Bảng 3.6 : Bảng khấu hao tài sản của công ty TNHH phát triển Hương Việt
4.2.3. Giải pháp hoàn thiện quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận trong
- Đối với công nợ khác: như dự nợ quá hạn của các CBCNV. Doanh nghiệp cần có biện pháp thu hồi dứt điểm số dư nợ này. Giải pháp có thể là tính lãi suất dư nợ cao hoặc cho dừng công việc để thu hồi nợ...
- Công ty thường xuyên đối chiếu xác nhận công nợ với CBCNV và tiến hành hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
4.2.3. Giải pháp hoàn thiện quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận trong Doanh nghiệp Doanh nghiệp
4.2.3.1. Hoàn thiện quản lý doanh thu tại công ty
Trong quá trình hạch toán doanh thu của doanh nghiệp phải tôn trọng nguyên tắc đúng kỳ hạn, đúng với số thực tế phát sinh, có tích chất trung thực đặc biệt là vào các ngày cuối tháng, quý, năm. Bên cạnh đó cũng cần quan tâm đến thời điểm ghi nhận doanh thu. Các yếu tố này rất quan trọng, nó ảnh hưởng rất lớn đến kết quả hoạt động kinh doanh của DN.
Công ty cần phải có quy định cụ thể về việc lập hoá đơn bán hàng hoá, dịch vụ, lập bảng kê bán hàng, chế độ báo cáo cũng như việc tổ chức đối chiếu
hàng hoá công nợ để kịp thời cập nhật doanh thu phát sinh. Đảm bảo doanh thu của DN phải được quản lý hàng ngày theo từng loại mặt hàng kinh doanh, hàng hoá dịch vụ. Đặc biệt là vào các thời điểm cuối tháng, cuối quý, cuối năm.
Định kỳ nhà QLTC của công ty phải phân tích, đánh giá những chỉ tiêu doanh thu theo từng mặt hàng, từng phương thức bán hàng đồng thời so sánh với kế hoạch cùng kỳ để xem xét mức độ tăng trưởng lợi nhuận, đồng thời có các giải pháp thúc đẩy bán hàng khi doanh thu sụt giảm.
4.2.3.2. Hoàn thiện quản lý chi phí của công ty
Doanh nghiệp có mục tiêu chung là phấn đấu giảm chi phí để tối đa hoá lợi nhuận. Vì vậy mà, công tác quản lý chi phí tài chính phải được Công ty quan tâm đặt lên hàng đầu. Hoàn thiện quản lý chi phí tài chính ở Công ty cần tập trung vào một số vấn đề sau đây:
- Trước hết công ty phải có quy định cụ thể về chi tiêu tài chính, khoán chi phí kinh doanh đối với từng bộ phận, từng chi nhánh. Doanh nghiệp lên kế hoạch chi tiêu phải đúng chừng mực, nguyên tắc, chế độ của Nhà nước. Các khoản chi phí phải có đầy đủ chứng từ hợp lý, hợp pháp theo đúng quy định của Nhà nước đề ra Bên cạnh đó cần đặc biệt quan tấm đến việc thường xuyên đối chiếu, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các khoản đơn giá trị gia tăng (hóa đơn đầu vào). Thời buổi hiện nay nay có rất nhiều doanh nghiệp không xuất hoá đơn để trốn thuế (hóa đơn khống); xuất hoá đơn không đúng với giá bán hoặc ghi sai các chỉ tiêu trên hoá đơn. Công ty cũng nên quy định các quan hệ mua bán hàng hoá, dịch vụ phải thông qua hợp đồng kinh tế. Mặt khác, đối với các khoản chi phí mua ngoài có giá trị lớn (Trên 20 triệu đồng/ hóa đơn hay tổng doanh thu viết hóa đơn đã bao gồm cả VAT viết cùng một doanh nghiệp quá 20 triệu trên ngày thì khoản chi phí đó cũng không được nhà quản lý tính làm chi phí giảm trừ) thì bắt buộc phải thanh toán qua ngân hàng để hạn chế các tiêu cực có thể xảy ra. Hiện nay nhà nước đang bắt tất cả các doanh nghiệp đều phải sử dụng hóa đơn điện tử trong việc kinh doanh. Ưu điểm của việc dùng hóa đơn là Doanh
kê khai một số… nói chung sẽ hạn chế được việc bỏ trốn và khai khống của Doanh nghiệp rất nhiều. Đây cũng là một điều đáng mừng cho những doanh nghiệp thường xuyên bị gặp phải nhưng doanh nghiệp bỏ trốn. Và mất rất nhiều chi phí để truy thu và nội phạt cho Doanh nghiệp. Ví dụ: Công ty cổ phần Tin học, Công nghệ, Môi trường - Vinacomin năm 2017 mất hơn 1 tỷ doanh thu dính vào hóa đơn bỏ trốn. Nhưng đến nay con số đó đã giảm rất nhiều hầu như không còn nữa.
