản lý một cách khoa học, kèm theo đó là sự tận dụng triệt để năng lực của ngƣời lao động đối với vị trắ làm việc phù hợp với họ. Điều này có ý nghĩa quan trọng trong việc sử dụng nguồn nhân lực một cách hiệu quả.
- Nghiên cứu, điều chỉnh và áp dụng các yêu cầu về vị trắ lao động phù hợp với sự phát triển của Công ty, trong đó chú trọng nhất tới việc định hƣớng về chuyên ngành của nhân sự, đảm bảo nhân sự mới hoặc những nhân sự đang làm việc tại Công ty có chuyên ngành phù hợp nhất với định hƣớng của Công ty.
- Phân công lại lao động trong các bộ phận của Công ty. Nhƣ phân tắch ở phần thực trạng cho thấy, việc bố trắ lao động ở Công ty dịch vụ mặt đất sân bay Việt Nam vẫn chƣa thật sự thỏa đáng, công bằng. Do vậy, Công ty nên có
các biện pháp điều chỉnh lại để có một cơ cấu nhân sự hợp lý hơn, cụ thể là: + Cần tập trung cơ cấu lại lao động của các bộ phận. Cơ sở của việc cơ cấu lại, là kết quả của việc đánh giá lại chất lƣợng lao động trong toàn Công ty. Căn cứ vào bảng mô tả công việc đã xây dựng. Tất nhiên, trong quá trình cơ cấu lại lao động do tắnh chất của việc cơ cấu không phải là thực hiện từ đầu, nên không thể thực hiện một cách cứng nhắc. Mà phải căn cứ vào từng trƣờng hợp cụ thể, để có cách xử lý thoả đáng, nhằm đảm bảo duy trě đƣợc tắnh ổn định và tâm lý cũng nhƣ môi trƣờng làm việc không quá nặng nề. Cách xử lý cho từng trƣờng hợp có thể là: Cho đào tạo lại (tại chỗ hoặc đào tạo ngắn hạn), bố trắ công việc khác phù hợp với năng lực và phẩm chất của ngƣời lao động, hình thức cho thôi việc cũng không loại trừ nếu không thể áp dụng các hình thức đã đƣa ra.
+ Việc bố trắ lại lao động phải nhất thiết trên cơ sở yêu cầu công việc, đồng thời tắnh đến yếu tố định hƣớng phát triển của Công ty. Việc bố trắ lại lao động cũng giúp cho Công ty bố trắ lao động phù hợp với chuyên môn, sở trƣờng hơn, qua đó năng suất lao động đƣợc nâng cao, hiệu quả kinh doanh cải thiện, đồng thời ngƣời lao động cũng có điều kiện phát huy năng lực và nâng cao thu nhập. Vấn đề phải quan tâm là giảm sức ép công việc đối với một số bộ phận, đồng thời tăng lƣợng công việc phải đảm nhiệm ở một số bộ phận khác.
- Một vấn đề lớn đặt ra trong việc phân công bố trắ sắp xếp lao động hiện nay của Công ty theo đánh giá của ngƣời lao động trong phần khảo sát chƣơng 3 là bố trắ theo cảm tắnh, theo áp lực cấp trên, bạn bè lãnh đạo, bố trắ do thiếu ngƣời và các nguyên nhân khác đang tồn tại nhiều năm trong Công ty. Để khắc phục nhƣợc điểm này, tổ nhân sự của Công ty phải dựa vào bản mô tả công việc, từ đó xây dựng giờ làm việc để xem xét đánh giá từng loại lao động, bố trắ sắp xếp cho đúng chuyên môn và sở trƣờng của họ. Hệ thống giờ giấc làm việc phù hợp, sẽ là cơ sở cho việc tiết kiệm lao động, nâng cao
năng lực phục vụ trong thời gian, cũng nhƣ giảm thiểu chi phắ về lao động. - Để xây dựng hệ thống giờ làm việc phù hợp phải dựa trên các yếu tố sau: Xác định cƣờng độ công việc trong ngày của từng bộ phận; nhu cầu trình độ chuyên môn của các vị trắ; tắnh công bằng trong phân công lao động; các công việc khác nhau giữa các bộ phận không nhất thiết phải bắt đầu và kết thúc giờ làm việc cùng một lúc; thực hiện nghiêm túc các quy định về giờ làm việc, thời gian làm việc tối đa trong một ca và trong năm.
- Áp dụng biện pháp động viên nghỉ hƣu sớm đối với những lao động lớn tuổi, sức khỏe giảm sút. Chuyển một số lao động là chuyên viên, cán sự các phòng ban chức năng của Công ty không đủ khả năng, năng lực xuống các bộ phận trực tiếp để làm việc. Song song với việc tinh giảm bộ máy, cũng cần phải rà soát lại trình độ ngƣời lao động ở các bộ phận gián tiếp có kế hoạch đào tạo lại, nâng cao trình độ để đáp ứng yêu cầu công việc để đáp ứng yêu cầu của công việc.