2.3.3.1. Thực hiện mục tiêu đánh giá viên chức
Việc thực hiện công tác đánh giá viên chức của Trƣờng Đại học Mỹ thuật Việt Nam luôn đƣợc thực hiện nghiêm túc, đúng quy định của Ngành. Quy trình tổ chức đánh giá đƣợc thực hiện chặt chẽ từ việc triển khai cho viên chức làm bản tự nhận xét, đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ theo các tiêu chí cụ thể. Bản tự đánh giá của mỗi cá nhân đƣợc tập thể cán bộ, công chức của đơn vị trực tiếp tham gia góp ý kiến và biểu quyết mức độ hoàn thành nhiệm vụ.
Kết quả đánh giá, nhận xét của đơn vị đối với các viên chức giữ chức vụ Trƣởng phòng, Phó Trƣởng phòng đều đƣợc báo cáo cấp trên nhận xét cho ý kiến. Sau đó, Lãnh đạo Viện kiểm sát thành phố tổ chức họp, nhận xét, đánh giá đối với từng trƣờng hợp cụ thể và ra thông báo cho toàn thể công chức, ngƣời lao động biết kết quả nhận xét, đánh giá, phân loại công chức, ngƣời lao động trong năm từ đó có hƣớng phấn đấu cho những năm tiếp theo.
Riêng đối với các viên chức Lănh đạo chủ chốt của Trƣờng tổ chức họp cán bộ chủ chốt để góp ý kiến. Thành phần dự hội nghị gồm: Trƣởng phòng, Phó trƣởng phòng các phòng nghiệp vụ; Bí thƣ Đảng ủy cơ sở, Chủ tịch Công đoàn cơ sở, Bí thƣ Đoàn thanh niên cơ quan.
2.3.3.2. Thực hiện đánh giá viên chức
Thực hiện đánh giá viên chức tại trƣờng ĐHMTVN không chỉ là đánh giá theo năng lực thực hiện nhiệm vụ, mà còn là đánh giá sự phát triển theo chiều hƣớng tiến bộ của cá nhân viên chức. Đánh giá mặt mạnh và yếu của từng viên chức để xác định mục tiêu cần phát triển hiện tại và tƣơng lai. Năng lực đƣợc coi nhƣ một công cụ đánh giá. Cách thức đánh giá đảm bảo khách quan, công bằng và kết quả đánh giá thống nhất. Thực hiện đánh giá viên chức thƣờng gắn với mục tiêu đánh giá
- Thực hiện đánh giá viên chức phục vụ hoạt động đào bồi dƣỡng đội ngũ viên chức là hoạt động thƣờng xuyên nhằm bổ sung, hoàn thiện hệ thống kiến thức, kỹ năng, thái độ nghề nghiệp của đánh giá viên chức đại học công lập theo chuẩn quy định và đáp ứng mục tiêu chiến lƣợc phát triển của ngành trƣớc mắt và lâu dài. Việc đào tạo, bồi dƣỡng phải đảm bảo định hƣớng chiến lƣợc; cách tiếp cận cá nhân trong việc bổ sung và hoàn thiện năng lực của từng giảng viên; tính thống nhất vì mục tiêu phát triển; phát huy quyền chủ động, trách nhiệm của trƣởng bộ môn và trƣởng khoa, của mỗi giảng viên trong việc xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dƣỡng của đơn vị và cá nhân đảm bảo hài hòa.
- Thực hiện đánh giá viên chức nhằm đãi ngộ, tôn vinh đội ngũ viên chức: + Đãi ngộ là một hình thức ghi nhận, trả công sự tiến bộ và những đóng góp của giảng viên trong quá trình làm việc. Thực hiện trả công theo khối lƣợng và chất lƣợng công việc hoàn thành, không cào bằng. Viên chức sau quá trình đƣợc đào tạo, bồi dƣỡng nâng cao trình độ năng lực, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ tốt hơn, cần đƣợc nâng mức lƣơng để ghi nhận sự tiến bộ của họ. Ngƣợc lại, đối với những viên chức không đủ năng lực hoàn thành nhiệm vụ cần phải hạ bậc lƣơng, thuyên chuyển sang vị trí khác, chấm dứt hợp đồng.
