Cơ cấu tổ chức hiện nay của Trƣờng Đại học Mỹ thuật Việt Nam phù hợp với Điều lệ trƣờng đại học và đƣợc thực hiện theo quyết đị -
Văn hóa,Thể thao và Du lịch
Đại học Mỹ thuật Việt Nam, [8].
Ngày 26/12/2014, Trƣờng Đại học Mỹ thuật Việt Nam ra Quyết định số 516/QĐ-ĐHMTVN ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Trƣờng quy định chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của tất cả các đơn vị, tổ chức trong Trƣờng, [33]. Tính đến nay, cơ cấu tổ chức của Nhà trƣờng gồm: Ban Giám hiệu; 7 phòng chức năng là: Phòng Tổ chức cán bộ, Phòng Đào tạo, Phòng Tài vụ, Phòng Hành chính, Quản trị, Phòng Công tác chính trị và Quản lý sinh viên, Phòng Quản lý khoa học và Hợp tác Quốc tế và Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lƣợng Giáo dục bộ phận Thanh tra - pháp chế do 1 cán bộ phòng kiêm nhiệm. 6 Khoa chuyên môn: Khoa Hội họa, Khoa Đồ họa, Khoa Điêu khắc, Khoa Lý luận, lịch sử và phê bình mỹ thuật, Khoa Sƣ phạm mỹ thuật và Khoa Sau đại học, các tổ chức trực thuộc: Viện Mỹ thuật ,Trung tâm Phát triển và
Sáng tạo Nghệ thuật tạo hình, Trung tâm Thông tin, Thƣ viện, Tạp chí Nghiên cứu Mỹ thuật và Ban Quản lý ký túc xá. Các tổ chức Đảng ủy, Công đoàn, Ban nữ công, Ban Vì sự tiến bộ phụ nữ, Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh đƣợc thành lập theo đúng quy định của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Trƣờng thực hiện chế độ “một thủ trƣởng” hoạt động theo nguyên tắc tập trung dân chủ. Mọi vấn đề chung của Nhà trƣờng đƣợc bàn bạc công khai và lấy ý kiến rộng rãi, Hiệu trƣởng là ngƣời chịu trách nhiệm cao nhất và đƣa ra quyết định cuối cùng trên cơ sở lợi ích và nguyện vọng chính đáng của cán bộ viên chức và sinh viên trong Trƣờng. Cấp Trƣờng là cấp điều hành và quản lý toàn bộ mọi hoạt động của Nhà trƣờng, đứng đầu là Ban Giám hiệu dƣới sự chỉ đạo của Đảng uỷ và sự tham mƣu của các phòng chức năng. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Trƣờng đã thể hiện rõ mối quan hệ giữa Ban Giám hiệu với các khoa, phòng và các đơn vị trực thuộc.
Hội đồng Khoa học và đào tạo của Nhà trƣờng đƣợc thành lập theo đúng quy định và đƣợc rà soát, kiện toàn theo yêu cầu và nhiệm vụ của Hội đồng. Đây là mô hình tổ chức chung của các trƣờng đại học ở Việt Nam phù hợp với quy định của Điều lệ trƣờng đại học, Luật giáo dục Đại học năm 2012 và các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nƣớc.
Cơ cấu tổ chức của Trƣờng đƣợc thực hiện theo quy định của Luật Giáo dục đại học:
Sơ đồ 1. Cơ cấu tổ chức của Trƣờng
Quy trình bổ nhiệm các chức danh lãnh đạo trong Trƣờng đƣợc tiến hành theo đúng quy trình và các văn bản chỉ đạo của Nhà nƣớc. Các chức danh cán bộ lãnh đạo trƣởng phòng, trƣởng khoa, phó trƣởng phòng, phó trƣởng khoa, trƣởng bộ môn do Hiệu trƣởng bổ nhiệm. Các khoa là đơn vị trực tiếp thực hiện nhiệm vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học và quản lý sinh viên theo học các ngành do khoa đào tạo. Mỗi khoa đều có Hội đồng khoa học và đào tạo của khoa để thực hiện nhiệm vụ chuyên môn theo Điều lệ trƣờng đại học. Cơ cấu nhân sự của các khoa đƣợc quy định rõ ràng. Ban Chủ nhiệm khoa gồm: Trƣởng khoa và 1 Phó trƣởng khoa. Cơ cấu này đƣợc thể hiện cụ thể trong Đề án vị trí việc làm
của Nhà trường.
