4.3. Giải pháp hoàn thiện quản lý tài chính tại Học viện
4.3.6.Đầu tư đổi mới trang thiết bị và phương tiện làm việc
Tăng cường đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc phục vụ cho công tác quản lý một cách thoả đáng, tạo điều kiện thuận lợi và tâm lý của cán bộ trong việc thực hiện nhiệm vụ đồng thời đáp ứng sự phát triển của khoa học kỹ thuật nói chung cũng như việc áp dụng trong lĩnh vực quản lý tài chính tại Học viện.
Để đảm bảo được yêu cầu đặt ra, việc tăng cường cơ sở vật chất, hiện đại hóa trang thiết bị làm việc, đưa ứng dụng tin học vào công tác quản lý tài chính nhằm nâng cao chất lượng quản lý tài chính là việc làm hết sức cần thiết đối với đơn vị. Do đó, cần có các giải pháp sau:
- Các đơn vị cần quan tâm đến việc sử dụng, ứng dụng công nghệ thông tin, triển khai xây dựng chương trình, lập dự án ứng dụng công nghệ thông tin theo đúng quy định hiện hành, báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét phê duyệt.
- Khẩn trương đào tạo nguồn nhân lực về ứng dụng công nghệ thông tin cho đội ngũ cán bộ làm công tác quản lý tài chính tại hệ thống Học viện.
- Cần tổ chức các lớp về đào tạo tin học để cập nhật kiến thức tin học cơ bản cho đội ngũ cán bộ làm công tác tài chính của đơn vị
- Tập trung đầu tư cơ sở vật chất về thiết bị công nghệ thông tin: tùy thuộc vào quy mô, chức năng và nhiệm vụ của từng đơn vị mà trang bị máy tính (bao
gồm máy chủ, máy con) và kết nối cơ sở dữ liệu sao cho phát huy được tốt công suất và khả năng của máy, tránh lãng phí khi mua sắm thiết bị.
- Xây dựng và hoàn thiện việc ứng dụng công nghệ thông tin theo hướng hiện đại hóa, tích hợp các phần mềm kế toán (phần mềm xây dựng dự toán, quyết toán ngân sách của đơn vị dự toán cấp I và phần mềm kế toán, quyết toán tại các đơn vị dự toán cấp III) vào một phần mềm kế toán tổng hợp thống nhất tại tất cả đơn vị trực thuộc.
- Là đơn vị đào tạo do đó việc xây dựng hệ thống phần mềm đáp ứng được nhu cầu quản lý và đào tạo theo mô cho tất cả các hệ đào tạo hiện nay là rất cần thiết. Mục tiêu đặt ra là phải thống nhất và tin học hoá các quy trình quản lý đào tạo và giải quyết công việc, các bộ phận chức năng được tích hợp, liên kết tạo thành hệ thống thông tin đồng bộ. Từ đó giúp cho công tác tài chính, kế toán được thuận lợi trong việc quản lý nguồn thu trong việc đào tạo các chính quy, tại chức, bồi dưỡng, liên doanh, liên kết trong đào tạo.