1.3. Nội dung quản lý nhân lực trong trƣờng đại học
1.3.4. Sử dụng nhân lực
Sử dụng nhân lực là hoạt động sắp đặt người lao động vào các vị trí, khai thác và phát huy tối đa năng lực làm việc của người lao động nhằm đạt hiệu quả cao trong công việc.
Mục tiêu của việc sử dụng nhân lực: có 3 mục tiêu:
Đảm bảo đủ số lượng, chất lượng, đáp ứng yêu cầu hoạt động của tổ chức/doanh nghiệp
Đảm bảo đúng người, đúng việc
Đảm bảo đúng thời hạn, đảm bảo tính mềm dẻo và linh hoạt trong sử dụng lao động.
Sử dụng nhân lực phải đảm bảo các nguyên tắc sau: - Bố trí và sử dụng nhân sự phải theo đúng quy hoạch:
*Đảm bảo bố trí đúng người, đúng việc. Việc phân công bố trí công việc phải phù hợp với trình độ chuyên môn và sở trường của người lao động. Như vậy mới phát huy hết năng lực và tạo cho họ say mê với công việc được giao.
*Đảm bảo sử dụng có mục đích. Tổ chức cần lên kế hoạch về mục đích công việc mà người lao động cần phải đạt được trong từng thời điểm cụ thể. Như vậy họ sẽ biết được cần phải làm gì trước và sẽ hoàn thành công việc đúng thời hạn được ấn định.
*Phải coi trọng phẩm chất đạo đức. Ngoài trình độ chuyên môn, nhân viên cần phải có phẩm chất đạo đức tốt, đúng mực.
- Bố trí và sử dụng nhân sự theo hiệu suất: Nguyên tắc này yêu cầu phải đảm bảo tính chuyên môn hóa, thống nhất quy trình nghiệp vụ trong toàn tổ chức. Đảm
bảo tính hợp tác giữa các cá nhân và nhóm. …
- Bố trí và sử dụng nhân sự phải lấy sở trường làm chính: Phải đảm bảo cho nhân viên thấy hứng thú khi thực hiện công việc đúng chuyên môn. Do đó, nhà quản lý cần phải xem xét lĩnh vực nào nhân viên nổi trội và có ích nhất cho tổ chức, có chuyên môn giỏi nhất và đem lại hiệu quả cho tổ chức. Ngoài ra, cần phải lấy chữ tín và long tin làm gốc. Khi đã chọn được nhân viên làm việc cho mình thì nhà quản lý phải hoàn toàn tin tưởng. Để có thể tin tưởng hoàn toàn nhân viên khi giao việc thì nhà quản lý phải làm tốt từ khâu tuyển dụng và bố trí nhân lực.
- Đảm bảo dân chủ tập trung trong sử dụng nhân lực: Nguyên tắc tập trung dân chủ: thống nhất từ cấp cao nhất nhưng vẫn phải phân quyền rộng rãi cho các cấp trong hệ thống tổ chức. Thực hiện các cuộc gặp gỡ giữa cấp trên và cấp dưới để thong suốt họ.