Công ty nên áp dụng hình thức trả lương khoán cho công nhân trực tiếp sản xuất trên công trường và tổ lao động thuê ngoài. Lương khoán là số tiền người lao động được hưởng trên khối lượng, số lượng và chất lượng công việc hoàn thành. Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty là hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, sản phẩm của công ty là các công trình đơn chiếc theo đơn đặt hàng hoặc do công ty có được do đấu thầu và hầu hết là các công trình lớn có giá trị. Các công trình này bao gồm rất nhiều các bước công việc có liên quan đến nhau và tương đối phức tạp và khó xác định được định mức và đơn giá cho từng công đoạn, hơn nữa, rất khó để có thể định mức cho các bước công việc của loại sản phẩm này nên công ty nên lựa chọn hình thức trả lương khoán tập thể là cho công nhân trực tiếp sản xuất trên công trường và các tổ lao động thuê ngoài. Tiền lương khoán được ghi rõ trong hợp đồng giao khoán cũng như những yêu cầu về số lượng, chủng loại, chất lượng cũng
như tiến độ giao hàng. Điều này sẽ giúp công ty vẫn hoàn thành sớm tiến độ công trình mà chất lượng vẫn được giữ vững. Ngoài ra, hình thức trả lương này còn giúp khuyến khích công nhân tăng năng suất lao động, nâng cao hiệu quả công việc.
Ngoài hình thức trả lương khoán theo sản phẩm hoàn thành công ty có thể áp dụng thêm hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng nhằm kích thích tinh thần trách nhiệm hơn với công việc và tinh thần sáng tạo, học hỏi trong tập thể công nhân. Khi áp dụng hình thức này, người lao động sẽ nhận được hai khoản tiền lương là tiền lương theo đơn giá cố định và tiền thưởng theo mức độ hoàn thành mức sản lượng hoặc tiết kiệm NVL nhằm khuyến khích công nhân nâng cao năng suất lao động vượt mức sản lượng được giao và sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất.
* Hoàn thiện hình thức trả lương theo thời gian:
Một trong những tồn đọng trong cách tính lương theo thời gian của công ty là xác định hệ số hoàn thành nhiệm vụ tháng của các nhân viên. Các hệ số hoàn thành của cán bộ công nhân viên hầu hết là 1,0. Nó không phản ánh được mức độ hoàn thành công việc của mỗi người khiến cho hệ số hòan thành chỉ mang tính hình thức chứ không có tác dụng thực sự trong công thức tính lương. Do vậy,để đảm bảo tính khuyến khích và công bằng trong quy chế trả lương công ty cần xây dựng các tiêu chuẩn hoàn thành công việc, đặc biệt đối với những vị trí lao động ở khối văn phòng gián tiếp sản xuất. Việc này đòi hỏi bản mô tả công việc được xây dựng tương đối sát với thực tế, công tác lập và giám sát kế hoạch làm việc ở từng bộ phận, cá nhân được thực hiện triệt đế và nghiêm túc.
Việc xây dựng hệ số này phải được toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty tham gia đóng góp ý kiến. Công tác đánh giá phải minh bạch và công bằng. Đội ngũ đánh giá phải có chuyên môn sâu và được đào tạo hàng
thể như sau: mỗi tháng khi đến kì tính lương, mỗi phòng ban trong công ty cần họp bình xét hệ số hoàn thành công việc. Cuộc họp này phải được sự tham gia của toàn bộ cán bộ công nhân viên của phòng ban đó. Công việc này cần được quán triệt tư tưởng tới từng cán bộ công nhân viên nhằm tránh tình trạng bình xét không đúng, không dám công khai nói lên ý kiến của mình vì sợ va chạm. Cần tiến hành song song việc chấm điểm hoàn thành công việc với việc bình xét trên. Việc bình xét sẽ được tiến hành trên cơ sở các bảng theo dõi chấm điểm hệ số hoàn thành công việc.
