CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.2. Thực trạng quản lý nhân lực tại Cục Quản trị Tài vụ, Văn phòng Trung
3.2.2. Hoạch định và tuyển dụng nhân lực
Hàng năm dựa trên tình hình biến động nhân lực và biên chế đƣợc giao, Văn phòng Trung ƣơng tiến hành điều chỉnh bổ sung biên chế cho từng Cục, Vụ trong Văn phòng. Sau khi đƣợc sự đồng ý của lãnh đạo Văn phòng thì sẽ lập ra Hội đồng tuyển dụng, Hội đồng tuyển dụng có trách nhiệm ban hành kế hoạch tuyển dụng, thông báo tuyển dụng công khai trong phạm vi cơ quan về tiêu chuẩn, điều kiện, số lƣợng cần tuyển, thời hạn và địa điểm tiếp nhận hồ sơ của ngƣời
đăng ký dự tuyển; hoặc có thể thông báo tuyển dụng trên các phƣơng tiện thông tin đại chúng, tại các cơ sở đào tạo chuyên ngành phù hợp nhu cầu tuyển dụng.
Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng
Tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch ngắn hạn (không theo định kỳ): Đƣợc thực hiện khi nguồn nhân lực hiện tại không đáp ứng đƣợc yêu cầu công việc
Tuyển dụng nhân sự không theo kế hoạch: Đƣợc thực hiện khi Cục bị thiếu nguồn nhân lực một cách bất thƣờng nhƣ: chuyển công tác, sa thải, tai nạn, bệnh tật mà nguồn nhân lực hiện có của Cục không kịp đảm nhiệm, thay thế.
Bước 2: Xác định nguồn nhân lực tuyển dụng (thực hiện ưu tiên theo thứ tự)
- Nguồn nhân lực nội bộ:
Ƣu tiên cho các ứng viên là cán bộ, công chức đang làm việc tại Cục có đơn xin dự tuyển vào các vị trí tuyển dụng theo thông báo tuyển dụng của Văn phòng. Đồng thời Trƣởng phòng Hành chính - Lễ tân cũng xem xét lại hồ sơ của các cán bộ tiềm năng trong Cục (đánh giá năng lực, mức độ hoàn thành công việc) để chọn ra các ứng viên có đủ điều kiện cho bƣớc tuyển dụng. (việc tuyển chọn nguồn nhân lực nội bộ đƣợc thực hiện theo nguyên tắc tạo điều kiện cho nhân viên đƣợc ứng tuyển vào các vị trí cao hơn, phù hợp với chuyên môn, trình độ hơn)
Sau khi lựa chọn, tìm kiếm các ứng viên từ nguồn nội bộ Cục, nếu số lƣợng ứng viên đảm bảo thì chuyển đến bƣớc tuyển chọn, đƣa vào danh sách, trình lãnh đạo Cục tuyển chọn, nếu không đủ thì tìm thêm các ứng viên từ nguồn bên ngoài.
- Nguồn nhân lực bên ngoài: Việc tuyển chọn nguồn nhân lực bên ngoài Cục có thể từ các nguồn và các cách sau:
+ Do cán bộ trong Cục giới thiệu
+ Đăng thông báo tuyển dụng trên các phƣơng tiện thông tin đại chúng
Sau khi xin ý kiến và đƣợc sự đồng ý của của lãnh đạo Văn phòng về nhu cầu cần tuyển dụng của Cục, Cục Quản trị - Tài vụ tiến hành tiếp nhận hồ sơ đến khi hết hạn nộp thì tiến hành xét duyệt hồ sơ trên cơ sở điều kiện tiêu chuẩn đã thông báo để loại bỏ những hồ sơ không hợp lệ, cuối cùng lập danh sách hồ sơ hợp lệ trình Cục trƣởng cho ý kiến chỉ đạo.
Bước 4: Tổ chức thi tuyển
Lãnh đạo Văn phòng ra quyết định thành lập Hội đồng thi tuyển công chức trên cơ sở đề xuất kế hoạch tuyển dụng của Vụ Tổ chức - Cán bộ và các Cục, Vụ trực thuộc Văn phòng. Hội đồng thi tuyển gồm các thành viên là Chánh Văn phòng hoặc Phó Chánh Văn phòng, Vụ trƣởng Vụ Tổ chức - Cán bộ và lãnh đạo của một số các Cục, Vụ.
Việc tổ chức tiến hành thi tuyển gồm 4 môn thi là: môn kiến thức chung, môn nghiệp vụ chuyên ngành, môn ngoại ngữ, môn tin học văn phòng. Ngƣời dự thi tuyển công chức thực hiện thi với kiến thức yêu cầu theo tiêu chuẩn của ngạch tuyển dụng, chức danh nghề nghiệp và yêu cầu của vị trí việc làm. Khi thi tuyển kết hợp cả ba hình thức thi viết, thi vấn đáp và thi thực hành tùy thuộc vào yêu cầu và đặc điểm của từng môn thi. Bài thi đƣợc chấm theo thang điểm 100. Điểm các bài thi đƣợc tính nhƣ sau: Môn kiến thức chung : Tính hệ số 1; Môn nghiệp vụ chuyên ngành : Bài thi viết tính hệ số 2; bài thi trắc nghiệm tính hệ số 1; Môn ngoại ngữ, môn tin học văn phòng : Tính hệ số 1 và không tính vào tổng số điểm thi. Kết quả thi là tổng số điểm của bài thi kiến thức chung và các bài thi chuyên môn, nghiệp vụ chuyên ngành.
Bước 5: Thông báo kết quả thi tuyển
Hội đồng thi tuyển sẽ tiến hành chấm điểm, lên bảng điểm của từng cá nhân trình lãnh đạo Văn phòng và thông báo công khai kết quả kỳ thi. Điểm trúng tuyến sẽ đƣợc lấy theo thức tự từ cao xuống thấp cho đến hết chỉ tiêu
tuyển dụng của từng vị trí việc làm (tối thiểu phải đạt điểm trung bình các môn) cho tới khi hết chỉ tiêu tuyển dụng. Danh sách các thí sinh trúng tuyển đƣợc thông báo và gửi về các Cục, Vụ.
Bước 6: Ra quyết định tuyển dụng
Các thí sinh trúng tuyển sẽ đƣợc phân công công tác tại các đơn vị dự tuyển trên cơ sở vị trí việc làm tƣơng ứng với trình độ, chuyên môn của thí sinh trúng tuyển. Công chức tập sự sẽ đƣợc lãnh đạo Cục Quản trị - Tài vụ ra quyết định cử ngƣời hƣớng dẫn và phải trải qua thời gian tập sự theo quy định của Nhà nƣớc (ngạch chuyên viên là 12 tháng). Kết thúc thời gian tập sự, sau khi có nhận xét đánh giá của đơn vị quản lý trực tiếp, Cục Quản trị - Tài vụ lập danh sách trình lãnh đạo Văn phòng ra quyết định bổ nhiệm vào ngạch công chức.
Nhìn chung quy trình tuyển dụng nhân lực của Văn phòng Trung ƣơng khá bài bản và chặt chẽ, nhƣng chƣa có chính sách tuyển dụng, thu hút nhân tài nhƣ cộng điểm thí sinh tốt nghiệp loại giỏi, đúng chuyên ngành, chính sách ƣu tiên khi tuyển dụng nhân lực trình độ thạc sỹ, tiến sỹ làm việc đúng chuyên ngành đào tạo.