+ Tôn vinh đội ngũ viên chức: Là thái độ tôn trọng, ngƣỡng mộ của xã hội đối với những ngƣời làm nghề dạy học; Thực hiện qua các danh hiệu các cấp trao tặng, vinh danh kịp thời những cống hiến của đội ngũ viên chức đại học công lập. Thông qua thực hiện đúng đƣờng lối, chủ trƣơng của Đảng về tôn vinh đội ngũ viên chức và nghề giáo. Ngoài sự tôn vinh về tinh thần, cần có sự “ trả công” về vật chất xứng đáng
- Thực hiện đánh giá viên chức tại trƣờng ĐHMTVN gồm các nội dung sau:
a. Hình thức đánh giá
Hiện nay Trƣờng Đại học Mỹ thuật Việt Nam thực hiện đánh giá viên chức vào cuối năm học. Hình thức đánh giá viên chức bằng phiếu đánh giá viên chức: viên chức viết báo cáo tự đánh giá viên chức theo mẫu quy định chung của Trƣờng; nội dung báo cáo tự đánh giá theo nhiệm vụ đƣợc giao, yêu cầu phải bám sát vào những nội dung công việc đƣợc giao đƣợc phân công, tiến độ, thời gian thực hiện, hiệu quả công việc…, báo cáo kết quả công việc phải thể hiện đúng mức độ hoàn thành nhiệm vụ của mình và viên chức phải chịu trách nhiệm về những kết quả đánh giá,nhận xét.
Với sự có mặt của viên chức, đơn vị nơi viên chức làm việc tham gia bình xét để viên chức tiếp thu những ý kiến đóng góp. Quy định thời gian bắt đầu tiến hành đánh giá viên chức đến khi kết thúc và lƣu hồ sơ nhân sự.
b. Phương thức đánh giá
Phƣơng thức đánh giá viên chức của Trƣờng Đại học Mỹ thuật Việt Nam bao gồm:
Đánh giá con ngƣời: là việc chú trọng vào con ngƣời, việc đánh giá viên chức chủ yếu tập trung vào những biểu hiện bề ngoài của viên chức, so sánh giữa các cá nhân viên chức với nhau mà chƣa có sự áp dụng chặt chẽ theo quy định. Cách thức đánh giá viên chức hiện nay chủ yếu chú trọng vào con ngƣời, quá trình đánh giá tập trung vào các nội dung chính trị tƣ tƣởng, các mối quan hệ bên ngoài của viên chức mà ít căn cứ vào kết quả công việc cụ thể
Đánh giá theo công việc đƣợc thực hiện: Đối chiếu những gì viên chức đã làm với những tiêu chuẩn đƣợc xác định từ trƣớc. Quy trình chung trong đánh giá viên chức là viên chức tự đánh giá, phân loại theo các tiêu chí và thang điểm cụ thể đã đƣợc xác định đối với chức danh viên chức; sau đó, tập thể đơn vị tiến hành họp nhận xét, cho ý kiến; cuối cùng, ngƣời đứng đầu cơ quan sử dụng viên chức kết luận và quyết định xếp loại viên chức.
Thực hiện đánh giá theo cách thức và quy trình nhƣ trên không thể tránh khỏi tính chủ quan, cảm tính trong đánh giá viên chức. Vì vậy, nhiều viên chức dù không hoàn thành tốt công việc nhƣng có mối quan hệ cá nhân tốt hay vì cả nể nên vẫn đƣợc đánh giá tốt.
c. Thực trạng đánh giá 3 năm
Hoạt động đánh giá viên chức của Trƣờng Đại học Mỹ thuật Việt Nam đƣợc xác định là vai trò quan trọng trong quá trình quản lý và sử dụng viên chức. Công tác đánh giá viên chức đã đạt đƣợc những thành công nhất định; đảm bảo đúng nguyên tắc của công tác đánh giá viên chức nhƣ: nguyên tắc tập trung, dân chủ, công khai, công bằng, minh bạch.