Từ chƣơng trình, mục tiêu của từng năm học, Trƣờng xây dựng kế hoạch công tác hàng năm, trong đó phân công nhiệm vụ theo chức năng của đơn vị trực thuộc. Kế hoạch công tác chung đƣợc thông qua lãnh đạo Trƣờng trƣớc khi triển khai thực hiện. Các đơn vị trực thuộc căn cứ vào Kế hoạch công tác chung
của Trƣờng để thực hiện. Những công việc các đơn vị chức năng đã làm hoặc đang thực hiện đƣợc báo cáo trong các cuộc họp giao ban thủ trƣởng các đơn vị đƣợc tổ chức định kỳ 1 tháng/lần.
Cơ cấu tổ chức của Trƣờng và chức năng nhiệm vụ của các phòng, ban, khoa và trung tâm cũng đƣợc công khai trên trang thông tin điện tử của Nhà trƣờng.
Cơ cấu tổ chức của Trƣờng đƣợc xây dựng phù hợp với quy mô, nhiệm vụ của trƣờng. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng, ban, khoa, trung tâm đƣợc quy định cụ thể trong Quy chế tổ chức hoạt động của Nhà trƣờng nên hoạt động hiệu quả, các đơn vị chủ động công việc và phối hợp tốt với nhau.
Về chức năng
Trƣờng Đại học Mỹ thuật Việt Nam là đơn vị trực thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, đào tạo nguồn nhân lực ngành mỹ thuật ở bậc đại học và sau đại học cho cả nƣớc. Thực hiện giảng dạy, nghiên cứu khoa học và sáng tác mỹ thuật, góp phần quan trọng trong việc bảo tồn và phát triển nền mỹ thuật Việt Nam, giới thiệu và quảng bá mỹ thuật Việt Nam với bạn bè quốc tế. Tổ chức các hoạt động dịch vụ khoa học phù hợp với chức năng, nhiệm vụ đƣợc giao theo quy định của pháp luật.
Về nhiệm vụ
Trƣờng Đại học Mỹ thuật Việt Nam có những nhiệm vụ sau:
Thứ nhất, đào tạo nguồn nhân lực về mỹ thuật trong nƣớc và kết hợp với
các nƣớc trên thế giới theo chƣơng trình xây dựng trên cơ sở chƣơng trình khung do Bộ Giáo dục và đào tạo ban hành và các quy định của Bộ Giáo dục và đào tạo. Nhà trƣờng đã có đầy đủ chƣơng trình và kế hoạch đào tạo chi tiết cho 5 ngành hệ đại học chính quy, 2 ngành hệ vừa làm vừa học; riêng 2 ngành hệ đào tạo trình độ thạc sĩ chƣơng trình đào tạo đƣợc thiết kế theo hình thức tín chỉ từ năm 2011. Chƣơng trình đào tạo chƣơng trình đào tạo của Nhà trƣờng phù hợp với sứ mạng, mục tiêu giáo dục và chức năng, nhiệm vụ của trƣờng, đồng thời gắn với nhu cầu học tập của ngƣời học và nhu cầu nguồn nhân lực của thị trƣờng lao động. Trƣờng luôn quan tâm xây dựng và đổi mới chƣơng trình đào tạo cho phù hợp với thực tiễn, định kỳ rà soát và bổ sung, điều chỉnh chƣơng trình đào
tạo, công khai những nội dung điều chỉnh, cập nhật thƣờng xuyên nội dung đào tạo. Trong quá trình xây dựng chƣơng trình.
