CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TẠO ĐỘNG LƢC
4.3.6. Hoàn thiện công tác tạo động lực làm việc thông qua công việc trong nhà
nhà trƣờng.
- Đánh giá thực hiện công việc là một hoạt động quan trong trong công tác quản trị nhân sự, việc đánh giá giúp khẳng định năng lực, khả năng của giảng viên trong Nhà trường. Đây là cơ sở để giúp Nhà trường tuyển chọn, phát triển nguồn nhân lực hiện tại, đồng thời giúp xây dựng các chế độ thù lao hợp lý, đưa ra quyết định quản lý giảng viên một cách công bằng, chính xác. Bên cạnh đó, đánh giá thực hiện công việc là sự đánh giá có hệ thống chính thức tình hình thực hiện công việc của giảng viên. Hiện nay, mặc dù nhà trường đã có các tiêu chuẩn trong việc đánh giá, xếp loại giảng viên theo ba tiêu chuẩn, tuy nhiên việc đánh giá hàng năm vẫn chưa hiệu quả, ví dụ như đánh giá bài giảng của giảng viên thông qua sự đánh giá của sinh viên vẫn còn lúng túng, chưa phản ánh đúng. Vì vậy, Nhà trường cần nghiên cứu và ban hành một văn bản chính thức mang tính ổn định, hiệu quả tạo điều kiện cho việc đánh giá một cách chính xác, công bằng cho giảng viên. Ví dụ, như trong đánh giá chất lượng bài giảng của giảng viên thông qua sinh viên, thay vì nhà trường in ra các phiếu đánh giá phát cho sinh viên đánh giá, sau đó tổng hợp đưa ra kết quả thì Nhà trường nên cho sinh viên đánh giá qua mạng, xây dựng phiếu khảo sát với các câu hỏi phù hợp như vậy sẽ đỡ tốn thời gian trong quá trình đánh giá và kết quả có thể khả thi hơn. Kết quả của việc đánh giá, xếp loại giảng viên có thể dùng làm tiêu chí cho việc khen thưởng, thu nhập tăng lên hay đề bạt chức vụ cho giảng viên. Một số giải pháp tác giả đưa ra trong quá trình thực hiện đánh giá giảng viên cho nhà trường nhằm đạt được hiệu quả đánh giá giảng viên như sau:
+ Xây dựng quan điểm đúng về đánh giá giảng viên trong Nhà trường + Phân tích công việc và phân công công việc phù hợp, hiệu quả + Xây dựng các tiêu chí đánh giá rõ ràng
+ Kết hợp nhiều phương pháp đánh giá, khảo sát thực tế….
- Tuyển chọn, sắp xếp và bố trí giảng viên phù hợp với chuyên môn và yêu cầu của công viêc. Công tác tuyển chọn, sắp xếp và bố trí giảng viên phù hợp với công việc là động lực quan trọng trong hoạt động của Nhà trường vì vậy cần thực hiện một số vấn đề như sau:
+ Công tác tuyển chọn cần phải chọn được giảng viên phù hợp với mỗi vị trí, phù hợp về năng lực chuyên môn, về nguyện vọng, sở trường của bản thân nhằm khai thác tiềm năng của nguồn nhân lực và giảm chi phí về đào tạo và quản lý. Công tác tuyển chọn phải xuất phát từ nhu cầu công việc và áp dụng một cách linh hoạt trong mọi trường hợp.
+ Trường hợp cần bố trí, sử dụng giảng viên hợp lý. Việc sắp xếp, bố trí công việc cho giảng viên cần phải được nhìn nhận, đánh giá dựa trên năng lực của họ, phù hợp với bản mô tả công việc và yêu cầu công việc đã được xây dựng. Ngoài ra, khi nhận thấy việc bố trí chưa hợp lý thì lãnh đạo Khoa nên cân nhắc, xem xét đề xuất từ phía giảng viên, từ nhận định của mình để thực hiện điều chỉnh cho hợp lý, tránh tình trạng sắp xếp không hợp lý gây ra những phản ứng tiêu cực và giảm hiệu quả công việc.
Tóm lại, Nhà trường nên xây dựng lại đội ngũ giảng hợp lý, làm sao để lúc đông sinh viên vẫn có giảng viên dạy mà lúc sinh viên giảm giảng viên vẫn có việc làm phù hợp.
- Nhà trường nên xác định, xây dựng lại số giờ tiêu chuẩn hàng năm cho giảng viên, trong quá trình đưa ra các quy tắc tính giờ có thể mền dẻo hơn, tránh cứng nhắc quá. Ví dụ, giảng viên có thể chỉ tham gia dạy 50% số giờ tiêu chuẩn cũng được, họ bao nhiêu thì nhà trường tính bấy nhiêu, không nhất thiết cứ phải chia cho mỗi người đủ số giờ tiêu chuẩn đó, như vậy rất khó cho việc phân công giảng viên và nhiều giảng viên phải tham gia giảng dạy nhiều môn học gây khó khăn cho việc soạn bài của giảng viên và làm giảm chất lượng bài giảng của giảng viên.
- Nhà trường nên quản lý giờ làm việc của giảng viên ngoài giờ lên lớp phù hợp, tránh trường hợp quy định cứng nhắc. Ví dụ như trong trường hợp giảng viên
không có giờ lên lớp thì không nhất thiết phải lên trường làm việc, miễn là họ hoàn thành công việc đúng thời gian, quy định. Như vậy, sẽ tạo điều kiện cho giảng viên tham là làm các công việc khác ngoài Nhà trường để tăng thêm thu nhập cho giảng viên, giảm áp lực về lương trong Nhà trường.
- Nhà trường nên xem xét lại các quy định, thủ tục liên quan đến công tác giáo viên chủ nhiệm, các quy định về thủ tục giấy tờ chấm thi, coi thi…. Để giảm bớt các công việc gây mất thời gian cho giảng viên, để cho họ có thêm thời gian nghiên cứu bài giảng hay tham gia các công việc ngoài trường.
- Nhà trường nên tính giờ cho giảng viên khi tham gia coi thi, chấm thi, ra đề thi hay làm giáo trình… vào giờ tiêu chuẩn cho giảng viên.