3.1. Giới thiệu về Banquản lý các dựán trọng điểm PTĐT Hà Nội (MPMU):
3.1.3. Cơ cấu tổ chức quản lý của Ban
Hình 3.1: Sơ đồ tổ chức quản lý
- Giám đốc Ban:
- Phó Giám đốc Ban: là ngƣời giúp việc cho Giám đốc điều hành các lĩnh vực công tác theo sự phân công của Giám đốc và chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc, trƣớc pháp luật về lĩnh vực đƣợc phân giao.
- Chức năng, nhiệm vụ các phòng chuyên môn nghiệp vụ:
Các phòng chuyên môn nghiệp vụ chịu trách nhiệm trƣớc lãnh đạo Ban và Pháp luật trong quá trình thực hiện nhiệm vụ đƣợc giao. Lãnh đạo Phòng có trách nhiệm ký hồ sơ báo cáo công việc do Phòng giải quyết. Cá nhân đƣợc giao nhiệm vụ ký chịu trách nhiệm trƣớc Lãnh đạo phòng. Quản lý, lƣu trữ hồ sơ tài liệu liên quan đến công việc thuộc chức năng nhiệm vụ đƣợc giao. Cung cấp tài liệu lập Hồ sơ hoàn thành công trình đối với phần việc do Phòng quản lý. Tổng hợp bàn giao hồ sơ cho bộ phận lƣu trữ của Ban sau khi kết thúc dự án. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Giám đốc Ban giao.
GIÁM ĐỐC BAN các Phó Giám đốc Ban Phòng Tổ chức - Hành chính Phòng Kế hoạch - Đầu tƣ Phòng Thẩm định dự án Phòng Tài chính - Kế toán Phòng Thực hiện dự án (03 phòng)
+ Phòng Tổ chức - Hành chính (TC-HC):là phòng chuyên môn nghiệp vụ thuộc Ban, có chức năng tham mƣu cho Giám đốc Ban thực hiện các công tác của Ban nhƣ: Tổ chức cán bộ, lao động, tiền lƣơng, hành chính - quản trị, đào tạo, biên chế, tổng hợp nội bộ, đối ngoại.
+ Phòng Kế hoạch - Đầu tƣ (KH-ĐT): là phòng chuyên môn nghiệp vụ tham mƣu giúp việc Giám đốc trong các công tác xây dựng và điều hành kế hoạch; Chuẩn bị đầu tƣ từ khâu nghiên cứu đề xuất đến khi có quyết định đầu tƣ; Xây dựng, điều hành kế hoạch, tổng hợp kết quả thực hiện kế hoạch; Tổng hợp và báo cáo giám sát dự án đầu tƣ; Thực hiện các công tác đấu thầu, chỉ định thầu; Soạn thảo, theo dõi và quản lý việc thực hiện hợp đồng kinh tế; Quản lý chuyên gia nƣớc ngoài và hợp đồng tƣ vấn nƣớc ngoài.
+ Phòng thẩm định dự án (TĐDA): là phòng chuyên môn nghiệp vụ tham mƣu giúp việc giám đốc trong các công tác: tổ chức thẩm tra, thẩm định và trình giám đốc Ban phê duyệt đề cƣơng nhiệm vụ thiết kế, khảo sát, thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công, dự toán, tổng dự toán, tổng mức đầu tƣ (cả trƣờng hợp điều chỉnh, bổ sung), kiểm soát chi phí các dự án do Ban đƣợc giao quản lý. Kiểm tra các hồ sơ phƣơng án giải phóng mặt bằng do các phòng thực hiện dự án lập, lập tờ trình trình Hội đồng giải phóng mặt bằng Quận - Huyện phê duyệt phƣơng án giải phóng mặt bằng.
+ Phòng Tài chính - Kế toán (TC-KT): là phòng chuyên môn nghiệp vụ tham mƣu giúp việc Giám đốc trong công tác kế hoạch tài chính- kế toán; Chi phí Ban quản lý; thanh quyết toán các hợp đồng, quyết toán vốn đầu tƣ hoàn thành các dự án.
+ Phòng thực hiện dự án (THDA): là phòng chuyên môn nghiệp vụ tham mƣu giúp việc Giám đốc trong việc tổ chức thực hiện công tác chuẩn bị mặt bằng và thực hiện các dự án đƣợc giao (về tiến độ, quản lý chất lƣợng thicông, khối lƣợng, nghiệm thu, phục vụ việc tạm ứng, thanh toán, quyết
toán, bàn giao công trình, an toàn lao động ...), gồm có 03 phòng thực hiện dự án:
Phòng Thực hiện dự án 1 (THDA1): thực hiện quản lý các dự án nhƣDự án phát triển cơ sở hạ tầng giao thông đô thị Hà Nội, giai đoạn 1; Dự án xây dựng đƣờng Vành đai 1 (đoạn Ô Chợ Dừa - Hoàng Cầu); thực hiện công tác chuẩn bị đầu tƣ dự án cải tạo Nút giao thông Ô chợ Dừa.
PhòngThực hiện dự án 2 (THDA2): thực hiện quản lý các dự án nhƣDự án phát triển cơ sở hạ tầng đô thị Bắc Thăng Long - Vân Trì; Dự án đầu tƣ xây dựng công trình xây dựng nút giao thông đƣờng đô thị Bắc Thăng Long - Vân Trì với tuyến đƣờng sắt Bắc Hồng -Văn Điển, đƣờng Phạm Hùng đến Nam Trung Yên (sát tƣờng rào Bộ tƣ lệnh Thủ đô), thực hiện công tác chuẩn bị đầu tƣ dự án xây dựng đƣờng vành đai 1 (đoạn Hoàng Cầu - Voi Phục).
Phòng Thực hiện dự án 3 (THDA3): thực hiệnquản lý dự án xây dựng đƣờng vành đai 2 (đoạn Ngã Tƣ Sở - Ngã Tƣ Vọng), cải tạo Tầng 5 Nhà A1 Bệnh viện đa khoa Xanh Pôn và thực hiện công tác chuẩn bị đầu tƣ Dự án xây dựng Trụ Sở Thành ủy, Dự án trƣờng đào tạo cán bộ Lê Hồng Phong, Nâng cấp trang thiết bị y tế Bệnh viện đa khoa Xanh Pôn.