Quy trình bổ nhiệm các chức danh lãnh đạo trong Trƣờng đƣợc tiến hành theo đúng quy trình và các văn bản chỉ đạo của Nhà nƣớc. Các chức danh cán bộ lãnh đạo trƣởng phòng, trƣởng khoa, phó trƣởng phòng, phó trƣởng khoa, trƣởng bộ môn do Hiệu trƣởng bổ nhiệm. Các khoa là đơn vị trực tiếp thực hiện nhiệm vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học và quản lý sinh viên theo học các ngành do khoa đào tạo. Mỗi khoa đều có Hội đồng khoa học và đào tạo của khoa để thực hiện nhiệm vụ chuyên môn theo Điều lệ trƣờng đại học. Cơ cấu nhân sự của các khoa đƣợc quy định rõ ràng. Ban Chủ nhiệm khoa gồm: Trƣởng khoa và 1 Phó trƣởng khoa. Cơ cấu này đƣợc thể hiện cụ thể trong Đề án vị trí việc làm
của Nhà trường.
Từ chƣơng trình, mục tiêu của từng năm học, Trƣờng xây dựng kế hoạch công tác hàng năm, trong đó phân công nhiệm vụ theo chức năng của đơn vị trực thuộc. Kế hoạch công tác chung đƣợc thông qua lãnh đạo Trƣờng trƣớc khi triển khai thực hiện. Các đơn vị trực thuộc căn cứ vào Kế hoạch công tác chung
của Trƣờng để thực hiện. Những công việc các đơn vị chức năng đã làm hoặc đang thực hiện đƣợc báo cáo trong các cuộc họp giao ban thủ trƣởng các đơn vị đƣợc tổ chức định kỳ 1 tháng/lần.
Cơ cấu tổ chức của Trƣờng và chức năng nhiệm vụ của các phòng, ban, khoa và trung tâm cũng đƣợc công khai trên trang thông tin điện tử của Nhà trƣờng.
Cơ cấu tổ chức của Trƣờng đƣợc xây dựng phù hợp với quy mô, nhiệm vụ của trƣờng. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng, ban, khoa, trung tâm đƣợc quy định cụ thể trong Quy chế tổ chức hoạt động của Nhà trƣờng nên hoạt động hiệu quả, các đơn vị chủ động công việc và phối hợp tốt với nhau.
Về chức năng
Trƣờng Đại học Mỹ thuật Việt Nam là đơn vị trực thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, đào tạo nguồn nhân lực ngành mỹ thuật ở bậc đại học và sau đại học cho cả nƣớc. Thực hiện giảng dạy, nghiên cứu khoa học và sáng tác mỹ thuật, góp phần quan trọng trong việc bảo tồn và phát triển nền mỹ thuật Việt Nam, giới thiệu và quảng bá mỹ thuật Việt Nam với bạn bè quốc tế. Tổ chức các hoạt động dịch vụ khoa học phù hợp với chức năng, nhiệm vụ đƣợc giao theo quy định của pháp luật.
Về nhiệm vụ
Trƣờng Đại học Mỹ thuật Việt Nam có những nhiệm vụ sau:
Thứ nhất, đào tạo nguồn nhân lực về mỹ thuật trong nƣớc và kết hợp với
các nƣớc trên thế giới theo chƣơng trình xây dựng trên cơ sở chƣơng trình khung do Bộ Giáo dục và đào tạo ban hành và các quy định của Bộ Giáo dục và đào tạo. Nhà trƣờng đã có đầy đủ chƣơng trình và kế hoạch đào tạo chi tiết cho 5 ngành hệ đại học chính quy, 2 ngành hệ vừa làm vừa học; riêng 2 ngành hệ đào tạo trình độ thạc sĩ chƣơng trình đào tạo đƣợc thiết kế theo hình thức tín chỉ từ năm 2011. Chƣơng trình đào tạo chƣơng trình đào tạo của Nhà trƣờng phù hợp với sứ mạng, mục tiêu giáo dục và chức năng, nhiệm vụ của trƣờng, đồng thời gắn với nhu cầu học tập của ngƣời học và nhu cầu nguồn nhân lực của thị trƣờng lao động. Trƣờng luôn quan tâm xây dựng và đổi mới chƣơng trình đào tạo cho phù hợp với thực tiễn, định kỳ rà soát và bổ sung, điều chỉnh chƣơng trình đào
tạo, công khai những nội dung điều chỉnh, cập nhật thƣờng xuyên nội dung đào tạo. Trong quá trình xây dựng chƣơng trình.
