Trình độ Số người(người) Tỷ trọng(%) Đại học và cao đẳng 47 48,96 Trung cấp, sơ cấp 28 29,17 Lao động phổ thông 21 21,87 Tổng số 96 100 ( Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
Qua bảng số liệu ta thấy trình độ lao động của công ty cao với tỷ lệ 48,96% CBCNV có trình độ đại học và cao đẳng. Các cán bộ công nhân trong công ty đều là những người được đào tạo cơ bản về chuyên môn mà mình đảm nhận. Đội ngũ này được công ty tuyển chọn từ các trường đại học, cao đẳng, trung cấp dạy nghề. Đối với các công ty nói chung và công ty CP Licogi 13 –IMC nói riêng thì chất lượng của cán bộ công nhân viên trong công ty quyết định rất lớn đến chất lượng công trình thi công. Vì vậy, công ty phải thu hút và giữ chân được các CBCNV giỏi, có trình độ cao làm việc cho công ty.
Nhìn chung, với lực lượng lao động như trên vẫn không đủ để đáp ứng được nhu cầu sử dụng lao động của công ty,đặc biệt là đối với công nhân trực tiếp sản xuất trên công trường, công ty vẫn phải thuê thêm các tổ lao động thuê ngoài. Vì thế công ty nên có chính sách tuyển dụng thêm công nhân trực tiếp sản xuất có tay nghề cao và có chính sách lương, thưởng phù hợp để giữu chân bộ phận lao động này. Đối với bộ phận gián tiếp, ta có thể thấy được đây là một bộ phận có trình độ cao, có năng lực nên công ty cần có chính sách giữ chân các CBCNV có trình độ giỏi. Trong đó chính sách lương, thưởng của
công ty đóng góp một phần quan trọng trong việc thu hút và giữu chân nhân tài cho công ty.
2.3. Thực trạng công tác trả lương của công ty:
2.3.1. Quy định chung:
Quỹ tiền lương được sử dụng để trả công cho người lao động theo hiệu quả công việc, khuyến khích người lao động không ngừng nâng cao năng suất, chất lượng và tinh thần trách nhiệm trong công việc được giao.
Quy chế lương là những quy định và hướng dẫn cụ thể giúp việc phân phối tiền lương được thực hiện đúng nguyên tắc, đúng mục đích, công bằng và góp phần tạo môi trường làm việc lành mạnh trong công ty.
* Nguyên tắc trả lương:
Quy chế trả lương áp dụng cho cán bộ lãnh đạo, cán bộ quản lý, chuyên viên nghiệp vụ, nhân viên phục vụ và công nhân trực tiếp sản xuất làm việc cho công ty trong kỳ trả lương. Quỹ tiền lương được phân phối trực tiếp cho người lao động có đóng góp vào KQSXKD, đầu tư của công ty, không sử dụng quỹ lương vào mục đích khác.
Tiền lương cơ bản được áp dụng theo hệ thống thang lương, bảng lương và chế độ phụ cấp lương ban hành kèm theo nghị định số 205/2004/ NĐ- CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ. Tiền lương cơ bản là cơ sở để trích nộp bảo hiểm xã hội và thực hiện các quyền lợi và nghĩa vụ khác của người lao động theo quy định hiện hành của pháp luật có liên quan.
Nâng lương: đối với cán bộ công nhân viên trình độ đại học, cao đẳng, trung cấp trở lên thực hiện theo chế độ chính sách hiện hành của Nhà nước. Đối với công nhân kĩ thuật, hàng năm công ty tổ chức thi nâng bậc theo quy định của Nhà nước.
Hàng năm, công ty đều thực hiện chế độ khen thưởng hoặc thưởng đột xuất. Tùy theo từng đợt phát động thi đua hoàn thành mục tiêu, tiến độ công trình.
Ngoài ra, các ngày lễ, tết như tết âm lịch, tết dương lịch, ngày 1/5, ngày 2/9 tất cả cán bộ công nhân viên trong toàn công ty đều được công ty trích quỹ phúc lợi, khen thưởng. Hàng năm cán bộ công nhân viên đều được tổ chức đi nghỉ mát hoặc nghỉ dưỡng sức tại chỗ.
Tiền lương gắn với KQSXKD của công ty, năng suất hiệu quả lao động của mỗi người; trả theo cấp bậc trong công việc được giao gắn với mức độ phức tạp, tính chất của công việc đòi hỏi, mức hoàn thành công việc, ý thức trách nhiệm và số ngày làm việc thực tế.
Những lao động có trình độ chuyên môn, kĩ thuật cao có nhu cầu thu hút để đáp ứng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty được hưởng phụ cấp khuyến khích.
Hệ số giãn cách tiền lương giũa các cấp bậc trong công việc có biên độ đủ lớn, phản ánh đúng hao phí lao động, kích thích sự phấn đấu vươn lên của CBCNV, tránh phân phối lương bình quân.
