CHƢƠNG 2 PHƢƠNG PHÁP LUẬN VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
3.1. Khái quát chung về NHNo&PTNT chi nhánh Huyện Chƣơng Mỹ
3.1.2. Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ các phòng ban của Chi nhánh ngân hàng
NHNo&PTNT Huyện Chương Mỹ
Hiện nay NHNo&PTNT huyện Chƣơng Mỹ có mạng lƣới gồm 3 phòng nghiệp vụ chức năng và 3 phòng giao dịch (PGD) trực thuộc với tổng số cán bộ công nhân viên là 57 ngƣời.
Hình 3.1: Cơ cấu tổ chức của Agribank Chi nhánh Huyện Chƣơng Mỹ Phòng Hành chính Nhân sự Phòng Kế toán ngân quỹ Phòng Tín dụng Ban Giám đốc (1 Giám đốc và 2 Phó Giám đốc) PGD Miếu Môn PGD Quảng Bị PGD
Đông Phƣơng Yên
Phòng Hậu kiểm
3.1.2.1. Phòng Tín dụng
-Thẩm định, xét duyệt, kiểm tra cho vay phục vụ sản xuất của doanh nghiệp. -Thu hồi vốn lãi cho vay kể cả xử lý những khoản nợ khó đòi.
-Phối hợp các phòng chức năng để phục vụ tốt nhu cầu khách hàng. -Hƣớng dẫn khách hàng làm đơn vay vốn.
-Một số nghiệp vụ có liên quan khác.
3.1.2.2. Phòng kế toán - ngân quỹ
- Trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê và hạch toán theo quy định của NHNN và NHNo & PTNT Việt Nam.
- Xây dựng kế hoạch tài chính, quyết toán kế hoạch thu, chi tài chính.
- Quản lý và sử dụng các quỹ chuyên dùng theo quy định của NHNo & PTNT Việt Nam.
- Tổng hợp lƣu trữ hồ sơ tài liệu về hạch toán, kế toán, quyết toán và các báo cáo theo quy định.
- Thực hiện các khoản nộp ngân sách Nhà nƣớc. - Thực hiện nghiệp vụ thanh toán trong nƣớc.
- Chấp hành quy định về an toàn kho quỹ và định mức tồn kho theo quy định. - Quản lý, sử dụng thiết bị thông tin điện toán phục vụ kinh doanh.
- Chấp hành chế độ báo cáo và kiểm tra chuyên đề.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc chi nhánh giao cho.
3.1.2.3. Phòng hậu kiểm
- Kiểm tra công tác điều hành của chi nhánh, kiểm tra việc chấp hành quy trình nghiệp vụ kinh doanh theo quy định của pháp luật và của NHNo&PTNT Việt Nam.
- Kiểm tra độ chính xác của báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán, việc tuân thủ nguyên tắc, chế độ về chính sách kế toán của Nhà nƣớc.
- Giải quyết đơn thƣ khiếu nại, tố cáo liên quan đến hoạt động của ngân hàng, đồng thời báo cáo Tổng giám đốc NHNo & PTNT Việt Nam, giám đốc chi
nhánh; thực hiện chuyên đề báo cáo, tổ chức giao ban thƣờng kỳ và các nhiệm vụ khác.
3.1.2.4. Phòng hành chính và nhân sự
- Tham mƣu cho ban giám đốc việc xây dựng thực hiện kế hoạch tuyển dụng đào tạo, bồi dƣỡng và quản lý nguồn nhân lực của toàn hệ thống. Tổ chức các công tác hành chính quản trị phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ của ngân hàng.
- Xây dựng chƣơng trình công tác hàng tháng, quý của Chi nhánh và thƣờng xuyên đôn đốc việc thực hiện các chƣơng trình đã đƣợc giám đốc chi nhánh phê duyệt. -Xây dựng và triển khai chƣơng trình giao ban nội bộ Chi nhánh, trực tiếp làm thƣ
ký tổng hợp cho giám đốc Chi nhánh.
- Tƣ vấn trong việc thực hiện các nhiệm vụ cụ thể liên quan đến pháp lý, tài sản, cán bộ ngân hàng.
- Lƣu trữ văn bản có liên quan đến ngân hàng và văn bản định chế của NHNo & PTNT Việt Nam.