Chƣơng 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ RỦI RO
2.1. Giới thiệu khái quát về Agribank chi nhánh Hà Tĩnh
2.1.3. Bộ máy tổ chức, quản lý và bộ máy quản lý RRTD
2.1.3.1. Bộ máy tổ chức, quản lý
Năm 2008, thực hiện Quyết định số 1377/QĐ/HĐQT-TCCB ngày 24/12/2007, Chi nhánh Agribank – Chi nhánh Hà Tĩnh đã sắp xếp lại cơ cấu tổ chức các phòng chuyên môn nghiệp vụ tại Hội sở tỉnh gồm 07 phòng: Sáp nhập phòng Tổ chức cán bộ và Đào tạo với phòng Hành chính thành phòng Hành chính Nhân sự; nâng cấp tổ nghiệp vụ thẻ lên thành phòng Dịch vụ & Marketing; phòng Điện toán; phòng Kế toán Ngân quỹ; phòng Kinh doanh Ngoại hối; phòng Kế hoạch Kinh doanh; phòng Kiểm tra, kiểm soát nội bộ.
Thực hiện Quyết định số 370/QĐ/HĐQT-TCCB ngày 31/3/2008 về việc sắp xếp, điều chỉnh chi nhánh , phòng giao dịch trƣ̣c thuộc , Agribank – Chi nhánh Hà Tĩnh tiếp tục sắp xếp, điều chỉnh mô hình mạng lƣới. Từ hệ thống toàn chi nhánh có 38 điểm giao dịch trong đó 01 Hội sở tỉnh, 16 chi
nhánh loại III và 21 phòng giao dịch trực thuộc, năm 2008 thành lập mới các chi nhánh Voi (Kỳ Anh ), Tây Sơn (Hƣơng Sơn); Agribank – Chi nhánh Thành Sen, phòng giao dịch Vĩnh Lộc trực thuộc chi nhánh Can Lộc. Năm 2009 thành lập chi nhánh chi nhánh Agribank – Chi nhánh Khu Kinh tế Vũng Áng, Phòng Giao dịch Xuân An trực thuộc NHNo huyện Nghi Xuân. Năm 2010 thành lập Phòng Giao dịch Xuân Phổ trực thuộc NHNo huyện Nghi Xuân. Đến cuối năm 2012, toàn Chi nhánh có hệ thống mạng lƣới 40 điểm giao dịch, đƣợc bố trí đều khắp trên toàn tỉnh, gồm: 01 Hội sở tỉnh, 16 chi nhánh loại III và 23 phòng giao dịch.
Bộ máy tổ chức, quản lý của Chi nhánh nhƣ sau:
Ban giám đốc (có 4 ngƣời): 01 Giám đốc: Thực hiện nhiệm vụ theo phân cấp uỷ quyền, chịu trách nhiệm trƣớc cấp trên và pháp luật, phụ trách công tác tổ chức, kế hoạch, kế toán, kiểm soát và trực tiếp là bí thƣ chi bộ; 01 phó giám đốc phụ trách về kế toán; 01 phó giám đốc phụ trách kinh doanh; 01 phó giám đốc phụ trách kiểm soát - hành chính.
Hình 2.3: Cơ cấu tổ chức của Agribank - Chi nhánh Hà Tĩnh
Nguồn: Phòng Hành chính
Phòng kế hoạch - kinh doanh (9 ngƣời): Nghiên cứu đề xuất, xây dựng kế hoạch kinh doanh, cân đối nguồn vốn, sử dụng vốn và điều hóa vốn kinh doanh trên địa bàn. Giúp Giám đốc chỉ đạo, kiểm tra các hoạt động tín dụng của chi nhánh trực thuộc trên địa bàn.
Phòng kế toán và ngân quỹ (17 ngƣời): Tổ chức hạch toán tài sản và các hoạt động kinh doanh... của đơn vị nhanh chóng đầy đủ chính xác.
Phòng kiểm tra kiểm toán nội bộ (5 ngƣời): Có nhiệm vụ kiểm tra kiểm toán nội bộ.
Phòng hành chính nhân sự (14 ngƣời): Quản lí nhân sự, tiền lƣơng và
Giám Đốc Phòng tin học Phòng Kế hoạch kinh doanh Phòng kế toán ngân quỹ Phòng kiểm tra kiểm soát nội bộ Phòng hành chính Phòng thanh toán quốc tế Phòng tổ chức cán bộ và đào tạo
Ngoài các phòng trên, Agribank - Chi nhánh Hà Tĩnh còn có 16 Chi nhánh Ngân hàng loại III trực thuộc tại các huyện, thị, thành phố và 3404 tổ vay vốn ở nôn thôn. Từ đây mạng lƣới kinh doanh của Ngân hàng đƣợc củng cố trải rộng khắp các vùng trong tỉnh từ thành thị đến nông thôn, nhất là các vùng sâu, vùng xa nhằm góp phần phục vụ sự nghiệp phát triển kinh tế Hà Tĩnh.
2.1.3.2. Bộ máy quản lý RRTD
Tại Agribank – Chi nhánh Hà Tĩnh, từ Ban lãnh đạo đến các nhân viên đều nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác quản lý RRTD. Chính vì vậy hoạt động quản lý RRTD tại Chi nhánh luôn đƣợc quan tâm đúng mức và thực hiện có hiệu quả. Tuy nhiên, Chi nhánh vẫn chƣa thành lập đƣợc một bộ máy quản lý RRTD riêng biệt mà chỉ đƣợc thực hiện chủ yếu bởi sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo phụ trách tín dụng, phòng tín dụng và nhân viên quản lý tín dụng. Để làm tốt công tác quản lý RRTD đòi hỏi giữa các bộ phận, đặc biệt là nhân viên quản lý tín dụng phải có các thông tin cần thiết, kỹ năng và kiến thức chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, đồng thời phải đƣợc phân tách trách nhiệm cụ thể. Hoạt động quản lý RRTD là một hoạt động phức tạp, do đó để hoạt động này đạt đƣợc hiệu quả thì phải có sự phối kết hợp đồng bộ, mối liên hệ trong công việc cả tinh thần trách nhiệm của tất cả các phòng ban, tất cả các nhân viên trong Chi nhánh.