Tiền lương và thu nhập hàng tháng của người lao động được ghi vào sổ lương của công ty theo quy định để theo dõi phục vụ công tác kiểm tra và thực hiện chế độ BHXH, BHYT theo đúng các quy định hiện hành.
* Các khoản tiền lương theo chế độ:
Tiền lương các ngày lễ, tết, nghỉ phép, nghỉ việc riêng có lương, học tập (có quyết định của HĐQT, Giám đốc công ty đồng ý cho đi học hưởng lương, hay tự túc), hội họp theo quy định hiện hành của nhà nước và công ty.
Tiền lương chi trả những ngày ốm đau, thai sản có đầy đủ hồ sơ được chi trả theo chế độ BHXH.
Khi có nhu cầu cần công nhân làm thêm giờ, các đồng chí phụ trách đơn vị phải đề xuất bằng văn bản, đăng kí tên cán bộ, nhân viên ghi tóm tắt nội dung công việc và thời gian làm việc trình giám đốc phê duyệt.
Các công việc làm thêm giờ ngoài giờ hành chính được tính bằng150% tiền lương làm giờ hành chính, tiền lương làm ngày chủ nhật được tính bằng 200% tiền lương làm giờ hành chính.
Quy chế này áp dụng đối với: - Công việc đột xuất
- Công việc ngoài nhiệm vụ phân công - Công việc do nhu cầu tiến độ
2.3.2. Quỹ lương:
2.3.2.1. Nguồn hình thành quỹ lương:
Quỹ tiền lương của công ty được hình thành từ 4 nguồn sau:
• Quỹ tiền lương theo đơn giá hoặc tỷ trọng tiền lương theo kế hoạch được các cấp có thẩm quyền phê duyệt.
• Quỹ tiền lương bổ sung theo chế độ quy định của Nhà nước. • Quỹ tiền lương dự phòng từ kì trước chuyển sang
• Quỹ tiền lương từ các hoạt động khác ngoài đơn giá khoán.
2.3.2.2. Lập kế hoạch quỹ lương:
Công tác lập kế hoạch quỹ lương không công ty thực hiện một cách chính xác. Đầu năm, công ty xác định quỹ tiền lương kế hoạch căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình, sau đó công ty xác định quỹ lương thực hiện căn cứ vào doanh thu thực hiện hay đơn giá giao khoán các công trình của công ty trong năm.
Quỹ lương kế hoạch được công ty ước chừng khoảng 8-10% giá trị sản lượng dự tính thực hiện.
2.3.3. Việc sử dụng quỹ lương:
• Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động theo là 80% tổng quỹ lương.
• Trích quỹ dự phòng của tiền lương cho năm sau 8% tổng quỹ lương. • Tiền lương chi các ngày lễ, tết, phép là 10% tổng quỹ lương.
• Quỹ khuyến khích người lao động giỏi có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao, tay nghề giỏi là 2% tổng quỹ lương.
Hiện nay công ty tiến hành thanh toán tiền lương cho CBCNV theo 2 kỳ: Kỳ 01: Từ ngày 5 – 10 hàng tháng, thanh toán tiền tạm ứng của tháng. Kỳ 02: Từ 20 – 25 hàng tháng thanh toán lương tháng trước.
Đến kỳ phát lương, các phòng, đội sản xuất cử cán bộ đến thủ quỹ nhận tiền lương. Khi nhận tiền tại thủ quỹ, người đại diện cho phòng, đội ký nhận tiền lương và ký nhận bảng thanh toán tiền lương tháng với thủ quỹ (bản chính).
Người được cử đại diện nhận lương cho đơn vị có trách nhiệm phát lương và yêu cầu người lao động ký nhận vào bảng thanh toán lương, bảng thanh toán lương sau khi đã có đủ chữ ký của người lao động được trả về thủ quỹ chậm nhất là 05 ngày kể từ ngày nhận lương để thủ quỹ lưu chứng từ.
2.3.4. Các hình thức trả lương tại công ty:
Hiện nay, công ty CP LICOGI 13- IMC chỉ áp dụng 1 hình thức trả lương duy nhất đó là trả lương theo thời gian đối với tất cả CBCNV trong công ty kể cả với cán bộ nhân viên văn phòng, cán bộ nhân viên gián tiếp phục vụ các công trình, các công nhân trực tiếp sản xuất trên công trình, cũng như đối với tổ lao động thuê ngoài.
* Lương tối thiểu và các mức tiền lương:
Căn cứ vào quy định của nhà nước, căn cứ vào tình hình thực tế của công tu, công ty chọn lương tối thiểu tương ứng với hệ số 1 trong nội bộ công ty là 1000 000 đ/ tháng.