Bên cạnh đó công ty cũng nên chú ý tới công tác tổ chức và phục vụ nơi làm việc cho công nhân, về điều kiện sinh hoạt, nhu cầu về tinh thần, vui chơi giải trí… cho cán bộ công nhân viên trong công ty, đặc biệt là các công nhân trực tiếp sản xuất trên công trường. Công ty cũng nên trang bị trang phục bảo hộ lao động cho công nhân để giúp công nhân lao động sản xuất an toàn, vừa làm tăng hình ảnh, uy tín của công ty với bạn hàng. Công tác kiểm tra và nghiệm thu công trình phải được tiến hành một cách sát sao kỹ lưỡng, lựa chọn những cán bộ có trình độ cao và có chuyên môn về mặt kỹ thuật, kinh nghiệm, đặc biệt có đạo đức và công tâm.
3.2.4. Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền thưởng:
* Đưa ra các tiêu chí xét thưởng, mức thưởng cụ thể:
Như ta đã biết, tiền thưởng là một phần trong thu nhập của người lao động, góp phần cải thiện sinh hoạt hàng ngày cho người lao động. nó là động lực thúc đẩy người lao động làm việc tích cực nâng cao năng suất lao động.
Hiện nay mặc dù công ty đã áp dụng một số hình thức tiền thưởng song chỉ một số hình thức tiền thưởng phát huy được tác dụng do các tiêu chí xét thưởng chưa rõ ràng, chưa đưa ra được mức khen thưởng cụ thể cho từng hình thức thưởng.
Như hình thức khen thưởng đề tài nghiên cứu khoa học và sáng kiến cải tiến kỹ thuật, công ty nên đưa ra một tỷ lệ thưởng cố định căn cứ vào thành tích, giá trị của đề tài khoa học cũng như sáng kiến kỹ thuật.
Trong hình thức khen thưởng hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty nên nâng cao mức thưởng vượt năng suất để người lao động thực sự cảm thấy giá trị vật chất mang lại khi hoàn thành xuất sắc công việc. cũng trong hình thức này công ty nên đưa ra các tiêu chí xét thưởng cụ thể hơn, đối với khối gián tiếp thì tiêu chí là gì và đối với khối trực tiếp là gì.
Ví dụ như, đưa ra các chỉ tiêu chất lượng lao động
* Đối với khối trực tiếp sản xuất:
Đảm bảo đúng yêu cầu, tiêu chuẩn quy định của công ty về chất lượng công trình, các thông số kỹ thuật, thi công đúng bản vẽ, thiết kế.
Không để xảy ra nhầm lẫn, sai hỏng, thiếu hụt, mất mát, làm chậm thời gian, làm thiệt hại đến vật tư, tài sản và uy tín của công ty.
Trong đó có các thang điểm cụ thê cho từng mức chất lượng: chất lượng tốt, chất lượng khá, chất lượng trung bình.
* Đối với bộ phận gián tiếp:
Chất lượng phục vụ, thái độ trong công việc, đặc biệt là sự phối hợp trong công việc đối với các cá nhân, bộ phận khác để hoàn thành công việc.
Chất lượng các quyết định, ý kiến tham mưu, kết quả thực hiện công kế hoạch công tác…
Đưa ra tiêu chuẩn về ngày công lao động:
Làm việc ≥ 22 ngày/ tháng đạt 10 điểm. Làm việc từ 18-20 ngày/ tháng đạt 8 điểm Làm việc ≤ 18 ngày/ tháng được 5 điểm.
Tiêu chuẩn về ý thức chấp hành nội quy, kỷ luật lao động:
Chấp hành nghiêm nội quy, quy chế của công ty
Chấp hành nghiêm sự sự chỉ đạo phân công của cấp trên.
Công ty nên đưa ra thêm một hình thức thưởng đó là thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu do hiện nay ở các bộ phận sản xuất có hiện tượng sản xuất rất lãng phí nguyên vật liệu.
Tiêu chí xét thưởng: hoàn thành và hoàn thành vượt mức chỉ tiêu về tiết kiệm vật tư ( căn cứ vào định mức vật tư nguyên vật liệu và trạng thái, chất lượng máy móc thiết bị)
Điều kiện thưởng: tiết kiệm nguyên vật liệu nhưng đảm bảo quy phạm kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm quy định và đảm bảo an toàn lao động.
Nguồn tiền thưởng: lấy từ chính giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm được nhưng tối đa mức tiền thưởng chỉ nên đảm bảo 50% giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm được, phần còn lại dùng để hạ giá thành sản phẩm. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tuy nhiên để có thể áp dụng hình thức này một cách có hiệu quả cần lưu ý là phải làm tốt công tác thống kê hạch toán số lượng và giá trị vật tư tiết kiệm được, định mức vật tư một cách chính xác.