Nhà Trƣờng triển khai đào tạo tín chỉ ở hệ đào tạo trình độ thạc sĩ từ năm 2011, chƣa triển khai đào tạo tín chỉ đối với hệ đại học chính quy và hệ vừa làm vừa học và liên kết đào tạo. Năm 2016 Trƣờng đã có kế hoạch đào tạo liên thông ngành sƣ phạm mỹ thuật.
Thứ hai, thực hiện giảng dạy: Trƣờng Đại học Mỹ thuật Việt Nam là trƣờng đào tạo chuyên ngành nên có đặc thù về số lƣợng sinh viên trong trƣờng không nhiều nhƣ các trƣờng đa ngành khác. Trƣờng có hơn 100 sinh viên sinh viên đại học chính quy đƣợc tuyển sinh hàng năm. Với 6 ngành và 4 chuyên ngành đại học, 02 chuyên ngành đại học không chính quy, 02 chuyên ngành đào tạo sau đại học với tổng số 1045 học viên, sinh viên các hệ trong đó có 523 sinh viên đại học chính quy. Trong đó, 824, học viên, sinh viên đã tốt nghiệp các hệ đào tạo. Mặt khác, Trƣờng có khoảng 17 sinh viên nƣớc ngoài theo học.
Thứ ba, nghiên cứu khoa học và hợp tác quốc tế: Trƣờng Đại học Mỹ thuật Việt Nam đã chủ động xây dựng và triển khai kế hoạch hoạt động khoa học, công nghệ trên cơ sở hƣớng dẫn của các cấp quản lý phù hợp với sứ mạng nghiên cứu và phát triển của nhà trƣờng. Trƣờng có một bộ phận chuyên nghiên cứu khoa học là Viện Mỹ thuật (Viện MT), có Tạp chí Nghiên cứu Mỹ thuật đƣợc phát hành hàng quí, và có đơn vị chuyên trách quản lý nghiên cứu khoa học là Phòng quản lý khoa học và hợp tác quốc tế (QLKH&HTQT).
Trong những năm gần đây, Cán bộ giảng viên của Trƣờng đã thực hiện 45 đề tài nghiên cứu khoa học cấp cơ sở, 03 đề tài cấp bộ, 245 bài báo trong nƣớc trong đó có 115 bài báo đăng trên tạp chí của Trƣờng. Bên cạnh đó, có 11 đề tài nghiên cứu khoa học của sinh viên. Các đề tài nghiên cứu khoa học cấp Cơ sở đƣợc thực hiện và nghiệm thu theo kế hoạch. Các chủ nhiệm đề tài đƣợc cấp kinh phí từ nguồn ngân sách để thực hiện nghiên cứu khoa học lƣợng bài báo đăng trên các tạp chí chuyên ngành trong nƣớc tƣơng ứng với số đề tài nghiên cứu khoa học và phù hợp với định hƣớng nghiên cứu và phát triển của trƣờng. Nhà trƣờng có quy định cụ thể về nghiên cứu khoa học, đảm bảo chất lƣợng và
đạo đức trong các hoạt động khoa học và công nghệ theo quy định; có các biện pháp để đảm bảo quyền sở hữu trí tuệ. Kết quả của các hoạt động khoa học và công nghệ đã từng bƣớc đóng góp vào phát triển các nguồn lực của trƣờng.