Nhà Trƣờng triển khai đào tạo tín chỉ ở hệ đào tạo trình độ thạc sĩ từ năm 2011, chƣa triển khai đào tạo tín chỉ đối với hệ đại học chính quy và hệ vừa làm vừa học và liên kết đào tạo. Năm 2016 Trƣờng đã có kế hoạch đào tạo liên thông ngành sƣ phạm mỹ thuật.
Thứ hai, thực hiện giảng dạy: Trƣờng Đại học Mỹ thuật Việt Nam là trƣờng đào tạo chuyên ngành nên có đặc thù về số lƣợng sinh viên trong trƣờng không nhiều nhƣ các trƣờng đa ngành khác. Trƣờng có hơn 100 sinh viên sinh viên đại học chính quy đƣợc tuyển sinh hàng năm. Với 6 ngành và 4 chuyên ngành đại học, 02 chuyên ngành đại học không chính quy, 02 chuyên ngành đào tạo sau đại học với tổng số 1045 học viên, sinh viên các hệ trong đó có 523 sinh viên đại học chính quy. Trong đó, 824, học viên, sinh viên đã tốt nghiệp các hệ đào tạo. Mặt khác, Trƣờng có khoảng 17 sinh viên nƣớc ngoài theo học.
Thứ ba, nghiên cứu khoa học và hợp tác quốc tế: Trƣờng Đại học Mỹ thuật Việt Nam đã chủ động xây dựng và triển khai kế hoạch hoạt động khoa học, công nghệ trên cơ sở hƣớng dẫn của các cấp quản lý phù hợp với sứ mạng nghiên cứu và phát triển của nhà trƣờng. Trƣờng có một bộ phận chuyên nghiên cứu khoa học là Viện Mỹ thuật (Viện MT), có Tạp chí Nghiên cứu Mỹ thuật đƣợc phát hành hàng quí, và có đơn vị chuyên trách quản lý nghiên cứu khoa học là Phòng quản lý khoa học và hợp tác quốc tế (QLKH&HTQT).
Trong những năm gần đây, Cán bộ giảng viên của Trƣờng đã thực hiện 45 đề tài nghiên cứu khoa học cấp cơ sở, 03 đề tài cấp bộ, 245 bài báo trong nƣớc trong đó có 115 bài báo đăng trên tạp chí của Trƣờng. Bên cạnh đó, có 11 đề tài nghiên cứu khoa học của sinh viên. Các đề tài nghiên cứu khoa học cấp Cơ sở đƣợc thực hiện và nghiệm thu theo kế hoạch. Các chủ nhiệm đề tài đƣợc cấp kinh phí từ nguồn ngân sách để thực hiện nghiên cứu khoa học lƣợng bài báo đăng trên các tạp chí chuyên ngành trong nƣớc tƣơng ứng với số đề tài nghiên cứu khoa học và phù hợp với định hƣớng nghiên cứu và phát triển của trƣờng. Nhà trƣờng có quy định cụ thể về nghiên cứu khoa học, đảm bảo chất lƣợng và
đạo đức trong các hoạt động khoa học và công nghệ theo quy định; có các biện pháp để đảm bảo quyền sở hữu trí tuệ. Kết quả của các hoạt động khoa học và công nghệ đã từng bƣớc đóng góp vào phát triển các nguồn lực của trƣờng.
Nhà trƣờng luôn chú trọng mở rộng hợp tác quốc tế với các nƣớc một cách hiệu quả theo quy định của Nhà nƣớc, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Bộ Giáo dục và Đào tạo và các cơ quan chức năng, đó là các trao đổi học thuật, workshop, giao lƣu triển lãm bên cạnh những mối quan hệ hợp tác truyền thống sẵn có nhằm đẩy mạnh chất lƣợng giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học trong nhà trƣờng đồng thời nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ, giảng viên về công tác hợp tác quốc tế. Trƣờng đã thiết lập quan hệ hợp tác với các Trƣờng đại học và tổ chức quốc tế nhƣ đại học Bremen của CHLB Đức, Đại học nghệ thuật Tokyo Nhật Bản, Viện Goeth, Học viện Mỹ thuật Mivera Hà Lan, thực hiện các chƣơng trình hợp tác trao đổi sinh viên nhƣ: chƣơng trình hợp tác trao đổi sinh viên với trƣờng đại học Bremen của CHLB Đức trong khuôn khổ của chƣơng trình Erasmus + tháng 2 năm 2015, thỏa thuận hợp tác quốc tế với trƣờng Đại học nghệ thuật Tokyo Nhật Bản tháng 3 năm 2015. Bên cạnh đó, trƣờng phối hợp với Viện Goeth tổ chức 04 workshop về đồ họa, điêu khắc sắp đặt tại Hà Nội...
