CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CứU VHDN
3.1 Tổng quan về Tổng công ty Cổ phần Bảo hiểm Dầu khí Việt Nam
3.1.3. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
Để vƣơn lên vị thế mới trong những doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ đứng đầu thị trƣờng bảo hiểm Việt Nam, Bảo hiểm dầu khí từ ngày thành lập đến nay đã có những thay đổi trong cơ cấu tổ chức. Việc cải tiến bộ máy quản lý luôn là một yêu cầu cấp thiết nhằm tìm ra một mô hình hiệu quả hơn, nhiều ƣu việt hơn và phát huy mạnh mẽ năng lực của các phòng ban, cán bộ công nhân viên của toàn công ty. Với sự lớn mạnh của Tổng công ty bảo hiểm dầu khí, cơ cấu tổ chức cũng dần đƣợc điều chỉnh để tìm ra một mô hình hợp lý nhất. Hiện nay sau khi đã tiến
hành cổ phần hoá, cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần bảo hiểm dầu khí Việt Nam nhƣ sau:
Hình 3.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của PVI
Sơ đồ tổ chức của Tổng công ty cổ phần Bảo hiểm dầu khí Việt Nam.
+ Đại hội cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Có quyền quyết định loại cổ phần đƣợc bán ra, cổ
tức hàng năm , bầu và miễn nhiệm thành viên hội đồng quản trị, Ban kiểm soát thông qua báo cáo tài chính hàng năm…
+ Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan tới mục đích quyền lợi của công ty
+ Đại hội cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan cao nhất của công ty.
+ Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan tới mục đích quyền lợi của công ty trừ những vấn đề thuộc quyền của đại hội cổ đông.
+ Ban tổng giám đốc: Thực hiện quản lý công ty, đứng đầu là Tổng giám
đốc, phụ trách điều hành hoạt động hằng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trƣớc hội đồng quản trị về quyền và nhiệm vụ đƣợc giao.Tổng giám đốc có 4 phó tổng giám đốc hỗ trợ trong các mảng khác nhau.
+ Ban kiểm soát: Thực hiện công tác kiểm tra tính hợp pháp trong quản lý
điều hành hoạt động kinh doanh, thẩm định báo cáo tài chính hằng năm.
+ Các công ty liên doanh mà PVI góp vốn: PVI tham gia góp vốn ở nhiều
công ty liên doanh khác nhau: VD công ty du lịch PVI Trụ sở công ty bao gồm các ban:
+ Ban hành chính pháp chế: Nhiệm vụ chính gồm:
Thực hiện tuyển dụng đào tạo, sắp xếp cán bộ, nâng lƣơng đề bạt khen thƣởng và kỷ luật đối với cán bộ phòng ban của công ty. Xây dựng tiêu chuẩn chức danh định biên của các phòng. Xem xét đề nghị uỷ quyền cho các công ty thành viên về việc thuê trụ sở làm việc.
+ Ban kế hoạch và phát triển kinh doanh.
Chức năng: Tham mƣu và giúp đỡ TGĐ công ty trong việc chỉ đạo hoạch định chiến lƣợc kinh doanh, kế hoạch dài hạn và ngắn hạn, tính hiệu quả kinh tế, phát triển kinh doanh và đầu tƣ xây dựng cơ bản.
Nhiệm vụ: Thực hiện công việc quản lý theo các quy trình, quy định thuộc hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO 9001- 2001 của công ty gồm: Công tác kế
hoạch thống kê, công tác phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh, công tác đầu tƣ xây dựng cơ bản.
+ Ban tài chính kế toán:
Phòng kế toán thực hiện các chỉ tiêu về chi phí và lợi nhuận của công ty và các chi nhánh. Phân tích hiệu quả kinh doanh của các đơn vị. Kết hợp với các phòng ban của chi nhánh trong xây dựng các dự án đầu tƣ trong công ty.
+ Ban giám định bồi thƣờng:
Phòng thực hiện công tác tiếp nhận, xem xét tính hợp lệ của hồ sơ khiếu nại và xét giải quyết bồi thƣờng.