Nhà trƣờng luôn chú trọng mở rộng hợp tác quốc tế với các nƣớc một cách hiệu quả theo quy định của Nhà nƣớc, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Bộ Giáo dục và Đào tạo và các cơ quan chức năng, đó là các trao đổi học thuật, workshop, giao lƣu triển lãm bên cạnh những mối quan hệ hợp tác truyền thống sẵn có nhằm đẩy mạnh chất lƣợng giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học trong nhà trƣờng đồng thời nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ, giảng viên về công tác hợp tác quốc tế. Trƣờng đã thiết lập quan hệ hợp tác với các Trƣờng đại học và tổ chức quốc tế nhƣ đại học Bremen của CHLB Đức, Đại học nghệ thuật Tokyo Nhật Bản, Viện Goeth, Học viện Mỹ thuật Mivera Hà Lan, thực hiện các chƣơng trình hợp tác trao đổi sinh viên nhƣ: chƣơng trình hợp tác trao đổi sinh viên với trƣờng đại học Bremen của CHLB Đức trong khuôn khổ của chƣơng trình Erasmus + tháng 2 năm 2015, thỏa thuận hợp tác quốc tế với trƣờng Đại học nghệ thuật Tokyo Nhật Bản tháng 3 năm 2015. Bên cạnh đó, trƣờng phối hợp với Viện Goeth tổ chức 04 workshop về đồ họa, điêu khắc sắp đặt tại Hà Nội...
2.1.3. Những kết quả đã đạt được của Trường Đại học Mỹ thuật Việt Nam
Trƣờng Đại học Mỹ thuật Việt Nam đã đƣợc xác định cụ thể, phù hợp với chiến lƣợc phát triển kinh tế - xã hội của Bộ VHTTDL cũng nhƣ của Hội đồng Nhân dân Thành phố Hà Nội, từ đó phát huy đƣợc những kinh nghiệm về đào tạo mỹ thuật để tiếp tục là một trung tâm đào tạo nguồn nhân lực có uy tín và chất lƣợng cao trong lĩnh vực mỹ thuật.
Trƣờng Đại học Mỹ thuật Việt Nam đƣợc xác định phù hợp với mục tiêu đào tạo trình độ đại học quy định tại Luật giáo dục và phù hợp với quy mô đào tạo, cơ cấu tổ chức và đội ngũ giảng viên của Trƣờng. Việc triển khai thực hiện các mục tiêu đƣợc thực hiện một cách đồng bộ, bài bản và đƣợc cụ thể hóa trong các kế hoạch công tác của Trƣờng.
Cơ cấu tổ chức của Trƣờng đƣợc xây dựng phù hợp với quy mô, nhiệm vụ của trƣờng. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng, ban, khoa, trung tâm đƣợc
quy định cụ thể trong Quy chế tổ chức hoạt động của Nhà trƣờng nên hoạt động hiệu quả, các đơn vị chủ động công việc và phối hợp tốt với nhau.
Hệ thống các văn bản quy định rõ ràng chức năng của từng đơn vị trong Trƣờng nên việc thực hiện các công việc chung cũng nhƣ công tác giảng dạy đào tạo riêng cho từng ngành, từng lĩnh vực đƣợc thông suốt và rất thuận tiện cho việc quản lý, điều hành, kiểm tra giám sát hiệu quả và kết quả của từng công việc, từng hoạt động cụ thể, các văn bản đƣa ra cũng không bị mâu thuẫn hay chồng chéo.
Hoạt động quản lý của Trƣờng đƣợc phân định bằng hệ thống Quy chế, Quy định, các văn bản cụ thể, phân định rõ trách nhiệm, quyền hạn của tập thể cá nhân, tăng cƣờng tính chủ động, tự chủ, tự chịu trách nhiệm của các đơn vị, các tổ chức và từng cán bộ, viên chức trong thực hiện lĩnh vực công tác đƣợc giao.
Các hoạt động của tổ chức Đảng và các tổ chức đoàn thể của trƣờng không xảy ra sai phạm nào theo quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nƣớc. Các tổ chức đoàn thể khác cũng đƣợc đánh giá là tốt.
