CHƯƠNG 2 : THIẾT KẾ VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.3. Thực trạng công tác tham mưu và thực hiện công việc tại EVNNPT
3.3.1. Thực trạng chung tại EVNNPT
Như đã trình bày ở trên, EVNPNPT và các đơn vị có nhiệm vụ vận hành lưới điện truyền tải đảm bảo an toàn, ổn định để cung cấp đủ điện cho phát triển kinh tế xã hội của đất nước, đặc biệt trong bối cảnh đường dây 500kV Bắc - Nam phải truyền tải công suất rất lớn để cấp điện cho miền Nam. Tuy hiên trong quá trình vận hành, đôi lúc EVNNPT còn để tồn tại các sự cố, vì vậy EVNNPT phải thường xuyên chấn chỉnh công tác vận hành đường dây và trạm biến áp để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ được giao. Do đó, để thực hiện được việc này các Ban và các đơn vị trực thuộc thường xuyên tăng cường công tác quản lý kỹ thuật; tập trung xử lý các khiếm khuyết về chất lượng đối với các công trình lưới điện truyền tải; chấn chỉnh kỷ cương, kỷ luật vận hành, tuyệt đối không để xảy ra các sự cố do nguyên nhân chủ quan, tập trung thực hiện các giải pháp hữu hiệu để giảm trừ tối đa các sự cố do
nguyên nhân sét đánh để đảm bảo vận hành lưới điện truyền tải ổn định, an toàn, liên tục, đặc biệt đối với hệ thống 500kV Bắc - Nam.
Đối với các dự án do EVNNPT quản lý, EVNNPT và các đơn vị phải thường xuyên cố gắng nỗ lực rất lớn để triển khai các dự án đầu tư xây dựng của Tổng công ty, vì thế EVNNPT đã hoàn thành đóng điện đưa vào vận hành các dự án quan trọng, trọng điểm đảm bảo đấu nối các dự án nguồn điện và đảm bảo cung cấp điện. Tuy nhiên còn có những dự án chậm hơn so với tiến độ đề ra, trong số đó có những dự án khởi công cũng chậm so với kế hoạch. Vì vậy, để đảm bảo chất lượng và tiến độ các dự án theo kế hoạch đề ra, đề nghị các Ban và đơn vị luôn phải tập trung đẩy nhanh tiến độ công tác chuẩn bị đầu tư, phê duyệt thiết kế kỹ thuật, đấu thầu và thi công công trình để có thể khởi công và hoàn thành được các dự án theo kế hoạch. Đồng thời tập trung thực hiện đồng bộ các nhiệm vụ và giải pháp nâng cao chất lượng công tác đầu tư xây dựng đã được lãnh đạo EVNNPT giao nhiệm vụ.
Ngoài ra, EVNNPT luôn phải cố gắng hoàn thành các chỉ tiêu nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và năng suất lao động như chỉ tiêu về suất sự cố, tổn thất điện năng, tài chính… do thực thế có những chỉ tiêu EVNNPT chưa thể hoàn thành hoặc hoàn thành chậm tiến độ.
Đối với công tác tham mưu tại EVNNPT, căn cứ vào tình hình thực tế trong việc xử lý các công việc liên quan đến Tổng công ty như công tác đầu tư xây dựng, đấu thầu, hoạch định các chiến lược, lên kế hoạch tổ chức các công việc phục vụ quản lý vận hành, các Ban chức năng của Tổng công ty thường xuyên đưa ra các ý kiến thuộc phạm vi trách nhiệm của mình tới các lãnh đạo Ban (ở cấp Ban) hoặc lãnh đạo Tổng công ty (đối với cấp Tổng công ty) nhằm xử lý công việc một cách hiện quả. Cách thức thực hiện tham mưu có thể thông qua văn bản hoặc trao đổi công việc hàng ngày.
3.3.2. Thực trạng tại Ban công nghệ thông tin
Là một Ban chức năng trong khối cơ quan EVNNPT, căn cứ vào chức năng nhiệm vụ đã được giao trong quy định, Ban CNTT triển khai công việc tham mưu mà nhiệm vụ được giao như sau:
Căn cứ chức năng nhiệm vụ của Ban CNTT đã được quy định, Ban CNTT có trách nhiệm tham mưu, quản lý các đầu mục công việc được giao. Lãnh đạo Ban CNTT sau khi tiếp thu ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo EVNNPT sẽ giao việc đến các phó trưởng ban phụ trách hoặc chuyên viên. Các mảng việc Ban đảm nhận bao gồm viễn thông, công nghệ thông tin, tự động hóa. Trong mỗi mảng việc lớn sẽ có các đầu việc được chia nhỏ hơn giao cho từng chuyên viên phụ trách. Các chuyên viên sau khi được lãnh đạo ban giao việc sẽ chủ động làm việc, phối hợp với các Ban liên quan trong cơ quan EVNNPT hoặc các đơn vị cấp dưới, đơn vị khác trong ngành để giải quyết các vấn đền liên quan.
Ngoài các công việc trực tiếp do lãnh đạo EVNNPT giao, Ban CNTT còn xử lý các văn bản được gửi đến từ các đơn vị, theo đó, các văn bản được lãnh đạo EVNNPT phê chuyển và thời hạn thực hiện văn bản. Việc chuyển giao được thực hiện bằng chương trình nội bộ (kết nối từ cơ quan EVNNPT đến các đơn vị) để có thể theo dõi được các đầu mối liên quan và nội dung xử lý. Quá trình xử lý công việc được thực hiện thông qua văn bản, điện thoại hoặc email… Sau khi công việc được giải quyết, chuyên viên phụ trách có trách nhiệm báo cáo lại các lãnh đạo ban hoặc dự thảo văn bản để trình ký và phát hành.
Hàng tháng, Ban CNTT tổ chức họp tổng kết các công việc đã thực hiện để tóm lược lại các nội dung chính, đồng thời rút kinh nghiệm cho những công việc sau. Tại cuộc họp, mỗi cán bộ trong ban có trách nhiệm báo cáo những việc đã thực hiện trong tháng, đồng thời đề xuất các giải pháp cho những việc chưa hoàn thành và vừa ra tiến độ. Bên cạnh đó, Ban CNTT cũng tiến hành đánh giá, chấm điểm hoàn thành nhiệm vụ của từng cá nhân trong quá trình thực hiện công việc.
Đối với công tham mưu, Ban CNTT có trách nhiệm tham mưu cho lãnh đạo EVNNPT về những vấn đề liên quan đến phần việc Ban đảm nhiệm. Đây là hoạt động thường xuyên và là căn cứ để lãnh đạo EVNNPT đánh giá chấm điểm hoàn thành nhiệm vụ của Ban. Quá trình thực hiện công tác này thường được đan xen với quá trình xử lý các công việc liên quan giữa EVNNPT với đơn vị trực thuộc hoặc các đơn vị ngoài hay đối tác.