3.2.5. Các giải pháp mang tính hỗ trợ khác
3.2.5.1. Tổ chức chỉ đạo sản xuất
Tổ chức chỉ đạo sản xuất là nội dung quan trọng đối với hoạt động sản xuất của công ty. Trong điều kiện hiện nay đòi hỏi lãnh đạo công ty phải tìm được hướng đi đúng đắn, cải tiến, bổ sung để thích nghi với những biến động của thị trường. Do đó công ty cần mở rộng hơn nữa quyền tự chủ của các tổ đội công trình, đặc biệt trong việc tìm kiếm bạn hàng. Để chỉ đạo sản xuất tốt hơn, công ty cần lập kế hoạch cụ thể theo từng giai đoạn, theo yêu cầu của khách hàng để đề ra phương án tốt nhất, tối ưu về nguyên vật liệu, máy móc, số lượng lao động. Sau khi có kế hoạch sản xuất cụ thể công ty cần tổ chức các yếu tố đầu vào cho thích hợp, cần có biện pháp quản lý, giám sát thời gian lao động của từng bộ phận công nhân sản xuất, có các biện pháp thưởng phạt thích đáng để khuyến khích người lao động tăng năng suất lao động và tiết
kiệm nguyên vật liệu. Dựa vào kế hoạch và nhu cầu sản xuất của từng thời kỳ nhất định mà cân đối số lượng công nhân giữa các bộ phận sản xuất sao cho đảm bảo năng suất vầ tiết kiệm lao động sống.
3.2.5.2.Về kỷ luật lao động
Việc áp dụng chế độ trả lương khoán sản phẩm đòi hỏi kỹ thuật lao động phải được thực hiện nghiêm chỉnh đối với từng công nhân trong các tổ, đội, do vậy phải tăng cường hơn về kỷ luật lao động, biến nó thành sự tự giác chấp hành của người lao động. Trong quá trình lao động sản xuất cần xem xét, đánh giá ý thức trách nhiệm, thái độ làm việc của từng công nhân, cần tiến hành thưởng phạt bằng kinh tế những công nhân không chấp hành tốt kỷ luật lao động, để công tác trả lương thể hiện đầy đủ hơn nữa nguyên tắc phân phối theo số lượng và chất lượng và chất lượng lao động.
3.2.5.3. Tăng cường nhận thức của người lao động về các chính sách của công ty
Người lao động sẽ không yên tâm làm việc tích cực nếu họ không hiểu rõ mục tiêu, tình hình và các chính sách của công ty, trong đó có chính sách lien quan đến người lao động. Qua trao đổi thực tế với người lao động cho thấy sự hiểu biết của họ về các chính sách của công ty còn nhiều hạn chế, khi được hỏi về các mục tiêu, tình hình hoạt động của công ty hiện nay như thế nào, thì phần lớn đều trả lời không rõ rang và chưa chắc chắn.
Do đó để năng cao nhận thức cho người lao động về các mục tiêu, chính sách, tình hình hoạt động của công ty, để tạo điều kiện thuận lợi cho các công tác quản trị nhân lực, trong đó có công tác quản lý tiền lương, tiền thưởng, công ty nên tiến hành theo hướng sau:
Hàng năm khi tiến hành đại hội cán bộ công nhân viên chức, công ty nên cho toàn bộ lao động nghỉ một ngày để tham gia đại hội thông qua nhiều
hình thức để họ có thể nắm vững những thông tin, chính sách của công ty và tạo sự gắn bó của họ với công ty hơn nữa.
3.2.5.4. Gắn công tác quản lý tiền lương, tiền thưởng với các hoạt động quản lý khác của công ty một cách hài hòa và hiệu quả nhất
Gắn quản lý tiền lương, tiền thưởng với tiết kiệm vật tư, nguyên vật liệu: Chi phí vật tư, nguyên vật liệu là bộ phận cấu thành cơ bản của chi phí sản xuất sản phẩm. Do vậy việc tiết kiệm chi phí vật tư, nguyên vật liệu là một biện pháp hạ giá thành sản phẩm tăng khả năng cạnh tranh, mở rộng sản xuất kinh doanh đem lại thu nhập ngày càng cao cho cán bộ công nhân viên toàn công ty.
