CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CƢ́U
3.1 Giới thiệu chung về công ty CP Đầu tƣ & Thƣơng mại TNG
3.1.4. Cơ cấu tổ chức và một số đặc điểm hoạt động
Hình 3.1: Cơ cấu tổ chức công ty TNG
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính quản trị công ty TNG)
Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty, toàn quyền quyết định mọi hoạt động của công ty
Hội đồng quản trị: bầu bởi Đại hội đồng cổ đông, là cơ quan quản lý công ty, có quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty mà không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị gồm 5 thành viên thực hiện quyền và nghĩa vụ cơ bản sau:
- Quyết toán ngân sách hàng năm và lập kế hoạch phát triển hoạt động kinh doanh của công ty
- Xây dựng mục tiêu hoạt động dựa trên mục tiêu chiến lƣợc đã đƣợc ĐHĐCĐ đề ra
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN GIÁM ĐỐC
BAN KIỂM SOÁT
P.TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ P.CÔNG NGHỆ THÔNG TIN P. XUẤT NHẬP KHẨU P. KẾ TOÁN P. THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ P. TỔNG HỢP P. XÂY DỰNG CƠ BẢN TRUNG TÂM ĐÀO TẠO P.BẢO VỆ CÁC CHI NHÁNH 12 CHI NHÁNH MAY
- Báo cáo các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, cổ tức, báo cáo tài chính và chiến lƣợc kinh doanh của công ty
- Thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác đã đƣợc quy định trong điều lệ và các nghị quyết của ĐHĐCĐ
Danh sách thành viên:
1.Ông Nguyễn Văn Thời - Chủ tịch HĐQT 2. Bà Lý Thị Liên - Thành viên HĐQT
3. Ông Nguyễn Đức Mạnh - Thành viên HĐQT 4. Ông Nguyễn Văn Thới - Thành viên HĐQT 5. Ông Nguyễn Việt Thành - Thành viên HĐQT
Ban giám đốc: do HĐQT bổ nhiệm, thời điểm tháng 12 năm 2014 gồm Tổng giám đốc, 2 phó Tổng giám đốc và 1 kế toán trƣởng. Trách nhiệm chính của ban Giám đốc là:
- Tổ chức thực hiện các Nghị quyết liên quan đến việc thực hiện kế hoạch kinh doanh, đầu tƣ của TNG
- Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc hàng ngày mà không cần thiết phải có Nghị quyết của HĐQT
Trách nhiệm của Tổng giám đốc là:
- Điều hành hoạt động kinh doanh của công ty
- Thay mặt công ty thực hiện các hợp đồng kinh doanh và các nghĩa vụ khác. Danh sách thành viên:
1.Ông Nguyễn Văn Thới - Tổng giám đốc 2. Bà Lý Thị Liên - Phó Tổng giám đốc 3. Bà Đoàn Thị Thu - Phó Tổng giám đốc 4. Bà Lƣơng Thị Thúy Hà - Kế toán trƣởng Ban kiểm soát: Trách nhiệm chính của ban kiểm soát là:
- Giám sát việc thực hiện quản lý và điều hành công ty của HĐQT và Ban giám đốc. - Kiểm tra tính hợp pháp, trung thực trong việc quản lý, điều hành cũng nhƣ các giao dịch liên quan, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính
- Thẩm định báo cáo hoạt động kinh doanh hàng năm, báo cáo đánh giá hoạt động của HĐQT, thẩm tra các vấn đề này lên ĐHĐCĐ trong cuộc họp thƣờng niên
- Thực hiện chức năng, nhiệm vụ đƣợc quy định trong Luật doanh nghiệp, các văn bản hƣớng dẫn, điều lệ công ty và Nghị quyết của ĐHĐCĐ
Danh sách thành viên:
1.Ông Nguyễn Văn Đức - Trƣởng Ban kiểm soát 2. Bà Bùi Thị Thắm - Thành viên Ban kiểm soát 3. Bà Hà Thị Tuyết - Thành viên Ban kiểm soát Chức năng, nhiệm vụ của một số phòng ban:
- PhòngTổ chức - Hành chính
+ Quản lý công tác tổ chức nhân sự và công tác quản trị hành chính của công ty. + Sắp xếp bộ máy tổ chức quản lý phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty
+ Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, nâng cao chất lƣợng nguồn nhân lực cho công ty
+ Tổng hợp báo cáo, phân tích chất lƣợng nguồn nhân lực toàn công ty
+ Kiểm tra, kiểm soát công tác quản trị nhân sự và hành chính quản trị của toàn công ty
+ Thực hiện công tác bảo vệ tài sản của CBCNV và của toàn công ty + Quản lý hồ sơ của ngƣời lao động toàn công ty
- PhòngXuất nhập khẩu
+ Tham mƣu cho Tổng giám đốc về công tác xuất, nhập khẩu + Thực hiện nghiệp vụ xuất, nhập khẩu hàng hoá.