Công ty quy định thống nhất mức tiền lương cho các chức danh công việc với điều kiện làm việc bình thường: Công ty hoàn thành kế hoạch, cá nhân hoàn thành nhiệm vụ, làm đủ ngày công tháng để trả lương.
Hệ số nhiệm vụ của từng cá nhân trong công ty được ban giám đốc đề nghị và trình HĐQT phê duyệt theo đúng điều lệ công ty.
* Cách xác định:
Tiền lương 1 tháng của người lao động được tính (L):
L = 1000.000×HTL×HNC×HHT×HKK×HKV
Trong đó:
L: Tiền lương của mỗi cá nhân
HTL: Hệ số trách nhiệm (hệ số nội bộ) của mỗi người được HĐQT phê duyệt hoặc ủy quyền cho Giám đốc quyết định theo phân cấp quản lý.
HNC: Hệ số ngày công làm việc trong tháng được xác định bằng số ngày công làm việc thực tế chia cho số ngày công chế độ tháng.
Số ngày công chế độ tháng, đối với bộ phận gián tiếp làm việc ở văn phòng là 22 ngày, đối với bộ phận gián tiếp phục vụ công trường và bộ phận trực tiếp sản xuất trên công trường là 26 ngày.
HHT: Hệ số hoàn thành nhiệm vụ tháng(hay Hệ số tháng) do trưởng phòng, tổ trưởng đề nghị, Giám đốc phê duyệt như sau:
HHT = 1.10 hoặc 1,05 nếu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
HHT= 1.0 nếu hoàn thành nhiệm vụ được giao.
HHT = 0.90 nếu chưa hoàn thành nhiệm vụ được giao.
HHT = 0.70 nếu không hoàn thành nhiệm vụ, ý thức lao động kém hoặc bị kỷ luật từ khiển trách trở lên. Nếu người nào có 3 tháng liên tục trở lên chưa hoặc không hoàn thành nhiệm vụ thì trưởng phòng báo cáo với Giám đốc công ty xem xét việc có tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động, nếu là cán bộ quản lý thì Giám đốc báo cáo với HĐQT xem xét việc có tiếp tục để cán bộ đó giữ chức danh cán bộ quản lý nữa hay miễn nhiệm.
HKK: Do Giám đốc quyết định cho người lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, tay nghề giỏi khi công ty có nhu cầu đông viên, thu hút. Hệ số khuyến khích: 1,10 ≤ HKK ≤1,30. Trường hợp đặc biệt cần thuê chuyên gia thì mức lương được thể hiện trong hợp đồng lao động.
HKV: Áp dụng cho lao động làm việc liên tục tại một số khu vực có thời gian tối thiểu từ 1 tháng trở lên, mức cụ thể:
Khu vực Hà nội: HKV = 1,00
Khu vực các tỉnh đồng bằng Bắc bộ: HKV = 1,10
Khu vực miền núi, vùng sâu, vùng xa: HKV = 1,50
Tuy nhiên hệ số này thay đổi qua thời gian và từng địa bàn hoạt động để trả lương cho người lao động một cách hợp lý nhất.
Bảng 2.5: Hệ số lương của công ty như sau:
1. Hệ số và mức lương theo chức danh công việc: Chức danh công việc Hệ số
trách nhiệm Mức lương (đồng/tháng chưa kể hệ số hoàn thành kế hoạch, nhiệm vụ, khu vực) Giám đốc công ty 14,00 14.000.000 Phó giám đốc công ty 9,5-12,00 9.500.000-12.000.000 Kế toán trưởng 9,5 9.500.000
Trưởng phòng kinh tế- kỹ thuật 9,5 9.500.000 Trưởng phòng tổ chức hành chính 8,00 8.000.000
Trưởng phòng cơ giới 8,40 8.400.000
Phó phòng/ ban 6,70 6.700.000
Đội trưởng 6,30 6.300.000
Kỹ sư, chuyên viên
Mức 1 4,20 4.200.000
Mức 2 4,70 4.700.000
Mức 3 5,20 5.200.000
Mức4 5,70 5.700.000
Kỹ thuật viên ( trung cấp, cao đẳng)
Mức 1 3,20 3.200.000
Mức 2 3,70 3.700.000
Mức 3 4,20 4.200.000
Mức 4 4,70 4.700.000
Mức 5 5,20 5.200.000
Nhân viên phục vụ( vật tư, văn thư)
Mức 1 3,70 3.700.000
Mức2 4,20 4.200.000
Nhân viên quản trị hành chính văn thư
Mức 1 3,20 3.200.000
Mức 1 2,60 2.600.000
Mức 2 2,80 2.800.000
Nhân viên bảo vệ
Mức 1 2,60 2.600.000
