Việc tổ chức tiền lương chỉ có thể thực hiện tốt khi mà các điều kiện giúp cho việc thực hiện nó một cách hợp lý và hiệu quả được hoàn thiện. Cụ thể như sau:
* Hoàn thiện việc phân tích công việc:
Phân tích công việc là quá trình thu thập những tư liệu và đánh giá một cách có hệ thống liên quan đến một công việc cụ thể nhằm làm rõ bản chất của từng công việc
Phân tích công việc nhằm thiết lập hai loại tài liệu cơ bản của quản trị nguồn nhân lực là bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn công việc. Đây là hai công cụ nhằm cung cấp thông tin cho việc hoạch định, tuyển dụng, trang thiết bị công nghệ, đánh giá công việc, thiết lập cơ cấu lương bổng, đánh giá thành tích nhân viên. Đây là công việc quan trọng và cần sớm được tiến hành.
Để có thể áp dụng hình thức trả lương cho đúng đối tượng, đúng công việc thì việc hiểu được công việc đó như thế nào: yêu cầu, nhiệm vụ, trách nhiệm… của từng công việc là một điều hết sức quan trọng. Phân tích công việc là điều kiện cơ bản giúp cho việc trả lương được phù hợp.
Căn cứ vào trách nhiệm và khối lượng công việc, mức độ phức tạp, cường độ, điều kiện, và môi trường làm việc… đã được mô tả trong bản mô tả công việc để đánh giá, so sánh và phân nhóm lao động. những chức danh có cùng giá trị công việc được xếp vào cùng một nhóm lương. Theo đó mọi thay đổi về trách nhiệm, khối lượng công việc đều được cập nhật và đánh giá lại theo đúng thực tế đảm bảo sự công bằng và khách quan tròn việc trả lương. Thêm vào đó dựa vào bản tiêu chuẩn công việc, định ký ngời quản lý và nhân viên sẽ tiến hành thảo luận, đánh giá kết quả thực hiện công việc để có thể đánh giá chính xác hệ số hoàn thành nhiệm vụ của từng cá nhân. Kết quả đánh giá này là cơ sở để xem xét về mức lương và đề bạt cán bộ.
Hiện nay trong công ty chưa có bản mô tả công việc, bản tiêu chuẩn công việc nên công tác này trở nên hết sức quan trọng.
* Phân công và bố trí lao động:
Lao động được bố trí hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và góp phần đảm bảo kết quả công việc. Để tận dụng triệt để khả năng lao động và phân phối tiền lương theo hiệu quả đóng góp của người lao động, công ty cần:
Xác định nội dung công việc phạm vi trách nhiệm, quy trình công nghệ, yêu cầu về chất lượng, tiến độ công việc cho từng công việc, chức danh cụ thể.
Căn cứ vào khối lượng công việc cần hực hiện của công nhân chính, mức thực hiện của công nhân chính, mức thực hiện của công nhân phụ để xác định tỷ lệ giữa công nhân chính và công nhân phụ cho hợp lý.
Đối với lao động thuê ngoài cần được bố trí cùng với lao động của công ty để có thể hướng dẫn giúp đỡ họ thực hiện công việc
Căn cứ vào từng công đoạn, độ phức tạp của từng công việc để bố trí lao động sao cho hợp lý, đảm bảo cấp bậc công việc phù hợp với cấp bậc của công nhân.
Công tu nên xây dựng bản đánh giá thực hiện công việc cho từng phòng ban cho từng vị trí để có cơ sở đánh giá chất lượng củ từng người. trong bản đánh giá thực hiện công việc cần nêu ra các tiêu chí về kỷ luật lao động cũng như các yêu cầu về thời gian, chất lượng làm việc cùng với thang điểm hoặc bình xét xếp loại.
Ngoài ra đối với bộ phận lao động trực tiếp ngoài công trường, để xác định khối lượng và chất lượng công việc hoàn thành trong tháng của từng người, công ty nên sử dụng một bảng tính điểm cụ thể. Bảng này được xây dựng trên cơ sở khối lượng công việc được phân chia cho từng người. trong đó công việc mà mỗi người lao động phải hoàn thành được liệt kê một cách cụ thể chi tiết kể cả công việc mới phát sinh trong tháng. Thông qua bảng đánh giá, trưởng các tổ đội sản xuất có thể xếp loại cho ừng người lao động một cách công bằng nhất.