+ Lập hồ sơ yêu cầu thanh toán đối với khách hàng và chuyển bộ phận kế toán - PhòngKế toán
+ Quản lý công tác tài chính, kế toán , thống kê của công ty + Thực hiện công tác kế toán của công ty
+ Đáp ứng đầy đủ, kịp thời tiền vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty + Theo dõi và đôn đốc phối hợp với phòng kinh doanh thu hồi công nợ của công ty
+ Kiểm tra thanh, quyết toán và quản lý giá thành xây dựng cơ bản + Quản lý giá thành sản xuất của toàn công ty
+ Quản lý quỹ tiền mặt của công ty
+ Kiểm tra, tổng hợp báo cáo thống kê tháng, quý, năm toàn công ty
+ Kiểm tra, tổng hợp và phân tích báo cáo quyết toán tài chính tháng, quý, năm toàn công ty
+ Tổng hợp, phân tích tỷ lệ các khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm + Phối hợp với các đơn vị xây dựng và giao kế hoạch SXKD hàng năm + Xây dựng quy chế quản lý tài chính của công ty
- PhòngXây dựng cơ bản
+ Quản lý công tác xây dựng cơ bản của công ty
+ Xây dựng kế hoạch đầu tƣ, chiến lƣợc đầu tƣ của công ty + Xây dựng kế hoạch sửa chữa lớn
+ Lập hồ sơ thiết kế, dự toán các hạng mục công trình xây dựng cơ bản (kể cả công trình sửa chữa, cải tạo)
+ Thực hiện công tác giám sát kỹ thuật các hạng mục công trình xây dựng cơ bản + Lập phƣơng án khai thác, sử dụng có hiệu quả toàn bộ diện tích đất đai của công ty + Quản lý, duy tu bảo dƣỡng chất lƣợng công trình xây dựng cơ bản
+ Xây dựng qui định phân cấp quản lý khai thác sử dụng và duy tu bảo dƣỡng các công trình xây dựng cơ bản của công ty
- PhòngThiết bị công nghệ
+ Quản lý thiết bị và công tác an toàn của công ty
+ Xây dựng kế hoạch đầu tƣ máy móc thiết bị, trang bị dụng cụ sản xuất, phƣơng tiện vận tải
+ Xây dựng kế hoạch sửa chữa, bảo dƣỡng máy móc thiết bị, trang bị dụng cụ cho sản xuất và phƣơng tiện vận tải
+ Thực hiện công tác duy tu, bảo dƣỡng thiết bị của toàn công ty + Xây dựng qui trình vận hành máy móc thiết bị của công ty + Xây dựng kế hoạch bảo hộ lao động của công ty
+ Xây dựng nội qui, qui chế về công tác an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ, phòng chống bão lụt
+ Tổ chức tập huấn về công tác an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ cho các đơn vị và toàn thể CBCNV trong công ty
+ Thƣờng xuyên kiểm tra việc thực hiện công tác an toàn của công ty.
+ Chỉ đạo khắc phục ngay các nguy cơ và sự cố mất an toàn trong lao động sản xuất + Xây dựng qui định về việc phân cấp quản lý thiết bị, quản lý an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ của công ty.
+ Vận tải hàng hóa phục vụ sản xuất kinh doanh công ty. - PhòngCông nghệ thông tin
+ Quản lý hệ thống mạng nội bộ, quản lý thiết bị văn phòng và quản lý website của công ty
+ Tổng hợp kế hoạch đầu tƣ thiết bị văn phòng của công ty + Quản lý trang thiết bị văn phòng của toàn công ty
+ Quản trị hệ thống mạng nội bộ trong toàn công ty + Tiếp nhận thông tin để cập nhật lên website của công ty
+ Thiết kế, đổi mới giao diện website và quản trị website của công ty + Quản lý hòm thƣ điện tử
+ Nghiên cứu, ứng dụng phần mềm quản lý vào công tác quản lý của công ty 3.1.4.2 Một số đặc điểm hoạt động
Hoạt động chính của công ty là mua bán, sản xuất sản phẩm may mặc, sản xuất bao bì giấy, nhựa làm túi nilon và nguyên phụ liệu may mặc. Đào tạo nghề may công nghiệp, máy móc thiết bị công nghiệp và phòng cháy chữa cháy.
