CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.2. THỰC TRẠNG TẠO ĐỘNG LỰC LÀM VIỆC GIẢNG VIÊN TẠ
3.2.3. Tạo động lực làm việc thông qua công việc
Hằng năm, cứ đến đầu năm học là Nhà trường và các Khoa đào tạo lên kế hoạch bố trí công việc cho giảng viên, phân công giờ giảng, môn học, lớp học và thông báo thời khóa biểu cho giảng viên giảng dạy, định hướng các đề tài nghiên cứu khoa học cho giảng viên trong năm học.
Theo quy định của Hiệu trưởng nhà trường, giờ định mức trong năm học là 586 giờ, trong đó số giờ giảng viên phải giảng trực tiếp trong năm học là 586 giờ còn lại là giờ nghiên cứu khoa học. Ngoài ra, giảng viên còn làm một số công việc
khác như coi thi, chấm thi, làm giáo trình, ra đi thi, hướng dẫn sinh viên làm khóa luận tốt nghiệp...
Thời gian làm việc của giảng viên trong nhà trường là 8 tiếng/ngày, nếu giảng viên không có giờ trong ngày thì vẫn phải lên trường để làm các công việc khác theo quy định của Khoa.
Khi được hỏi về đánh giá công việc trong Nhà trường, tác giả nhận được kết quả sau:
Bảng 3.11. Đánh giá sự hài lòng về công việc
Phƣơng án trả lời Số ngƣời Tỷ lệ (%)
Giờ tiêu chuẩn Nhà trường quy định là phù hợp
12 12
Tôi hoàn toàn yên tâm công tác lâu dài trong nhà trường .
14 14
Công việc hiện tại đúng với chuyên môn, sở thích của tôi
25 15
Thời gian làm việc theo quy định của Nhà trường là phù hợp
6 11
Tất cả các yếu tố trên mới chỉ tương đối 43 48
(Nguồn: Kết quả khảo sát của tác giả)
Theo kết quả điều tra, có 12% số giảng viên được hỏi cho rằng giờ tiêu chuẩn Nhà trường quy định là phù hợp, 14% số giảng viên được hỏi hoàn toàn yên tâm công tác lâu dài trong nhà trường, 25% số giảng viên được hỏi đồng ý với ý kiến là công việc hiện tại đúng với chuyên môn, sở thích, có tới 43% là nhận xét các ý kiến trên chỉ tương đối, tức là tạm chất nhận và chỉ có 6 % là cho rằng thời gian làm việc của Nhà trường là hợp lý.
Từ kết quả thống kê khảo sát ở bảng trên có thể thấy, nhiều giảng viên không đồng tình với thời gian làm việc của Nhà trường, tức là họ cho rằng không nhất thiết
giảng viên phải lên trường làm việc khi không có giờ. Phần đông giảng viên thấy những điểm mà tác giả đưa ra trong bảng câu hỏi về yếu tố công việc giảng viên được hỏi chỉ thấy tương đối, tức là tạm chấp nhận (43%). Như vậy tạo động lực làm việc thông qua công việc của Nhà trường vẫn có nhiều điều bất cấp như những quy định cứng của Nhà trường về giờ tiêu chuẩn, thời gian làm việc ở trường của giảng viên...
3.2.4. Tạo động lực làm việc thông qua tạo xây dựng môi trƣờng vật chất, điều kiện làm việc thuận lợi.
Có thể nói vấn đề xây dựng môi trường làm việc thuận lợi cho giảng viên đóng một vai trò quan trọng. Nếu được làm việc trong một môi trường thuận lợi, giảng viên sẽ cảm thấy thoải mái về tinh thần, giảm stress, có khả năng phục hồi sức lực để làm việc đạt hiệu quả cao hơn.
Môi trường vật chất bao gồm việc thiết kế, sắp xếp nơi làm việc hợp lý, trang bị các máy móc thiết bị cần thiết và sắp xếp chúng theo một trật tự nhất định cho nơi làm việc của giảng viên. Phần lớn thời gian làm việc của giảng viên diễn ra tại Nhà trường, ngoài giờ lên lớp giảng bài, giảng viên còn làm việc tại các phòng làm việc của giảng viên với các công việc chuyên môn như nghiên cứu khoa học, soạn bài, hướng dẫn sinh viên làm khoá luận...nên công tác tổ chức và chuẩn bị nơi làm việc cần được thực hiện chu đáo. Hiện nay, Nhà trường đang áp dụng thực hành 5S tại nơi làm việc để giúp xây dựng môi trường làm việc khoa học, sạch đẹp, an toàn và là nền tảng quan trọng cho các hoạt động cải tiến khác. Thực hành 5S tức là: Sàn lọc, sắp xếp, sạch sẽ, săn sóc, sẵn sàng. Hoạt động thực hành 5S của Nhà trường được Khoa và các phòng ban hưởng ứng ngay từ đầu năm học, tạo nên động lực làm việc cho giảng viên.
