CHƯƠNG 2 : THIẾT KẾ VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.2. Quy trình xử lý công việc và công tác tham mưu tại EVNNPT
3.2.1. Quy trình tổng thể
Luồng công việc tổng thể của EVNNPT được mô tả như Hình 3.3.
Hình 3.3: Luồng công việc của EVNNPT
(Nguồn: Tác giả nghiên cứu đề xuất)
Căn cứ vào mô tả trên, luông công việc của EVNNPT được hiểu như sau: Trước tiên, do EVNNPT là đơn vị trực thuộc quản lý của Tập đoàn điện lực Việt Nam, EVNNPT có nhiệm vụ xây dựng, quản lý vận hành lưới điện truyền tải trên khắp cả nước. Theo đó, EVNNPT luôn phải làm việc với EVN để thực hiện các chỉ đạo và báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh.
Ngoài ra, với vai trò hết sức quan trọng là một mắt xích truyền tải và cung cấp điện từ phía nhà máy đến các Công ty Điện lực cũng như liên quan đến việc xây dựng các trạm biến áp trên khắp cả nước, EVNNPT thường xuyên thực hiện các dự án cần đến sự chỉ đạo và tham vấn ý kiến của các cơ quan quản lý nhà nước như Bộ Công Thương, Bộ Giao thông vận tải… nên luồng xử lý công việc tiếp theo của EVNNPT được thực hiện với các cơ quan này.
Như đã nói ở trên, EVNNPT là khâu truyền tải điện từ các Nhà máy điện đến các Tổng công ty Điện lực nên trong quá trình hoạt động, việc tiếp xúc với các đơn vị bạn là thường xuyên. Ngoài ra, EVNNPT cũng phối hợp với các đơn vị khác trong ngành như Công ty mua bán điện, các Trung tâm Điều độ hệ thống điện…
Cuối cùng là các đơn vị ngoài ngành như đối tác nước ngoài, các Công ty tư vấn, các tổ chức đoàn thể trong quần chúng khi thực hiện các dự án truyền tải cũng là đối tượng EVNNPT phối hợp là việc trong quá trình hoạt động.
Có thể nói rằng, các luồng công việc giữa EVNNPT và các đơn vị diễn ra theo hai chiều, các bên cùng đưa ra các mệnh lênh, thông tin để cùng trao đổi và thực hiện nhằm giải quyết các vấn đề chung mà các bên cần đạt được.
3.2.2. Công tác tham mưu và thực hiện công việc của các Ban chức năng
Công tác tham mưu và thực hiện công việc của các Ban được mô tả như hình dưới:
Hình 3.4: Công tác tham mưu và thực hiện công việc của các Ban chức năng
(Nguồn: Tác giả nghiên cứu đề xuất)
Quy trình thực hiện nhiệm vụ và tham mưu như sau:
Căn cứ tình hình những việc chung của EVNNPT, lãnh đạo EVNNPT sẽ có chỉ đạo và giao nhiệm vụ cụ thể cho từng Ban liên quan. Tiếp đó, các Ban sẽ có trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ được giao theo đúng tiến độ. Cụ thể, sau khi quán
theo chức năng nhiệm vụ được phân công. Khi đó, các chuyên viên sẽ chủ động thực hiện nhiệm vụ bằng cách trao đổi với nhau, với các đầu mối ở đơn vị trực thuộc hoặc đơn vị ngoài, tùy vào tính chất và phạm vi công việc được giao. Sau khi hoàn thành, chuyên viên tổng hợp và báo cáo lãnh đạo Ban làm cơ sở báo cáo lãnh đạo EVNNPT. Ngoài ra, việc trao đổi giữa các Ban chuyên môn cũng có thể được thực hiện qua văn bản gửi đến các đơn vị (Ban chuyên môn khác, đơn vị trực thuộc, đơn vị ngoài EVNNPT) và tổng hợp ý kiến phúc đáp.
Đối với công tác tham mưu, căn cứ yêu cầu công việc mà EVNNPT đang phải giải quyết hoặc các kế hoạch tương lai mà các Ban, các bộ Ban đã nắm được, các cán bộ của Ban cũng như Ban chuyên môn nghiên cứu và đề xuất các ý kiến với lãnh đạo Ban, lãnh đạo Tổng công ty xem xét giải quyết. Công tác tham mưu cũng được các Ban thực hiện theo phạm vi trách nhiệm đã được giao trong quy định chức năng nhiệm vụ của từng Ban.
Là một Ban chức năng trong EVNNPT, Ban Công nghệ thông tin cũng nằm trong luồng công việc như đã mô tả ở trên.