CHƢƠNG 3 : PHƢƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
5.2. Giải pháp hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý cấp Tổng công ty
5.2.2. Hoàn thiện cơ cấu tổ chức của Tổng công ty Bưu điện Việt Nam
5.2.2.1. Yêu cầu hoàn thiện
Phát huy sức mạnh và trí tuệ tập thể. Đảm bảo phát huy tính dân chủ.
Đảm bảo cơ chế hoạt động hoạt động nhịp nhàng ăn khớp. Đảm bảo chế độ trách nhiệm cho từng bộ phận và cá nhân.
Những lịch vực chủ yếu cần bổ sung chức năng, biên chế cho các ban chức năng.
5.2.2.2. Giải pháp hoàn thiện
Tổng công ty Bƣu điện Việt Nam đƣợc nhà nƣớc giao quản lý mạng lƣới bƣu chính rộng khắp cả nƣớc. Để khai thác hiệu quả mạng lƣới bƣu chính công cộng rộng khắp nhằm đáp ứng nhu cầu kinh doanh của khách hàng cần hoạch định chiến lƣợc đúng đắn và có những quyết định kịp thời. Với cơ cấu tổ chức của Tổng công ty nhƣ hiện tại chỉ có Chủ tịch Tổng công ty là ngƣời chịu trách nhiệm chính về hoạch định chiến lƣợc, quyết định về kế hoạch sản xuất kinh doanh của Tổng công ty trong trung hạn và dài hạn sẽ khó phát huy sức mạnh. Nếu quyết định đƣợc phát ra không đúng lúc, không kịp thời hoặc thiếu cơ sở chắc chắn sẽ để lại kết quả rất đáng ngại cho Tổng công ty cũng nhƣ ảnh hƣởng nhiều tới toàn thể ngƣời lao động. Do vậy để phát huy trí tuệ và sức mạnh tập thể, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Tổng công ty cần hoàn thiện theo hƣớng thành lập hội đồng thành viên và Ban Tổng giám đốc. Trong đó, Hội thành thành viên sẽ đề ra chủ trƣơng mang tính chiến lƣợc, kế hoạch lâu dài, quyết định các dự án quan trọng. Còn Ban Tổng giám đốc sẽ thực thi các quyết sách do Hội đồng thành viên đề xuất và chịu trách nhiệm chỉ đạo thực hiện các dự án theo phân cấp.
Hoàn thiện cơ cấu tổ chức của Tổng công ty cần vạch ra lộ trình, phân rõ chức năng, nhiệm vụ chủ trì của từng Ban chức năng trong việc hoàn thiện.
Ngoài ra cần có cơ chế kiểm soát việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức của Tổng công ty để thực hiện theo đúng tiến độ đề ra.
Sớm ban hành các quy chế bao gồm:
- Quy chế hoạt động của Hội đồng thành viên. - Quy chế hoạt động của Ban Tổng giám đốc.
- Quy chế phối hợp giữa Hội đồng thành viên và Ban Tổng giám đốc. - Quy chế phân cấp, uỷ quyền quản lý trong cơ cấu tổ chức của Tổng công ty.
Các Quy chế cần làm rõ các quan hệ cấp trên, cấp dƣới; quan hệ báo cáo; chế độ trách nhiệm, chế độ phân cấp, uỷ quyền quản lý, cụ thể:
- Quy định rõ các dự án thuộc nhóm nào thì Hội đồng thành viên phê duyệt chủ trƣơng, với dự án có quy mô bao nhiêu tiền thì Tổng giám đốc đƣợc phê duyệt chủ trƣơng.
- Quy định rõ nội dung gì các Ban phải báo cáo Ban Tổng giám đốc, nội dung gì các Ban chức năng phải báo cáo Hội đồng thành viên.