Qua quan sát, tác giả nhận thấy cơ sở vật chất của Nhà trường mặc dù đã được trang bị từ khá lâu, tuy nhiên Nhà trường luôn bố trí văn phòng sạch sẽ, thoáng mát, cơ sở vật chất trang bị đầy đủ, đảm bảo điều kiện làm việc cho giảng viên chuyên tâm công tác. Hiện nay, ở phòng làm việc tại các Khoa, các phòng ban đều được trang bị máy tính, điện thoại, máy in, một số phòng có máy photocopy, máy fax,
máy scan... Đặc biệt từ năm 2014, Nhà trường có lắp thêm điều hoà ở các phòng làm việc ở cấp Khoa. Tất cả máy tính tại các phòng đều có nối mạng đảm bảo thông tin liên lạc được thông suốt, hàng năm nhưng máy tính hỏng, hoạt động kém đã được thanh lý và thay vào là những máy tính mới, tiện sử dụng. Đồng thời Nhà trường cũng trang bị khá đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho công tác nghiên cứu khoa học của giảng viên và sinh viên trong trường.
Khảo sát thực tế cho thấy, với câu hỏi : Thầy cô cho nhận xét về môi trường vật
chất tại trường?phần đông giảng viên được hỏi đều cho rằng cơ sở vật chất trong
nhà trường hiện tại là tốt, phù hợp (40%), có 31% giảng viên được hỏi cho rằng môi trường làm việc đầy đủ phương tiện hỗ trợ công viên, có 20% giảng viên được hỏi cho rằng môi trường làm việc an toàn, hiệu quả và chỉ có 7% giảng viên được hỏi cho rằng môi trường làm việc tương đối tốt tức làm tạm thời chấp nhận và có rất ít giảng viên được hỏi cho rằng chưa thể hiện được các yếu tố trên (2%)
Bảng 3.12. Đánh gia mức độ hài lòng về môi trƣờng làm việc
Phƣơng án trả lời Số ngƣời Tỷ lệ (%)
Cơ sở vật chất trong nhà trường hiện tại là tốt, phù hợp
40 40
Môi trường làm việc đầy đủ phương tiện hỗ trợ công việc
31 31
Môi trường làm việc an toàn, hiệu quả 20 20
Môi trường làm việc tương đối tốt 7 7
Chưa thể hiện được các yếu tố nêu trên 2 2
(Nguồn: Kết quả khảo sát của tác giả)
Có thể nói, qua kết quả khảo sát thực tế cho thấy, mặc dù Nhà trường cũng có khó khăn về tài chính, nhưng lãnh đạo nhà trường cũng rất có gắng quan tâm đến nơi làm việc của giảng viên nên đã có gắng xây dựng nhà trường khang trang sạch đẹp, điều này tạo nên động lực làm việc cho giảng viên.
3.2.5. Tạo động lực làm việc thông qua tạo cơ hội đào tạo và phát triển
Mặc dù Nhà trường còn nhiều khó khăn về tài chính do phải đối mặt với vấn đề tuyển sinh. Nhưng Nhà trường vẫn có những chính sách quan tâm đến việc đào tạo và phát triển của giảng viên. Hàng năm, Nhà trường vẫn xây dựng các quy chế quy định các Khoa phải học tập các chuyên đề về nghiệp vụ chuyên môn để nâng cao kiến thức cho giảng viên, mời các giảng viên hàng đầu về giảng dạy cho giảng viên trong trường để sung kiến thức chuyên môn cho giảng viên, mở các lớp đào tạo ngắn hạn về kiến thức sư phạm, nghiên cứu khoa học, ....cho giảng viên trẻ.
Nhà trường tăng cường công tác đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, học vị và học hàm. Trường đã tích cực động viên, khuyến khích giảng viên đi NCS và học cao học. Trong quá trình học tập, Nhà trường đã tạo mọi điều kiện cả về tinh thần, thời gian và kinh phí cho cán bộ, giảng viên đi học tập nâng cao trình độ để đạt chuẩn cho đào tạo bậc đại học; tích cực triển khai thực hiê ̣n chế đô ̣ khuyến học, thu hút, ưu đãi đối với đội ngũ cán bộ có học hàm, học vị của Nhà trường như: Hỗ trợ 100% học phí cho nghiên cứu sinh làm tiến sĩ trong nước, 100% lương cho nghiên cứu sinh trong nước, 40% lương cho nghiên cứu sinh ở nước ngoài. Sau khi hoàn thành kết quả học tập, Nhà trường sẽ làm lễ vinh danh các nghiên cứu sinh bảo vệ thành công và tặng 40 triệu đồng/người đối với tiến sĩ Kinh tế và 60 triệu đồng/người đối với tiến sĩ Kỹ thuật.