+ Ban tổ chức nhân sự:
Tham mƣu và giúp TGĐ chỉ đạo công tác pháp chế, thƣ ký, quản trị… cập nhật lƣu trữ các văn bản luật và dƣới luật liên quan tới hoạt động kinh doanh bảo hiểm của công ty. Kiểm tra giám sát việc thực hiện nội quy lao động. Sắp xếp lịch làm việc của ban TGĐ, lƣu trữ hồ sơ chỉ đạo của ban TGĐ… là đầu mối quan trọng trong việc mua các trang thiết bị, duy tu sửa chữa in ấn thông tin quảng cáo cho công ty…
+ Ban tin học thông tin:
Nhằm thực hiện chiến lƣợc xây dựng dầu khí thành một thƣơng hiệu mạnh trong tập đoàn dầu khí, có quy mô hoạt động toàn cầu sẵn sàng hội nhập với kinh tế khu vực và thế giới. Công ty bảo hiểm dầu khí đặc biệt chú trọng đến việc đầu tƣ cho công nghệ thông tin, một biện pháp không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh bảo hiểm….Phòng tin học thông tin ngoài việc quản lý hệ thống thông tin trong doanh nghiệp,xây dựng quá trình quản lý bằng tin học còn tổ chức nâng cao trình độ cho cán bộ trong công ty.
+ Ban bảo hiểm năng lƣợng:
Ban bảo hiểm năng lƣợng có nhiệm có nhiệm vụ tiến hành các dịch vụ bảo hiểm năng lƣợng bao gồm: Các công việc từ khâu tiếp thị, chào bàn bảo hiểm, cấp đơn bảo hiểm và tƣ vấn bảo hiểm cho khách hàng. Phòng bảo hiểm năng lƣợng đƣợc ra đời từ năm 1996 ngay từ ngày đầu thành lập công ty bảo hiểm dầu khí
nhằm thực hiện các nhiệm vụ chính của tập đoàn dầu khí Việt Nam giao phó và tƣ vấn, quản lý rủi ro và cung cấp bảo hiểm cho hoạt động dầu khí tại Việt Nam.
+ Ban bảo hiểm kỹ thuật:
Ban có chức năng kinh doanh tham mƣu và giúp giám đốc công ty chỉ đạo kinh doanh theo đúng pháp luật theo lĩnh vực bảo hiểm kỹ thuật, công trình, xây dựng, lắp đặt tài sản,trách nhiệm, bảo hiểm trọn gói cho các dự án hạ nguồn của ngành dầu khí.
Thực hiện các công việc kinh doanh do giám đốc phân công.
Thực hiện các công việc kinh doanh theo các quy định quy trình gồm: Tiếp thị, đánh giá rủi ro trƣớc khi cấp đơn, cấp đơn bảo hiểm, phân tán rủi ro.
Thực hiện hợp tác với các công ty bảo hiểm, các môi giới bảo hiểm có quan hệ kinh doanh.
Trực tiếp giao dịch với khách hàng, đàm phán với khách hàng và các đối tác theo quy định của công ty.
+ Ban bảo hiểm hàng hải: Là phòng kinh doanh mũi nhọn của công ty với 3
loại hình dịch vụ chính: Bảo hiểm thân tàu, bảo hiểm hàng hoá, bảo hiểm trách nhiệm dân sự của chủ tàu…phòng đạt doanh thu trên 100 tỷ đồng mỗi năm.
+ Ban bảo hiểm dự án: Nhiệm vụ của phòng là phát triển các dịch vụ ngoài
ngành, nghiên cứu thị trƣờng, tìm kiếm khách hàng, nắm bắt tiềm năng tham gia bảo hiểm… từ đó đƣa ra giải pháp tiếp cận thị trƣờng.
+ Ban tái bảo hiểm:
Chức năng và nhiệm vụ chính của ban là thu xếp tái bảo hiểm hiệu quả và an toàn cho các dịch vụ vƣợt mức giữ lại của công ty.
Phối hợp với các đơn vị kinh doanh trong việc đàm phán các chƣơng trình chào phí bảo hiểm cạnh tranh từ thị truờng quốc tế.
Kinh doanh nhận tái bảo hiểm với trong nƣớc và quốc tế. + Ban đầu tƣ:
Nhiệm vụ của ban là sử dụng nguồn vốn của công ty và quỹ dự phòng bảo hiểm hình thành từ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và quỹ dự phòng để đem đầu tƣ sinh lợi.
+ Các công ty thành viên:
Khối lƣợng các công ty thành viên trƣớc là các chi nhánh, là các đơn vị thuộc công ty bảo hiểm dầu khí Việt Nam.Thực hiện kinh doanh thực hiện kinh doanh theo phân cấp và phân vùng đƣợc công ty giao. Các chi nhánh luôn đƣợc sự ủng hộ và hỗ trợ mạnh mẽ của Tổng công ty cả về mặt tài chính cũng nhƣ đào tạo nguồn nhân lực. Hiện tại công ty có 28
công ty thành viên và một văn phòng khu vực