Muốn thực hiện tốt công tác tiết kiệm vật tư, nguyên vật liệu có thể sử dụng một số biện pháp:
- Để xây dựng được mức tiêu hao nguyên vật liệu, sử dụng vật tư thì công ty phải có cán bộ giỏi tham gia nghiên cứu, tính toán, khảo sát thực tế để xác định mức tiêu hao vật tư nguyên vật liệu một cách chính xác. Tất cả các định mức, đơn giá cần phải được tính toán một cách sát thực tế. Có như vậy mới xác định được thực chất việc tiết kiệm vật tư vầ hạch toán chi phí vật tư, đảm bảo sử dụng một cách hợp lý.
Thông tư số 63/TT-TC của Bộ Tài chính đã hướng dẫn: Các Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc doanh nghiệp phải ban hành quy chế thưởng sáng kiến vật tư và phổ biến cho công nhân viên để thực hiện. Công ty nên nhanh chóng ban hành quy chế này để kịp thời động viên và khen thưởng đối với các đơn vị, cá nhân đã tiết kiệm vật tư trong sản xuất kinh doanh. Nếu công ty gắn việc tiết kiệm của cá nhân, của các đơn vị với tiền lương bằng cách trích 50% mức tiết kiệm vật tư và nguyên vật liệu vào quỹ lương tập thể để tăng thu nhập cho người lao động như vậy sẽ khuyến khích hơn nữa công tác tiết kiệm vật tư và nguyên vật liệu.
- Gắn tiền lương với nâng cao chất lượng sản phẩm. Chất lượng sản phẩm là yếu tố quyết định sự thành bạo của doanh nghiệp. Sản phẩm có chất lượng đảm bảo, giá cả phù hợp với nhu cầu thị trường thì mới có thể tiêu thụ được. Do vậy vấn đề chất lượng sản phẩm phải được đặt lên hàng đầu và vấn đề tăng cường công tác quản lý chất lượng phải được xem xét đúng mực.
Công ty cần phải chú trọng đầu tư hơn nữa đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm và đề ra quy chế thưởng cho những cá nhân và tổ chức có tinh thần sáng tạo, tìm ra sáng kiến nâng cao chất lượng sản phẩm.
Đây là một cơ hội cho người lao động nâng cao thu nhập của mình theo khả năng, kinh nghiệm của bản thân, góp phần tích cực vào việc hoàn thành sản xuất kinh doanh của Công ty.
3.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tiền lương, tiền thưởng của công ty LICOGI 13- Cơ giới hạ tầng
* Đối với Nhà nước và Chính phủ:
Nhà nước cần đơn giản hóa cơ chế tiền lương theo hướng mở rộng tự chủ doanh nghiệp trong lĩnh vực lao động tiền lương, các thang lương, bảng lương sẽ mang tính chất hướng dẫn, là căn cứ để phân biệt các mức lương khác nhau của công nhân viên chức trong doanh nghiệp, đồng thời là cơ sở để doanh nghiệp tự hạch toán chi phí sản xuất của mình.
Nhà nước cần xây dựng một cơ chế tiền lương hợp lý, đảm bảo vai trò động lực của tiền lương đối với người lao động để tiền lương chiếm phần lớn trong thhu nhập của người lao động.
Trong gia đoạn vừa qua, Nhà nước đã liên tục tăng mức lương tối thiểu, hiện nay mức lương tối thiểu là 1.050.000 đồng, tuy nhiên mức tăng này chưa thể bù đắp với nhu cầu, mức sống người dân, mức tăng lương không bù đắp được với mức tăng giá cả, ảnh hưởng nhiều đời sống của người lao động. Mà một thực tế là, khi lương chưa kịp tăng thì giá cả đã tăng, với mức tăng lại lớn
hơn lương. Vì vậy, kiến nghị Nhà nước Chính phủ bên cạnh tăng lương tối thiểu cần có biện pháp kìm hãm sự gia tăng giá cả, xem xét biện pháp tăng lương khác như tăng của ngạch lương, bậc lương, dãn hệ số lương.
* Đối với các tổ chức khác
Tổng công ty Licogi 13 nên tạo điều kiện để các đơn vị thành viên trong tổng công ty tiếp cận và mở rộng phạm vi hợp tác, chia sẻ kinh nghiệm quản lý nói chung và kinh nghiệm quản lý công tác trả lương nói riêng.