Giảng viên đi học cao học tập chung thì được nguyên lương, giảng viên vừa đi học cao học vừa giảng dạy thì được giảm giờ tiêu chuẩn để có thời gian học tập và sau khi hoàn thành chương trình thì được hưởng 5.000.000đồng/người
Điều đó chứng minh Nhà trường đã chú trọng đến việc nâng cao chất lượng đội ngũ để đáp ứng đào tạo đại học, do vậy đến nay số lượng giảng viên đi nghiên cứu sinh trong và ngoài nước tăng nhanh.
Giảng viên được cử đi nghiên cứu sinh trong và ngoài nước năm học 2015- 2016 là 17 người tăng 30% so với năm 2015 và tăng 50% so với năm 2014.
Kết quả điều tra cho câu hỏi “Thầy cô có hài lòng về công tác đào tạo và phát triển của Nhà trường không?”
Bảng 3.13. Đánh giá sự hài lòng về công tác đào tạo, phát triển của trƣờng
Phƣơng án trả lời Số ngƣời Tỷ lệ (%)
1.Rất hài lòng 60 60
2. Hài lòng 30 30
3. Tương đối hài lòng 5 5
4. Không hài lòng 5 5
5. Hoàn toàn không hài lòng 0 0
(Nguồn: Kết quả khảo sát của tác giả)
Thông qua kết quả khảo sát trên cho thấy công tác đào tạo và phát triển của Nhà trường đa số giảng viên rất hài lòng, có thể nói rất nhiều giảng viên muốn làm việc tại trường đại học là muốn có cơ hội được học tập và nâng cao trình độ, và không một cơ quan nào tạo điều kiện tốt hơn cho việc học tập như trường học. Ngay chính bản thân tác giả cũng đồng ý với điều đó.
Tuy nhiên, khi được hỏi về các chương trình đào tạo ngắn hạn trong nhà trường, một số giảng viên cho rằng chương trình học không hiệu quả do thời gian học ngắn quá nên có thể chưa tiếp thu hết kiến thức, vì vậy ít thu hút được nhiều giảng viên tham gia đăng ký học. Vì vậy, Nhà trường cần phải xem xét lại, trước khi phê duyệt bởi chương trình học ngắn hạn cũng khá tốn kém do phải thuê các chuyên gia về giảng dạy, tránh lãng phí kinh phí đào tạo.
Như vậy, công tác đào tạo và phát triển giảng viên của Nhà trường đã đem lại hiệu quả, tạo nên động lực làm việc cho giảng viên, nhiều giảng viên thực sự muốn làm việc trong các trường đại học để có cơ hội được học lên, nhất là du học nước ngoài để mở mang kiến thức và tăng khả năng giao tiếp bằng tiếng nước ngoài, được đi đây đi đó…
3.2.6. Tạo động lực làm việc thông qua phát triển văn hoá nhà trƣờng, tạo bồi không khí làm việc
Phát triển văn hoá nhà trường, tạo bầu không khí làm việc hiện nay rất được Nhà trường coi trọng
Nhiều năm qua, Nhà trường luôn kết hợp với Công đoàn nhà trường, Đoàn thanh niên thực hiện các công việc như thăm hỏi, trợ giúp những giảng viên có hoàn cảnh khó khăn. Đoàn thanh niên phát động nhiều phong trào văn hoá thể thao, tham quan, nghỉ mát làm tăng khả năng đoàn kết giữa các giảng viên trong Nhà trường. Ngoài ra, Nhà trường cũng tổ chức xét thưởng những cá nhân, lao động có thành tích tốt trong năm học... Ngay từ ngày đầu thành lập Công đoàn của Nhà trường đã làm tốt vai trò của mình, ngoài việc chăm lo, quan tâm và bảo vệ quyền lợi của giảng viên, còn thường xuyên động viên, quy tụ giảng viên tham gia các phong trào chung vì sự thành công của tập thể. Công đoàn nhà trường thực sự là chỗ dựa về mặt tinh thần cho toàn thể giảng viên thông qua việc quan tâm, chia sẻ vui buồn, thăm hỏi động viên về vật chất và tinh thần cho giảng viên. Cụ thể, công đoàn đến thăm hỏi giảng viên và những người thân của giảng viên như bố mẹ, con cái lúc ốm đau, hiếu hỉ, tặng quà ngày tết, tổ chức và tặng quà sinh nhật cho giảng viên, gặp gỡ và tặng quà các cháu học sinh giỏi chăm ngoan con của giảng viên trong trường, tổ chức trung thu, tết thiếu nhi cho con em giảng viên tại trường...Ngoài ra, Nhà trường còn thường xuyên tích cực tham gia các hoạt động xã hội như quyên góp, tặng quà, ủng hộ quỹ vì người nghèo, xoá nhà dột nát, quỹ khuyến học, quỹ ủng hộ chất độc màu da cam, ủng hộ đồng bào bị thiên tai, lũ lụt...Những hoạt động xã hội này rất có ý nghĩa, làm dấy lên lòng tự hào của giảng viên vì những truyền thống, văn hoá tốt đẹp trong nhà trường.