Đảm bảo chất lƣợng thực hiện công việc của đánh giá viên chức, công tác đánh giá ngày càng đƣợc thực hiện nghiêm túc, chú trọng hơn trƣớc, tất cả các đơn vị trong Nhà trƣờng đều tổ chức đánh giá định kỳ, thƣờng xuyên. Nhìn chung đã có sự tiến bộ rõ rệt.
Đảng ủy, Ban Giám hiệu Nhà trƣờng nhận thấy đƣợc vai trò quan trọng của công tác đánh giá viên chức nên công tác này đã đƣợc chú trọng và thực hiện theo đúng quy định văn bản của pháp luật về chính sách cán bộ và đảm bảo kết quả của công tác đánh giá đã thực sự trở thành cơ sở để thực hiện các chính sách nhân sự.
Hoạt động đánh giá định kỳ hàng năm đã đảm bảo đánh giá đƣợc toàn diện về các mặt giúp các đơn vị trong Trƣờng và bản thân mỗi viên chức kịp thời điều chỉnh những mặt hạn chế trong quá trình thực hiện công việc.
Đánh giá viên chức trong Nhà trƣờng đã bƣớc đầu thực hiện đƣợc việc phân loại đánh giá viên chức lãnh đạo và viên chức chuyên môn để đánh giá theo từng hệ tiêu chuẩn khác nhau.
Các phƣơng pháp đánh giá đƣợc Nhà trƣờng sử dụng linh hoạt, sáng tạo. Chu kỳ đánh giá viên chức của Trƣờng theo năm học, phù hợp với đắc điểm hoạt động của viên chức trong đó có viên chức làm công tác giảng dạy.
Nhìn chung, trong thời gian qua công tác đánh giá viên chức của Nhà trƣờng cơ bản đáp ứng đƣợc các yêu cầu nhiệm vụ mới và nâng cao chất lƣợng giáo dục Đại học.
Bên cạnh đó vẫn còn nhiều mặt hạn chế: công tác đánh giá viên chức ở thời điểm hiện tại chƣa xác định đúng vai trò và tầm quan trọng của công tác này đối với hoạt động của Nhà trƣờng; việc đánh giá đôi khi còn mang tính hình thức, chƣa mang lại kết quả thực chất; các tiêu chí đánh giá giảng viên còn thiếu tính khoa học và bị tác động bởi yếu tố bên ngoài.
Bảng 2.5. Xếp loại danh hiệu thi đua viên chức trong 3 năm
Các chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
SL (ngƣời) tỉ lệ(%) SL (ngƣời) tỉ lệ(%) SL (ngƣời) tỉ lệ(%) Tổng số viên chức 110 100 110 100 110 100
Không bình xét thi đua 5 4,5 7 6,3 5 4,5
Hoàn thành nhiệm vụ 9 8,1 6 5,4 2 1,8
Lao động tiên tiến 75 68,1 73 66,3 77 70
Chiến sỹ thi đua cơ sở 15 13,6 17 15,4 19 17,2
Chiến sỹ thi đua cấp Bộ 6 5,4 7 6,3 7 6,3
(Nguồn: Trường Đại học Mỹ thuật Việt Nam)
Nhìn vào bảng số liệu trên cho thấy phần lớn viên chức đều đạt danh hiệu lao động tiên tiến, chiến sỹ thi đua cấp cơ sở và chiến sỹ thi đua cấp Bộ tăng dần theo các năm. Viên chức không tiến hành bình xét thi đua chủ yếu là các viên
chức đi học dài hạn ở nƣớc ngoài và nghỉ ốm, còn lại số lƣợng viên chức hoàn thành nhiệm vụ có xu hƣớng giảm dần.