Trƣờng đã thành lập Phòng Khảo thí và đảm bảo chất lƣợng giáo dục. Mặc dù mới thành lập nhƣng phòng đã có những hoạt động có hiệu quả, góp phần đƣa công tác đào tạo và quản lý đào tạo của trƣờng vào nề nếp.
Trƣờng đã xây dựng một số văn bản hƣớng dẫn, quản lý hoạt động đảm bảo chất lƣợng giáo dục và triển khai các hoạt động nghiêm túc, đúng quy định; bảo đảm việc phục vụ hoạt động quản lý hành chính có hiệu lực và hiệu quả; là căn cứ để kiểm tra, đôn đốc tiến độ hoàn thành báo cáo tự đánh giá và đánh giá ngoài theo chu kỳ quy định.
Nhà trƣờng đã có chiến lƣợc và kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn rõ ràng, gắn chặt với các định hƣớng phát triển và sứ mạng của nhà trƣờng, bám sát chủ trƣơng đƣờng lối của Đảng và chính sách của Nhà nƣớc, nhu cầu phát triển của xã hội.
2.2. Thực trạng đội ngũ viên chức của Trƣờng Đại học Mỹ thuật Việt Nam
2.2.1. Về số lượng đội ngũ viên chức
Trƣờng Đại học Mỹ thuật Việt Nam là đơn vị đào tạo nguồn nhân lực ngành mỹ thuật ở bậc đại học và sau đại học cho cả nƣớc. Thực hiện giảng dạy,
nghiên cứu khoa học và sáng tác mỹ thuật, góp phần quan trọng trong việc bảo tồn và phát triển nền mỹ thuật Việt Nam, giới thiệu và quảng bá mỹ thuật Việt Nam với bạn bè quốc tế. Tổ chức các hoạt động dịch vụ khoa học phù hợp với chức năng, nhiệm vụ đƣợc giao theo quy định của pháp luật.
Bảng 2.1. Đội ngũ viên chức Trƣờng ĐHMTVN (2017)
Tổng số Giới tính Độ tuổi
110 Nam Nữ Dƣới 35 Từ 36 - 50 Từ 51 - 60
Số lƣợng 63 47 39 59 12
Tỉ lệ 57,27% 42,7% 35,4% 53,6% 10,9%
(Nguồn: Trường Đại học Mỹ thuật Việt Nam)
Tính đến 31/11/2017 Trƣờng Đại học Mỹ thuật Việt Nam có 110 cán bộ, nhân viên làm việc. Do đặc thù của Trƣờng nên số lƣợng viên chức làm việc tại Trƣờng trong những năm qua số lƣợng viên chức nghỉ hƣu thì đƣợc bổ sung số lƣợng viên chức mới thay thế tuy có sự thay đổi nhƣng nhìn chung tƣơng đối ổn định. (từ 2014-2017 vẫn ổn định số lƣợng 110 ngƣời)
Do tính chất là Trƣờng đào tạo nguồn nhân lực và nghiên cứu, phát triển cho ngành mỹ thuật. Nhận thức đƣợc điều đó nên đội ngũ viên chức Nhà trƣờng luôn ý thức đƣợc việc nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ viên chức.
2.2.2. Về cơ cấu đội ngũ viên chức
- Về quy hoạch đội ngũ viên chức trong Trƣờng, đảm bảo chất lƣợng, đủ về số lƣợng, đồng bộ về cơ cấu, đặc biệt chú trọng nâng cao bản lĩnh chính trị, phẩm chất, lối sống, lƣơng tâm, tay nghề của nhà giáo để nâng cao chất lƣợng đào tạo nguồn nhân lực, đáp ứng những đòi hỏi ngày càng cao của sự nghiệp công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nƣớc và hội nhập quốc tế trƣớc mắt và tƣơng lai.
- Thu hút, tuyển dụng đội ngũ viên chức, từ nguồn thu hút phong phú, đa dạng, tổ chức tuyển dụng đúng ngƣời, đúng việc và đúng thời điểm; theo đúng năng lực thực hiện nhiệm vụ; công khai, minh bạch quy trình, điều kiện, hình thức, nội dung, tiêu chuẩn tuyển dụng. Thu hút, tuyển dụng đội ngũ viên chức
trong trƣờng đảm bảo tính chiến lƣợc, không chỉ nhằm giải quyết trong thời điểm hiện tại, mà phải đáp ứng các yêu cầu trong tƣơng lai.