Ban lãnh đạo Nhà trường kết hợp cùng Công đoàn, Đoàn thanh niên phát động nhiều phong trào văn hoá thể thao làm tăng khả năng đoàn kết giữa giảng viên trong Nhà trường, tăng cường sức khoẻ cho giảng viên trong Nhà trường và cũng giúp cho tình thần thoải mái. Cụ thể là tổ chức các cuộc thi văn hoá, văn nghệ giữa các giảng viên, sinh viên của các khoa nhân các ngày lễ lớn trong năm như ngày Nhà
giáo Việt Nam(20/11), ngày thành lập đoàn (26/3), tổ chức thi nấu ăn, thi cầu lông...Tuy nhiên, Nhà trường chưa có đủ xây dựng được khu vui chơi giải trí cho giảng viên sau giờ làm việc.
3.2.7. Tạo động lực làm việc thông qua mối quan hệ với lãnh đạo
Người lãnh đạo có vị trí then chốt trong tổ chức. Bên cạnh những chính sách của Nhà trường với giảng viên thì mối quan tâm của cấp trên với cấp dưới là việc không thể bỏ qua. Ban lãnh đạo Nhà trường thường xuyên tổ chức các buổi gặp
mặt giảng viên, lắng nghe ý kiến đóng góp, đề đạt các nguyện vọng của họ. Định kỳ tổ chức các buổi sinh hoạt chuyên môn để giải quyết các vấn đề phát sinh trong công việc cũng là một trong những thế mạnh của Nhà trường, góp phần tạo động lực làm việc cho giảng viên. Về chính sách chăm lo đời sống văn hoá tinh thần, Ban lãnh đạo Nhà trường rất quan tâm đến đời sống giảng viên qua trợ giúp những giảng viên có hoàn cảnh khó khăn, ví dụ như hàng năm cứ đến dịp tết âm lịch, lãnh đạo nhà trường yêu cầu công đoàn các Khoa lập danh sách những giảng viên có hoàn cảnh khó khăn để hỗ trợ tiền sắm tết, cụ thể 1.000.000đồng/người . Ngoài ra, Nhà trường cũng tổ chức xét thưởng những cá nhân, lao động có thành tích tốt...
Đánh giá về phong cách lãnh đạo Nhà trường, theo kết quả thu được thì đại đa số giảng viên trong Nhà trường đều cho rằng phong cách lãnh đạo của lãnh đạo trong nhà trường được đánh giá khá tốt.
Bảng 3.14. Kết quả thống kê mô tả mức độ hài lòng về lãnh đạo
Phƣơng án trả lời Số ngƣời Tỷ lệ (%)
Lãnh đạo trong nhà trường là người biết quan tâm, chia sẻ khó khăn với giảng viên trong cuộc sống.
31 31
Lãnh đạo trong trường luôn lắng nghe, tiếp thu ý kiến, quan điểm của giảng viên
26 26
Lãnh đạo trong trường luôn tạo điều kiện, giúp đỡ giảng viên hoàn thành tốt nhiệm vụ.
27 27
Thể hiện tương đối tốt các yếu tố trên 14 14
Chưa thể hiện được các yếu tố nêu trên 2 2
(Nguồn: Kết quả khảo sát của Tác giả)
Qua khảo sát có thể nói, đa số giảng viên được hỏi đồng tình với quan điểm lãnh đạo trong nhà trường là người biết quan tâm, chia sẽ khó khăn với giảng viên trong cuộc sống (31%), chỉ có 14% số giảng viên được hỏi đồng tình với quan điểm lãnh đạo thể hiện tương đối tốt các yếu tố nêu trên và rất ít 2% số giảng viên được hỏi cho rằng lãnh đạo chưa thể hiện các yếu tố nêu trên.
Trong giai đoạn vừa qua, Trường Đại học Sao Đỏ có nhiều đổi mới trong công tác đào tạo và một số thay đổi trong công tác lãnh đạo, đặc biệt từ năm 2014 Hiệu trưởng cũ là về hưu và hiệu trưởng mới lên thay. Khi có sự thay đổi về hiệu trưởng, một số các hoạt động trong trường có sự thay đổi và phong cách lãnh đạo của Hiệu trưởng mới cũng có nhiều thay đổi, khác với Hiệu trưởng cũ. Khi tác giả