2.1. Giới thiệu về công ty:
2.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty:
* Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề lien quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Ban giám đốc: Ban giám đốc chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các Nghị quyết, Quyết định, kế hoạch của HĐQT và điều ành công việc hàng ngày của công ty.
Ban giám đốc gồm có: Giám đốc, các Phó Giám đốc, Kế toán trưởng do HĐQT bổ nhiệm và miễn nhiệm. Nhiệm kỳ của Ban giám đốc theo quyết định bổ nhiệm hoặc Hợp đồng được ký bởi HĐQT.
Giám đốc: là lãnh đạo cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm trước HĐQT, trước pháp luật về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Phó giám đốc: là người tham mưu, giúp việc cho Giám đốc tổ chức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong lĩnh vực được phân công hoặc ủy quyền.
Kế toán trưởng: là người giúp việc về mặt tài chính kế toán và chịu trách nhiệm trước Giám đốc, pháp luật về công tác tài chính kế toán của công ty, đồng thời là người đứng đầu bộ máy kế toán của công ty.
Ban kiểm soát: là bộ phận thay mặt các cổ đông kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành Công ty.
Ban kiểm soát công ty gồm 3 thành viên do đại hội đồng cổ đông bầu ra và bãi miễn, trong đó: ít nhất có 01 kiểm soát viên có chuyên môn lien quan đến lĩnh vực hoạt động chính của công ty, ít nhất 1 kiểm soát viên có chuyên môn về kế toán tài chính.
Tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong lĩnh vực điều hành tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh, xây dựng lực lượng cán bộ công nhân viên theo yêu cầu nhiệm vụ, tổ chức và quản lý lao động, thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động trong Công ty, công tác hành chính quản trị, công tác an ninh, quân sự.
Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc tổ chức thực hiện nhiệm vụ của phòng Tổ chức Hành chính.
Phòng kinh tế- kỹ thuật:
Tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực nghiên cứu thị trường, tiếp thị và đấu thầu, kinh tế và kế hoạch, lập và theo dõi các dự án đầu tư, tổ chức quản lý việc thực hiện các hợp đồng xây lắp về khối lượng, chất lượng, tiến độ, an toàn về lao động vệ sinh công nghiệp đảm bảo hiệu quả kinh tế.
Phòng cơ giới vật tư:
• Tham mưu cho Ban giám đốc công ty về công tác quản lý, công tác kỹ thuật trong lĩnh vực Cơ giới, Vật tư.
• Thực hiện các dự ấn đầu tư mua sắm xe máy thiết bị mới theo chủ trương của HĐQT và Ban giám đốc. Tiếp nhận và chuyển giao các thiết bị đầu tư đưa vào sử dụng.
• Thực hiện theo dõi vận hành, bảo dưỡng, bảo quản vật tư thiết bị, xe máy nhằm thực hiện tốt công tác quản lý khai thác có hiệu quả vật tư, thiết bị, máy móc.
• Nghiên cứu và biên soạn các tài liệu kỹ thuật, tài liệu an toàn lao động trong việc sử dụng, vận hành, bảo dưỡng bảo quản máy móc thiết bị.
•……
Tham mưu cho Ban giám đốc trong công tác Tài chính, kế toán. Tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê, hạch toán kế toán, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phù hợp với qui định của pháp luật.
Ban điều hành, đội sản xuất:
• Chức năng của ban điều hành: có trách nhiệm tổng hợp, nghiệm thu khối lượng, lập phiếu giá thành quyết toán với bên A và ngay khi kí phiếu giá thanh toán, ban điều hành có trách nhiệm phân khai khối lượng, giá trị và làm thủ tục nghiệm thu thanh toán nội bộ với các đơn vị nhận khoán, thầu vụ và gửi về phòng KTKT để kiểm tra, trình giám đốc hoặc phó gián đốc kí.
• Chức năng của đội sản xuất: thực hiện nhiệm vụ công ty giao theo các hợp đồng giao khoán. Chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác quản lý CBCNV, tài sản, sử dụng có hiệu quả thiết bi máy móc, đề ra biện pháp và tiến độ thi công, chất lượng công trình, an toàn lao động và các mặt quản lý khác theo chức năng nhiệm vụ quy định.
Đánh giá về sơ đồ tổ chức của công ty:
Ta thấy bộ máy tổ chức quản lý được xây dựng khá hoàn thiện, hợp lý, khoa học phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty. Các phòng ban được quản lý theo mô hình ma trận như trên giúp công ty kết hợp năng lực của nhiều nhà lãnh đạo, tập trung nguồn lực và khâu xung yếu là các công trình thi công. Mô hình này cũng đem lại sự hợp tác toàn diện giữa các bộ phận, cho phép phân bổ nguồn lục một cách hợp lý, huy động và phối hợp sức mạnh và lợi thế của mỗi cá nhân, bộ phận, góp phần cho sự thành công của từng công trình và đạt đến mục tiêu chiến lược của công ty.
Vốn điều lệ ở thời điểm mới thành lập là 10.000.000.000 đồng. Vốn điều lệ tính đến ngày 31/12/2011 là 15.000.000.000 đồng ( mười lăm tỷ đồng) trong đó Licogi 13 nắm giữ 51% vốn điều lệ.
Bảng 2.1: Kết quả thực hiện chỉ tiêu tài chính, phân chia lợi nhuận qua các năm
TT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2010 Năm 2011 So với năm 2010 Ghi chú 01 Vốn chủ sở hữu Ngđ 10.000.000 15.000.000 02 LN trước thuế Ngđ 2.690.881 3.592.888 134% 03 Thuế TNDN Ngđ 672.720 899.622 134%
04 Lợi nhuận sau thuế Ngđ 2.018.160 2.693.266 134%
05 Trích lập các quỹ 443.995 592.519
5.1 Quĩ phát triển sản xuất (10%) Ngđ 201.816 269.327
5.2 Quĩ dự phòng tài chính (5%) Ngđ 100.908 134.663
5.3 Quĩ khen thưởng, phúc lợi (5%) Ngđ 100.908 134.663
5.4 Quĩ HĐQT (2%) Ngđ 40.363 53.865 06 Trả cổ tức 15% (tính trên thời
điểm góp vốn) Ngđ 1.395.461 1.960.955
07 Lợi nhuận còn lại chưa phân phối Ngđ 178.704 139.792