Mức 2 2,80 2.800.000
Nhân viên vệ sinh môi trường 2,20 2.200.000 Lái xe con
Lái xe phực vụ giám đốc 5,20 5,200.000
Lái xe phục vụ chung 4,70 4.700.000
2. Hệ số và mức lương của công nhân:
Chức danh công việc Hệ số Mức lương
(đồng/ tháng) Bậc 4 lái xe tải, xa cẩu trục 25 tấn trở lên; bậc 7
lái máy thi công tốc độ chậm; bậc 7 thợ cơ- điện,CN khoan
4,70 4.700.000
Bậc 3 lái xe tải, xe cẩu trục 7,5 tấn đến dưới 25 tấn; bậc 6 lái máy thi công tốc độ chậm; bậc 7 thợ nề, bậc 6 thợ cơ điện, bậc 6 công nhân khoan
4,20 4.200.000
Bậc 2 lái xe tải, xe cẩu trục 3,5 tấn đến 7,5 tấn; bậc 5 lái máy thi công tốc độ chậm; bậc 5-6 thợ mộc, nề, cốp pha, bê tong, trắc địa; bậc 5 thợ cơ – điện, bậc 4-5 công nhân khoan
3,70 3.700.000
Lái xe, lái máy, thợ mộc, nề, trắc địa, thợ cơ điện, bê tông, khoan và các loại còn lại
3,20 3.200.000 Vận hành phục vụ máy xây dựng, phụ xe, cấp
dưỡng, bảo vệ hiện trường
2,70 2.700.000 Lao động phổ thông, vệ sinh môi trường, tạp vụ 2,20 2.200.000
* Đối với CB lãnh đạo, quản lý, nhân viên làm việc tại văn phòng, bộ phận gián tiếp phục vụ tại công trường:
Hình thức trả lương thời gian phù hợp với cán bộ lãnh đạo, nhân viên làm việc tại văn phòng vì do công việc của họ không thể tiến hành định mức
một cách chăt chẽ, do tính chất công việc của họ không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm vì thế không thể đo lường một cách chính xác được. Tiền lương tính cho cán bộ này căn cứ vào hệ số lương theo chức vụ công việc, thời gian làm việc thực tế, hệ số hoàn thành công việc hay hệ số tháng của từng cá nhân, hệ số khu vực áp dụng cho nhân viên có thời gian ra công trường. Trong đó, số ngày làm việc quy định trong tháng đối với cán bộ lãnh đạo, nhân viên làm việc tại văn phòng là 22 ngày.
Với bộ phận gián tiếp phục vụ công trường, công ty cũng lựa chọn hình thức trả lương theo thời gian do đặc điểm công việc của họ cũng khó định mức được một cách chặt chẽ và liên quan tới các công trình khác nhau.
Tiền lương tính cho bộ phận này tương tự tiền lương tính cho bộ phận cán bộ lãnh đạo, nhân viên tại văn phòng. Chỉ khác đó là số ngày làm việc quy định trong tháng là 26 ngày.
Cơ sở để tính lương là bảng chấm công hàng tháng, bảng duyệt hệ số nội bộ, hệ số tháng, hệ số công trường được ban giám đóc phê duyệt.
Bảng 2.6: Bảng chấm công Bộ phận gián tiếp công trình Núi Pháo tháng 11 năm 2011:
TT Họ và tên
Ngày làm việc trong tháng
Hưởng lương chế độ Hưởng lương thời gian Tổng cộng tue wed thu fri sat sun mon tue wed
01 02 03 … … … 28 29 30
1 Lê Văn Tuân x x x x x x 27 27
2 Nguyễn Quang Việt x x x x x xx 43 43 3 Trần Công Ngọc x x x x xx x 42.5 42.5 4 Nguyễn Công Thắng x x x x x xx 42 42 5 Nguyễn Duy Đoàn x x x x x x 43.5 43.5 6 Đỗ Văn Thạo x x x x x x 39 39 7 Nguyễn Văn Công x x x xx x x 40.5 40.5
Sơn
9 Nguyễn Lương Giang
x x x x x x 19.5 19.5
Tổng cộng 309 309
( Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)
Bảng 2.7: Bảng đề nghị hệ số chia lương tháng 11 năm 2011:
TT Họ và tên Công việc
Hệ số lương cơ bản Hệ số nội bộ HS tháng Hệ số công trường
1 Lê Văn Tuân Trưởng
ban
5,32 9,50 1,05 1,40
2 Nguyễn Quang Việt Kỹ sư TĐ 2,65 4,20 1,00 1,40
3 Trần Công Ngọc Kỹ sư TĐ 2,65 4,20 1,00 1,40
4 Nguyễn Công Thắng
Kỹ sư CĐ 2,65 4,3 1,00 1,40
5 Nguyễn Duy Đoàn (thử việc)
Cao đẳng GT
2,75 3,20 1,00 1,40