- Các nhà quản lý hạch toán, phân bổ chi phí cho hoạt động kinh doanh cũng cần phải tuân thủ đúng các quy định của Nhà nước. Đối với các khoản chi phí liên quan đến nhiều loại hình sản xuất kinh doanh của Công ty cần tìm được tiêu thức phân bổ cho từng loại hình một cách khoa học tránh tình trạng do ý muốn chủ quan của Công ty mà hạch toán, phân bổ chi phí không đúng để ảnh hưởng đến kết việc xác định quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Đối với một số khoản chi phí khác của doanh nghiệp như tổ chức hội nghị, tiếp khách, hoa hồng, công tác phí, đây là các khoản phí chi phí rất dễ gây lãng phí cho công ty. Hiện nay các khoản phí khách tại Công ty đã được khống chế thấp hơn mức cho phép của Luật Thuế DN nhưng Công ty cần thiết phải có các quy định hết sức cụ thể để quản lý các khoản chi phí này thông qua hệ thống định mức, khống chế chi phí tối đa và tăng cường kiểm tra để tránh chi tràn lan, không hiệu quả.
- Đối với chi phí tiền lương và các khoản chi phí khác cho người lao động là khoản chi phí chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong tổng chi phí kinh doanh. Mặc dù trên cơ sở đơn giá tổng hợp được giao, Công ty đã có quy định về khoán quỹ lương theo đơn giá chi tiết cho từng chi nhánh kinh doanh, có quy chế trả lương đối với người lao động nhưng quá trình thực hiện cũng đã bộc lộ những hạn chế nhất định.
Nếu nhà quản lý muốn giảm chi phí tiền lương, dùng tiền lương là đòn bẩy kích thích tăng năng suất lao động, cần tinh giảm bộ máy văn phòng gọn nhẹ và chuyên nghiệp. Phải đánh giá lại khối lượng công việc, mức độ phức
tạp về nghiệp vụ của từng phòng ban để từ đó ra định ra mức khoán cụ thể về tiền lương của từng phòng, từng nhân viên cho phù hợp với sức lao động thực tế bỏ ra của người lao động. Đối với các phòng trực tiếp sản xuất, các đồng chí trưởng phòng được quyền bố trí lao động và chịu trách nhiệm về thu nhập nhân viên mình. Ngoài ra, Doanh nghiệp cần có một quỹ lương trả cho những người có tay nghề cao. Định kỳ thưởng cho những cá nhân, tập thể có nhiều thành tích xuất sắc.
4.2.3.3. Hoàn thiện quản lý lợi nhuận tại công ty
Lợi nhuận là chỉ tiêu quan trọng gần nhất được trình bày trong BCTC (báo cáo kết quả kinh doanh). Lợi nhuận cao cần tuân thủ theo chuẩn mực và chế độ cũng như chế độ kế toán hiện hành nhằm mang lại lợi ích của công ty.
Lựa chọn phương pháp kế toán:
Việc này có ảnh hưởng đến thời điểm ghi nhận doanh thu và chi phí sau đó là ảnh hưởng tới lợi nhuận Công ty có thể dùng một số phương pháp để ghi nhận doanh thu, chi phí như sau:
+ Ghi nhận doanh thu: Nhà quản lý có thể vận dụng phương pháp phần trăm hoàn thành để ghi nhận doanh thu và chi phí trong hoạt động cung cấp dịch vụ và hàng hóa. Phương pháp ghi nhận mức doanh thu lớn hoặc nhỏ hơn thực tế theo tỷ lệ ước tính tiến độ thực hiện của hợp đồng;
+ Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho mà công ty dùng là phương pháp nhập trước - xuất trước. Phương pháp này ảnh hưởng đến ghi nhận giá vốn hàng bán trong kỳ, và từ đó, ảnh hưởng đến lợi nhuận báo cáo trong kỳ kế toán – tài chính của DN;
+ Phương pháp khấu hao TSCĐ. Mỗi một phương pháp khấu hao (đường thẳng, tỷ lệ sử dụng, số dư giảm dần có điều chỉnh Công ty đang dùng phương pháp khấu hao đường thẳng) cho chi phí khấu hao khác nhau. Dẫn tới ảnh hưởng đến lợi nhuận báo cáo trong kỳ.