Bảng 3.2: Năng lực sản xuất 2013-2014
STT SP ĐVT 2013 2014
1 Áo jacket chiếc 7.400.000 8.400.000
2 Quẩn cargo short chiếc 9.800.000 11.100.000
3 Bông tấm triệu yds 2.000.000 4.000.000
4 Thùng carton m2 2.500.000 4.500.000
5 Túi PE, PP tấn 150.000 250.000
6 Giặt công nghiệp chiếc 6.000.000 6.500.000
7 In công nghiệp chiếc 550.000 2.000.000
8 Thêu công nghiệp chiếc 2.700.000 2.000.000
(Nguồn: Báo cáo thường niên 2014)
Khách hàng chính: Zara, Walmart, JCP, The North Face, GAP, C&A, Mango, Columbia, Puma, Levis, ...
Hình 3.2: Các khách hàng chính
Nhãn hiệu thƣơng mại: Nhãn hiệu thƣơng mại của công ty là LIMA, SAVIL, WASS và TNG đã đƣợc đăng ký với cơ quan hữu quan. Ngoài ra, với vị thế và uy tín của công ty đã đƣợc các khách hàng tín nhiệm ủy quyền sản xuất các nhãn hiệu
nhƣ: The Childrensplace, Columbia Sportswear, Julio, Lolitog, GAP, Jones New York, Target...
Logo công ty: đã đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam
Slogan: Khách hàng là người trả lương cho chúng ta
Phƣơng thức sản xuất: Công ty hoạt động chủ yếu theo 2 phƣơng thức sản xuất chính là CMT và FOB
- CMT (Cut – Make – Trim): là phƣơng thức sản xuất gia công toàn phần trong đó doanh nghiệp chịu trách nhiệm thực hiện việc cắt, may và hoàn thiện sản phẩm. Toàn bộ nguyên phụ liệu do bên đặt hàng cung cấp.
- FOB (Free on Board): là phƣơng thức doanh nghiệp chủ động mua nguyên phụ liệu, gia công và bán thành phẩm cho bên đặt hàng. Đây là phƣơng thức xuất khẩu ở bậc cao hơn so với CMT.
Hiện tại TNG đang tập trung chủ yếu sản xuất theo phƣơng thức FOB và đa dạng hóa các mặt hàng sản xuất dựa theo phƣơng thức CMT. Mục tiêu hƣớng tới là từ việc bán FOB trực tiếp tiến tới ODM nhằm đẩy mạnh tăng trƣởng và lợi nhuận. Nguyên liệu đầu vào: Nhờ hoạt động của các xí nghiệp phụ trợ nhƣ bông tấm và chần bông nên tỷ lệ nhập khẩu nguyên phụ liệu nƣớc ngoài đã giảm xuống 60% năm 2013 so với mức 90% năm 2007. Công ty chủ yếu nhập bông từ Hàn Quốc, các nguyên phụ liệu khác đa phần nhập từ Trung Quốc. Do đa phần sản xuất hàng hóa dƣới dạng FOB nên việc biến động giá cả nguyên phụ liệu đầu vào có ảnh hƣởng không nhỏ đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Bảng 3.3: Nguồn nguyên vật liệu
STT Đối tác Hàng hóa
1 LIBERTY MILLS LTD Vải chính, vải lót các loại
2 KAI CHERNG ENTER PRICE Vải chính, phụ liệu các loại 3 REALTY TEXTILE CO., LTD Vải chính, vải lót các loại 4 JANGKI TEXTILE CO., LTD Vải chính, vải lót các loại
5 OS – SONG Vải chính, vải lót các loại
6 FULTIDE ENTERPRISE CO., LTD Vải chính, vải lót các loại
(Nguồn: Phòng kinh doanh - Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại TNG)
Sản phẩm đầu ra: chủ yếu là các sản phẩm may mặc: áo jackets, áo choàng, áo bông, gile, hàng quần áo đồng phục, quần tây, quần sooc cargo pants, quần trƣợt tuyết, váy các loại...
