Bảng 3.6 : Bảng khấu hao tài sản của công ty TNHH phát triển Hương Việt
4.2.1. Giải pháp hoàn thiện quản lý tài sản tạiCông ty
4.2.1.1. Hoàn thiện công tác quản lý hàng hóa
- Đối với các mặt hàng kinh doanh máy tính thiết bị trường học: Đây là mặt hàng có tính chất tương đối ổn định về nhu cầu trong kinh doanh theo mùa vụ thường vào tháng 7 đến tháng 9 hàng năm. Vậy nên trong kinh doanh, Công ty TNHH phát triển phải xác định được nhu cầu vốn hàng hoá hợp nhất theo cơ cấu mặt hàng và khả năng bán hàng trong từng thời điểm trong từng chi nhánh. Công ty phải nghiên cứu áp dụng các phương thức bán hàng chủ yếu đội ngũ kinh doanh nắm bắt được thời vị của thị trường mà có những kế hoạch cụ thể đẩy mạnh khâu bán hàng để tăng doanh thu cho Công ty.
- Đối với các mặt hàng là phần mềm. Đây là thị trường không còn mới so với thị trường Việt Nam nữa, nên các sản phẩm phần mềm phải đảm bảo được tiêu chí, đẹp, hữu ích, dễ sử dụng ... khâu bán hàng này cũng đòi hỏi phải có quy trình ổn định. Sau khi các hợp đồng được thực hiện xong phải đẩy mạnh khâu thu hồi công nợ để không bị đơn vị khách hàng chiếm dụng vốn, mà Công ty thì lại có nguồn vốn dồi dào.
Công ty phải yêu cầu các đơn vị báo cáo hàng ngày lượng hàng hoá nhập, xuất, tồn kho, báo cáo các công việc thực hiện trong ngày cho từng mặt hàng, mục kinh doanh, trong để từ đó cân đối chung nhu cầu nhập, xuất hàng hoá cho toàn công ty. Thông thường kế toán thường ưu tiên quan tâm đến các vấn đề như quyết định khi nào đặt mua hàng tồn kho và mỗi lần mua thì phải mua bao nhiêu để đạt hiệu quả kinh tế tối ưu nhất.
- Đối với nguyên vật liệu, vật tư tồn kho lâu năm, không cần thiết cho hoạt động SXKD, Công ty phải tiến hành định giá bán thanh lý thu hồi vốn.
- Hoàn thiện các chứng từ kế toán, tài khoản kế toán và sổ kế toán liên quan đến công tác quản trị hàng tồn kho
4.2.1.2. Hoàn thiện công tác quản lý tài sản cố định
Tài sản cố đinh có hiện tượng hao mòn, nên giá trị của TSCĐ luôn biến đổi, giá trị theo sổ sách không phản ánh đúng với giá trị thực của TSCĐ. Hàng năm Công ty cần đánh giá một cách cụ thể giá trị thực của TSCĐ hiện có, làm cơ sở xác định chính xác mức khấu hao phù hợp, kịp thời thu hồi vốn và xử lý những tài sản kém hiệu quả, tránh thất thoát vốn.
-Theo Thông tư 45 /2013/TT-BTC ngày 23/4/2013 ngày 23/4/2013 của BTC Công ty cần xác định thời gian sử dụng của TSCĐ căn cứ vào tình trạng kỹ thuật, chất lượng và mức độ tham gia của TSCĐ vào quá trình SXKD trên cơ sở khung thời gian quy định của Nhà nước. Cụ thể:
+ Đối với các hoạt động KD mang lại hiệu quả cao như sản xuất phần mềm, thì nên thực hiện khấu hao nhanh (thường công ty tính mức khấu hao nhanh nhất đề ra ở Thông tư 45/2013 của BTC ngày 23 tháng 4 năm 2013 để nhanh chóng thu hồi vốn.
+ Đối với các TSCĐ tham gia vào hoạt động kinh doanh là phần mềm và hàng hóa mang tính ổn định DN nên duy trì tỷ lệ khấu hao theo thông tư 45.
- Đối với các chi nhánh trực tiếp quản lý sử dụng TSCĐ phải được phản ánh theo dõi cả về giá trị tài sản và hiện vật hiện tại.
- Sau mỗi chu kỳ kinh doanh nên đánh giá phân tích lại hiệu quả của việc khai thác sử dụng tài sản cố định.
Qua đó, các nhà quản lý tài chính rút ra những nguyên nhân, bài học thực tế kinh nghiệm thực tế về quản lý, sử dụng TSCĐ, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ở các chu kỳ KD tiếp theo.
- Các nhà quản lý tài chính phải thường xuyên kiểm tra, xem xét mức độ tham gia của TSCĐ ở tất cả các đơn vị, bộ phận trong Công ty để kịp thời phát hiện những bất cập sai sót trong quá trình quản lý, sử dụng TSCĐ; Luôn kiểm tra nhu cầu thực tế nhằm nắm bắt được nhu cầu của từng chi nhánh để điều động linh hoạt từ nơi thừa tài sản tới nơi thiếu tài sản; từ những nơi không phù hợp tới những nơi phù hợp nhằm mục đích tránh lãng phí trong đầu tư mà tận dụng triệt để năng lực hiện có của TSCĐ.