- Lựa chọn thời điểm vận dụng các phương pháp kế toán và ước tính các khoản chi phí, doanh thu:
Các nhà quản lý tài chính của công ty có thể tư vấn cho Doanh nghiệp lựa chọn cách ghi nhận và thời điểm ghi nhận các sự việc liên quan đến chỉ tiêu lợi nhuận trong kỳ. Ví dụ như thời điểm và cách lập mức dự phòng của hàng tồn kho và phải thu khó đòi, xem thời điểm này được hoàn nhập hay xóa sổ.
Công ty có thể ước tính thời gian sử dụng những lợi ích của tài sản cố định có thể thực hiện được để ước tích các khoản khấu hao tài sản và điều chỉnh chi phí khấu hao cho phù hợp.
Công ty có thể trích trước một số chi phí để ghi nhận vào Doanh thu và chi phí như: Chi phí bảo hành sản phẩm, các hợp đồng dự kiến ký được.
- Lựa chọn thời điểm đầu tư hay thanh lý tài sản cố định:
Nhà QLTC sẽ lựa chọn thời điểm mua hay thanh lý, nhượng bán TSCĐ cũng có ảnh hưởng đến lợi nhuận kế toán, Nhà quản lý cũng có thể quyết định thời điểm thanh lý, nhượng bán tài sản cố định để đẩy nhanh hoặc làm chậm lại việc ghi nhận lợi nhuận việc đó còn phù hợp với việc lãi hay lỗ của DN, đây cũng là một yếu tố quan trọng trong việc ghi nhận Doanh thu.
- Vận dụng các phương pháp kế toán tại công ty:
Doanh nghiệp có thể ghi nhận sớm hơn một số loại chi phí trong quá trình thực hiện có thể ghi nhận tăng hay giảm chi phí của niên độ hiện hành. Các loại chi phí đó là: chi phí bán hàng, bảo hành sản phẩm, quảng cáo…. Tất cả các chi phí này đều có thể được trước, phân bổ trước để ghi nhận vào doanh thu hay chi phí của doanh nghiệp.
Ví dụ: Trong kỳ kế toán năm quý 4 năm 2018, đến thời điểm 31/12/2018 các nhà quản lý cần số liệu để lập báo cáo tài chính và phân tích tình hình kinh doanh của công ty. Có một số hợp đồng kinh doanh đang thực hiện vướng mắc một số thủ tục để hoàn thiện nốt hợp đồng và thanh lý. Trong khi đó các nhà quản lý biết chắc chắn được rằng hợp đồng đó sẽ được ký trong thời gian ngắn nữa. Chính vì
vậy mà nhà quản lý có quyền chỉ đạo phần nghiệp vụ là có thể trích trước phần chi phí đó dự trên số lượng ước thực hiện (nói là ước thực hiện nhưng công việc đó cũng tương đối chắc chắn là sẽ hoàn thành) để đưa phần doanh thu đó trích trước doanh thu trong năm 2018 này.
Dàn xếp các giao dịch thực:
Nhà quản lý có thể điều chỉnh lợi nhuận thông qua việc dàn xếp một số giao dịch thực nhằm tăng lợi nhuận trong năm hiện tại.
+ Tăng doanh thu qua các chính sách giá và tín dụng.
Biện pháp thứ nhất các doanh nghiệp thường sử dụng để tăng lợi nhuận khi thấy có nguy cơ không đạt kế hoạch đặt ra là giảm giá bán hoặc nới lỏng các điều kiện tín dụng nhằm tăng lượng hàng bán ra trong những tháng cuối năm tài chính hoặc công ty có thể xuất trước hóa đơn để ghi nhận doanh thu hay thực hiện các hợp đồng “hàng bán có thể trả lại” (nghĩa là công ty thỏa thuận với khách hàng lấy hàng vào cuối năm và sang đầu năm sau trả lại hàng với lý do nào đó).
Biện pháp thứ hai là nhà QLTC công bố kế hoạch tăng giá bán đầu năm sau. + Cắt giảm các chi phí hữu ích như: Chi phí quảng cáo, bảo dưỡng thiết bị … làm tăng lợi nhuận. Tuy nhiên, chính vì các chi phí này có vai trò cực kỳ quan trọng đối với sự phát triển của công ty về lâu dài.
+ Nhà quản lý tài chính có thể bán các khoản đầu tư hiệu quả nhằm tăng lợi nhuận của Công ty.