2.1.3. Những kết quả đã đạt được của Trường Đại học Mỹ thuật Việt Nam
Trƣờng Đại học Mỹ thuật Việt Nam đã đƣợc xác định cụ thể, phù hợp với chiến lƣợc phát triển kinh tế - xã hội của Bộ VHTTDL cũng nhƣ của Hội đồng Nhân dân Thành phố Hà Nội, từ đó phát huy đƣợc những kinh nghiệm về đào tạo mỹ thuật để tiếp tục là một trung tâm đào tạo nguồn nhân lực có uy tín và chất lƣợng cao trong lĩnh vực mỹ thuật.
Trƣờng Đại học Mỹ thuật Việt Nam đƣợc xác định phù hợp với mục tiêu đào tạo trình độ đại học quy định tại Luật giáo dục và phù hợp với quy mô đào tạo, cơ cấu tổ chức và đội ngũ giảng viên của Trƣờng. Việc triển khai thực hiện các mục tiêu đƣợc thực hiện một cách đồng bộ, bài bản và đƣợc cụ thể hóa trong các kế hoạch công tác của Trƣờng.
Cơ cấu tổ chức của Trƣờng đƣợc xây dựng phù hợp với quy mô, nhiệm vụ của trƣờng. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng, ban, khoa, trung tâm đƣợc
quy định cụ thể trong Quy chế tổ chức hoạt động của Nhà trƣờng nên hoạt động hiệu quả, các đơn vị chủ động công việc và phối hợp tốt với nhau.
Hệ thống các văn bản quy định rõ ràng chức năng của từng đơn vị trong Trƣờng nên việc thực hiện các công việc chung cũng nhƣ công tác giảng dạy đào tạo riêng cho từng ngành, từng lĩnh vực đƣợc thông suốt và rất thuận tiện cho việc quản lý, điều hành, kiểm tra giám sát hiệu quả và kết quả của từng công việc, từng hoạt động cụ thể, các văn bản đƣa ra cũng không bị mâu thuẫn hay chồng chéo.
Hoạt động quản lý của Trƣờng đƣợc phân định bằng hệ thống Quy chế, Quy định, các văn bản cụ thể, phân định rõ trách nhiệm, quyền hạn của tập thể cá nhân, tăng cƣờng tính chủ động, tự chủ, tự chịu trách nhiệm của các đơn vị, các tổ chức và từng cán bộ, viên chức trong thực hiện lĩnh vực công tác đƣợc giao.
Các hoạt động của tổ chức Đảng và các tổ chức đoàn thể của trƣờng không xảy ra sai phạm nào theo quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nƣớc. Các tổ chức đoàn thể khác cũng đƣợc đánh giá là tốt.
Trƣờng đã thành lập Phòng Khảo thí và đảm bảo chất lƣợng giáo dục. Mặc dù mới thành lập nhƣng phòng đã có những hoạt động có hiệu quả, góp phần đƣa công tác đào tạo và quản lý đào tạo của trƣờng vào nề nếp.
Trƣờng đã xây dựng một số văn bản hƣớng dẫn, quản lý hoạt động đảm bảo chất lƣợng giáo dục và triển khai các hoạt động nghiêm túc, đúng quy định; bảo đảm việc phục vụ hoạt động quản lý hành chính có hiệu lực và hiệu quả; là căn cứ để kiểm tra, đôn đốc tiến độ hoàn thành báo cáo tự đánh giá và đánh giá ngoài theo chu kỳ quy định.