- Sử dụng, bố trí đội ngũ viên chức là “trọng dụng viên chức” sắp xếp, bố trí, đề bạt viên chức vào các vị trí việc làm, chức danh phù hợp nhất với khả năng của từng cá nhân viên chức nhằm tạo động lực để phát huy tối đa tiềm năng trong thực hiện nhiệm vụ; Định hƣớng, kiến tạo, xây dựng môi trƣờng làm việc dân chủ, khoa học, chuyên nghiệp giúp đội ngũ viên chức làm việc với chất lƣợng, hiệu quả cao nhất. Việc sử dụng đội ngũ viên chức phải mang tính chiến lƣợc; phát huy quyền chủ động của cấp bộ môn.
Bảng 2.2. Cơ cấu đội ngũ viên chức của Trƣờng ĐHMTVN ( 2017)
Số tt Tên đơn vị Số lƣợng Ghi chú
01 Ban Giám hiệu 04
02 Phòng Tổ chức Cán bộ 03
03 Phòng Hành chính - Quản trị 05
04 Phòng Tài vụ 04
05 Phòng Đào tạo 03
06 Trung tâm thông tin 05
07 Ban Quản lý Ký túc xá 03
08 Khoa sau Đại học 02
09 Phòng NCKH & HTQT 03
10 Khoa Hội họa 12
11 Khoa Đồ họa 12
12 Khoa Điêu khắc 10
13 Khoa Sƣ phạm Mỹ thuật 08
14 Khoa Lý luận & LS mỹ thuật 06
15 Phòng Quản lý sinh viên 04
16 Phòng KT&ĐBCLGD 04
17 Viện Mỹ thuật 16
2.2.3. Về trình độ viên chức
Trƣờng Đại học Mỹ thuật Việt Nam là một trƣờng đào tạo mang tính đặc thù cao, các chuyên ngành về nghệ thuật đòi hỏi sự kết hợp chặt chẽ, sáng tạo giữa lý thuyết và thực tiễn sáng tác. Để đáp ứng đƣợc yêu cầu, nhiệm vụ đƣợc giao, Nhà trƣờng đã xác định đội ngũ viên chức là lực lƣợng then chốt của trƣờng trong công tác đào tạo và nghiên cứu khoa học. Chính vì vậy, trƣờng luôn chú trọng công tác đào tạo, bồi dƣỡng đội ngũ viên chức. Trong những năm qua, Trƣờng đã có nhiều cố gắng để xây dựng đội ngũ viên chức đảm bảo trình độ chuẩn chức danh theo quy định.
Để chủ động trong việc phát triển đội ngũ viên chức, Nhà trƣờng đã tạo mọi điều kiện động viên khuyến khích viên chức tích cực học tập nâng cao trình độ, để có trình độ chuyên môn giỏi, trình độ ngoại ngữ và tin học thành thạo, nhằm đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học của Nhà trƣờng.
Đội ngũ viên chức đều có năng lực chuyên môn và đƣợc định kỳ bồi dƣỡng chuyên môn, nghiệp vụ, phục vụ có hiệu quả cho việc giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học.
Hiện tại đội ngũ chuyên viên làm công tác khác ở các phòng, ban, trung tâm đảm bảo sự hoạt động của các thiết bị, cơ sở vật chất. Đội ngũ chuyên viên của Trƣờng đƣợc đào tạo cơ bản, đúng chuyên môn và đƣợc bố trí làm việc ở Trung tâm thông tin, Thƣ viện, Phòng HC-QT để hỗ trợ và phục vụ cho công tác giảng dạy và nghiên cứu khoa học cho các giảng viên của Nhà trƣờng.
Bảng 2.3. Trình độ viên chức Trƣờng ĐHMTVN (2017)