3.4.3 .Nguyên nhân
4.3.3. Nhóm giải pháp về việc triển khai kế hoạch đào tạo
- Cần tập trung đào tạo theo các hướng khác nhau với mỗi loại lao động khác nhau:
+ Đối với lao động quản lý: Vấn đề phát triển đối với cán bộ quản lý mang tính chất cực kỳ quan trọng so với các hoạt động đào tạo khác do họ ngày càng đóng vai trò quan trọng trong kinh tế tri thức. Đối với loại hình hoạt động này công ty nên chú trọng trang bị các kiến thức quản trị kinh doanh, các khóa học hoặc chương trình giúp việc bổ sung các kiến thức về quản lý, kinh tế, chính trị… để giúp họ điều hành tốt hơn. Hình thức đào tạo có thể là những khóa học ngắn ngày, tổ chức tại đơn vị hoặc tại các cơ sở đào tạo phù hợp với điều kiện làm việc thực tế của họ.
+ Đối với các lao động quản lý cấp cơ sở, phòng ban: Thường là những lao động trẻ nhận thức nhanh, có trình độ ngoại ngữ, tin học... có thể cho theo học những khóa đào tạo dài hạn trong nước và nước ngoài để nâng cao trình độ, bằng cấp, làm nguồn cho công tác tổ chức cán bộ sau này.
+ Đối với lao động nghiệp vụ chuyên môn: Thường xuyên gửi đi đào tạo và tập huấn các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn về tài chính trong và ngoài nước; tham gia các buổi hội thảo.
- Xây dựng những công cụ để quản trị quá trình đào tạo: Để nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề cho người lao động giúp họ có khả năng đáp úng được với các công việc trong doanh nghiệp. Nhà quản trị trong doanh nghiệp đưa ra các quy định, quy chế nghiêm ngặt cho công tác này nhằm đem lại sự ổn định, hiệu quả cho công tác đào tạo như:
+ Quy định về số lượng người được cử đi học và số người quản lý các học viên.
+ Quy định về việc ban hành giáo trình, các tài liệu, sách vở phục vụ cho công tác đào tạo.
+ Quy định về những trang thiết bị máy móc, cơ sở vật chất, phương tiện phục vụ cho công tác đào tạo.
+ Quy định về những tiêu chuẩn, những đánh giá cho người lao động trước và sau khi đào tạo.
+ Những quy định về chế độ, quyền lợi, chính sách mà các học viên được hưởng trong khi tham gia khóa học đào tạo, nhằm tạo ra sự hăng hái, nhiệt tình trong quá trình làm việc và học tập tại công ty.
- Cần tăng cường đội ngũ cán bộ thực hiện công tác đào tạo nhân lực của Công ty cả về số lượng và chất lượng: Về mặt chất cần nâng cao khả năng chuyên môn của các cán bộ làm công tác đào tạo một cách thường xuyên hơn nhằm hướng tới quy trình đào tạo hiệu quả. Về mặt số lượng, công ty cần đảm bảo đủ bằng cách bổ sung thêm một số cán bộ có trình độ, bằng cấp trong các ngành quản trị nhân sự, tài chính, xử lý nợ, pháp chế, đầu tư, quản trị doanh nghiệp, có kinh nghiệm giảng dạy, kèm cặp…. Có thể nhận thấy, việc đào tạo tại chỗ là phương pháp tiếp cận hữu hiệu nhất giúp cán bộ mới tuyển dụng nắm bắt được công việc một cách nhanh chóng, kết hợp được kiến thức sách vở với thực tế hiện trường, vận dụng những điều đã học vào thực tế công việc thường xuyên . . . các việc cần tiến hành là:
+ Đào tạo một đội ngũ cán bộ chủ chốt (đặc biệt là cán bộ lãnh đạo) năng động, nhạy bén, có kiến thức chuyên môn tốt, có kinh nghiệm thực tế quản lý, có khả năng truyền đạt hướng dẫn để kèm cặp các cán bộ mới, thực hiện tốt các yêu cầu của việc đào tạo tại chỗ.
+ Đưa một số chương trình đào tạo về thí điểm tại Công ty để chọn ra một số chương trình phù hợp đưa vào phục vụ cho công tác đào tạo hàng năm. - Đầu tư xây dựng bộ phận đào tạo của Công ty, trang bị cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy và học phù hợp với thực tế từng đơn vị. Để đáp ứng được nhu cầu công việc lớn trong tương lai đòi hỏi công ty phải có một lực lượng kế thừa được đào tạo bài bản, trang bị kỹ năng tốt để có thể kế thừa tất cả kinh
nghiệm của các bậc đàn anh đi trước, đồng thời có khả năng tiếp cận với các phương pháp quản lý trong tương lai…
- Tạo điều kiện thực tế trong quá trình đào tạo:
Đào tạo lý thuyết phải đi đôi với thực hành. Việc tạo cho nhân viên có cơ hội áp dụng trong thực tế sẽ giúp họ thông qua thực tế để nắm bắt nội dung khóa học tốt hơn. Nếu học viên không co cơ hội tham gia vào hoạt động chuyên môn cụ thể thì sau khi tiếp nhận công việc họ khó có thể thích nghi nhanh và làm việc hiệu quả luôn. Chính vì thế tạo điều kiện thực tế trong quá trinh đào tạo sẽ giúp ngắn thời gian thich nghi với công việc sau khi được đào tạo.Tạo điều kiện thực tế trong quá trình đào tạo sẽ giúp nhân viên có thể sửa chữa ngay những vấn đề chưa đạt yêu cầu, và nhằm hoàn thiện các kỹ năng xử lý tình huống thuần thục hơn trong công việc.