1.3. Nội dung quản lý nhân lực trong trƣờng đại học
1.3.7. Kiểm tra, giám sát công tác quản lý nhân lực
Kiểm tra, giám sát công tác quản lý nhân lực được hiểu như là một quá trình bao gồm ba giai đoạn chính đó là xây dựng các tiêu chuẩn kiểm tra, đánh giá kết quả hoạt động quản lý nhân lực và cuối cùng là thực hiện các hoạt động điều chỉnh để đảm bảo cho kết quả đạt được của mục tiêu mong muốn hoặc có thể là xem xét và điều chỉnh mục tiêu ban đầu.
Từ khái niệm trên có thể thấy:
Thứ nhất, kiểm tra, giám sát công tác quản lý nhân lực là quá trình được thực hiện với mục đích giúp các nhà quản lý thấy được thực trạng của hoạt động quản lý nhân lực cũng như kết quả của việc thực hiện các chiến lược, mục tiêu, chính sách và thủ tục nhân lực đã đề ra, phát hiện những sai lệch trong quá trình thực hiện để có phương án điều chỉnh thích hợp nhằm đảm bảo cho các kết quả phù hợp với mục tiêu của quản lý nhân lực. Do đó, kiểm tra, giám sát công tác quản lý nhân lực vừa là một quá trình kiểm tra các chỉ tiêu nhân lực, vừa là việc theo dõi các ứng xử của đối tượng.
Thứ hai, kiểm tra, giám sát công tác quản lý nhân lực là một quá trình có tính hai mặt, quá trình thụ động và quá trình chủ động. Nó mang tính thụ động bởi vì đây là việc đánh giá kết quả những hoạt động quản lý nhân lực đã diễn ra. Nó mang tính chủ động vì đây còn là nỗ lực để rút ra những kinh nghiệm hay điều chỉnh kịp thời để hoạt động quản lý nhân lực đạt được kết quả mong muốn.
Thứ ba, kiểm tra, giám sát công tác quản lý nhân lực có sự tham gia của chủ thể kiểm tra và đối tượng kiểm tra với sự hỗ trợ của các phương tiện, công cụ… Chủ thể xác định mục tiêu kiểm tra, sử dụng các công cụ hỗ trợ (hệ thống dữ liệu), đưa ra đánh giá, quyết định các hoạt động điều chỉnh cần thiết… Đối tượng kiểm tra, giám sát thực thi các hoạt động quản lý nhân lực đảm bảo tính khách quan cho quá trình kiểm tra, giám sát. Đối tượng kiểm tra, giám sát ngoài khả năng hành động theo quyết định của chủ thể còn có khả năng tự điều chỉnh vì vậy chủ thể cần
tỉnh táo để có các quyết định phù hợp. Sự “phối hợp” tốt giữa chủ thể và đối tượng sẽ quyết định chất lượng kiểm tra, giám sát trong quản lý nhân lực.
Thứ tư, kiểm tra, giám sát công tác quản lý nhân lực vừa là quá trình kiểm tra các chỉ tiêu, vừa là việc theo dõi các ứng xử của đối tượng do đó kiểm tra, giám sát công tác quản lý nhân lực là quá trình cấu thành bởi hai nhân tố nhận thức và phản ứng của chủ thể và đối tượng kiểm tra, giám sát. Các nội dung của kiểm tra, giám sát công tác quản lý nhân lực (xác định tiêu chuẩn, đo lường, hành động điều chỉnh) đều thể hiện một cách toàn diện hai nhân tố này
Nhìn chung, tại các trường đại học hiện nay, việc thực hiện công tác kiểm tra, giám sát quản lý nhân lực vẫn còn bị buông lỏng, do sự nhìn nhận chưa đúng đắn về vai trò của công việc này ảnh hưởng đến kết quả đánh giá chung. Việc kiểm tra, giám sát công tác quản lý nhân lực là điều kiện quan trọng để ban giám hiệu có thể đánh giá lại xem mình đã làm tốt công tác quản lý nhân lực hay chưa để từ đó có những điều chỉnh cho phù hợp hơn. Nhân lực là yếu tố sống còn trong mỗi tổ chức, và việc thực hiện một cách đúng đắn, công bằng, khoa học và nhân văn trong công tác quản lý nhân lực là điều kiện cần thiết để các trường đại học có thể phát triển một cách bền vững, nhất là trong giai đoạn đổi mới giáo dục như hiện nay.