Nhà trƣờng đã có chiến lƣợc và kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn rõ ràng, gắn chặt với các định hƣớng phát triển và sứ mạng của nhà trƣờng, bám sát chủ trƣơng đƣờng lối của Đảng và chính sách của Nhà nƣớc, nhu cầu phát triển của xã hội.
2.2. Thực trạng đội ngũ viên chức của Trƣờng Đại học Mỹ thuật Việt Nam
2.2.1. Về số lượng đội ngũ viên chức
Trƣờng Đại học Mỹ thuật Việt Nam là đơn vị đào tạo nguồn nhân lực ngành mỹ thuật ở bậc đại học và sau đại học cho cả nƣớc. Thực hiện giảng dạy,
nghiên cứu khoa học và sáng tác mỹ thuật, góp phần quan trọng trong việc bảo tồn và phát triển nền mỹ thuật Việt Nam, giới thiệu và quảng bá mỹ thuật Việt Nam với bạn bè quốc tế. Tổ chức các hoạt động dịch vụ khoa học phù hợp với chức năng, nhiệm vụ đƣợc giao theo quy định của pháp luật.
Bảng 2.1. Đội ngũ viên chức Trƣờng ĐHMTVN (2017)
Tổng số Giới tính Độ tuổi
110 Nam Nữ Dƣới 35 Từ 36 - 50 Từ 51 - 60
Số lƣợng 63 47 39 59 12
Tỉ lệ 57,27% 42,7% 35,4% 53,6% 10,9%
(Nguồn: Trường Đại học Mỹ thuật Việt Nam)
Tính đến 31/11/2017 Trƣờng Đại học Mỹ thuật Việt Nam có 110 cán bộ, nhân viên làm việc. Do đặc thù của Trƣờng nên số lƣợng viên chức làm việc tại Trƣờng trong những năm qua số lƣợng viên chức nghỉ hƣu thì đƣợc bổ sung số lƣợng viên chức mới thay thế tuy có sự thay đổi nhƣng nhìn chung tƣơng đối ổn định. (từ 2014-2017 vẫn ổn định số lƣợng 110 ngƣời)
Do tính chất là Trƣờng đào tạo nguồn nhân lực và nghiên cứu, phát triển cho ngành mỹ thuật. Nhận thức đƣợc điều đó nên đội ngũ viên chức Nhà trƣờng luôn ý thức đƣợc việc nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ viên chức.
2.2.2. Về cơ cấu đội ngũ viên chức
- Về quy hoạch đội ngũ viên chức trong Trƣờng, đảm bảo chất lƣợng, đủ về số lƣợng, đồng bộ về cơ cấu, đặc biệt chú trọng nâng cao bản lĩnh chính trị, phẩm chất, lối sống, lƣơng tâm, tay nghề của nhà giáo để nâng cao chất lƣợng đào tạo nguồn nhân lực, đáp ứng những đòi hỏi ngày càng cao của sự nghiệp công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nƣớc và hội nhập quốc tế trƣớc mắt và tƣơng lai.
- Thu hút, tuyển dụng đội ngũ viên chức, từ nguồn thu hút phong phú, đa dạng, tổ chức tuyển dụng đúng ngƣời, đúng việc và đúng thời điểm; theo đúng năng lực thực hiện nhiệm vụ; công khai, minh bạch quy trình, điều kiện, hình thức, nội dung, tiêu chuẩn tuyển dụng. Thu hút, tuyển dụng đội ngũ viên chức
trong trƣờng đảm bảo tính chiến lƣợc, không chỉ nhằm giải quyết trong thời điểm hiện tại, mà phải đáp ứng các yêu cầu trong tƣơng lai.
- Sử dụng, bố trí đội ngũ viên chức là “trọng dụng viên chức” sắp xếp, bố trí, đề bạt viên chức vào các vị trí việc làm, chức danh phù hợp nhất với khả