Thị trƣờng tiêu thụ: Thị trƣờng xuất khẩu chiếm 70% doanh thu công ty, thị trƣờng chính là Mỹ và hiện tại TNG đang mở rộng sang các thị trƣờng khác nhƣ Canada, EU, Mexico, Hàn Quốc, Nhật Bản. Tuy nhiên, Mỹ vẫn đƣợc coi là thị trƣờng tiềm năng đƣợc đánh giá cao nhằm duy trì tốc độ tăng trƣởng, vẫn chiếm phần lớn giá trị trong tổng doanh thu.
Biểu đồ 3.1: Cơ cấu doanh thu theo thị trƣờng
vào TOP 500 doanh nghiệp tƣ nhân lớn nhất Việt Nam và TOP 10 doanh nghiệp dệt may tƣ nhân lớn nhất Việt Nam do công ty CP Truyền thông Vietnamnet xếp hạng bình chọn.
(Nguồn: www.tng.vn)
Biểu đồ 3.2: Doanh thu dự kiến đến năm 2015 (triệu USD)
(Nguồn: Phòng kế toán – Công ty TNG)
Hoạt động Marketing: Không ngừng củng cố, phát triển mối quan hệ với khách hàng truyền thống để khách hàng luôn cảm thấy hài lòng về sản phẩm, dịch vụ của công ty. Hàng năm, công ty tiến hành gặp gỡ, trao đổi, lắng nghe ý kiến phản hồi của khách hàng về quá trình hoạt động trong năm.
Trong khi thị trƣờng xuất khẩu vẫn là chủ lực, để tiếp cận khách hàng mới công ty thƣờng xuyên tham gia các hội chợ quốc tế, thực hiện các chƣơng trình xúc tiến thƣơng mại cấp quốc gia, các chƣơng trình liên kết với Vinatex và Vista và các hội thảo về dệt may xuất khẩu. Về phía nhà cung cấp, hàng năm công ty đều tiến hành đánh giá và tôn vinh các đơn vị có nhiều đóng góp cho kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Xâm nhập thị trƣờng nội địa vẫn là một trong những mục tiêu quan trọng bên cạnh mở rộng thị trƣờng xuất khẩu. Với việc xây dựng trung tâm phát triển mẫu, hàng năm TNG đều cho ra mắt những bộ sƣu tập độc đáo, đa dạng về màu sắc, kiểu dáng
nhằm bắt kịp xu hƣớng. Những sản phẩm đẹp mắt, chất lƣợng cao luôn là yếu tố quan trọng hàng đầu mà công ty muốn hƣớng tới.
Xây dựng ngành công nghiệp phụ trợ: đây là một trong những giải pháp quan trọng để không phụ thuộc vào nguồn nguyên liệu nhập từ nƣớc ngoài. Đón đầu xu hƣớng đó, TNG đã đầu tƣ tổ hợp các ngành bao gồm: trần bông, thêu, giặt, là, in và sản xuất bao bì, thùng carton, túi PE. Năm 2015, công ty đã tiến hành đầu tƣ thêm 1 dây chuyền máy bông, hoạt động vào quý II, 2015.
Chính sách với cổ đông
- Công khai, công bằng và minh bạch trong mọi thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh
- Tối đa hóa giá trị và lợi ích cho cổ đông
- Phát triển bền vững, kinh doanh hiệu quả và uy tín trên thị trƣờng - Đề cao tinh thần hợp tác cùng phát triển
Chính sách khách hàng
- Cam kết cung cấp những sản phẩm đạt tiêu chuẩn và chất lƣợng phù hợp với yêu cầu khách hàng
- Mục tiêu chất lƣợng tốt, giá cả cạnh tranh, giao hàng đúng thời hạn - Bảo vệ quyền lợi về thƣơng hiệu và nhãn hiệu hàng hoá
- Đảm bảo uy tín tôn trọng khách hàng
- Đáp ứng yêu cầu về chính sách xã hội, đánh giá chất lƣợng và an ninh theo tiêu chuẩn khách hàng
- Chào giá cạnh tranh và cam kết thời gian sản xuất, thời gian giao hàng - Cam kết chống tiêu cực, hối lộ trong sản xuất kinh doanh