CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
2.4. Tổ chức quá trình điều tra khảo sát
Khi thực hiện đề tài này, tác giả đã tiến hành một cuộc điều tra khảo sát trực tiếp , phỏng vấn nhanh các nhân viên trong các phòng ban , đặc biệt là công nhân xây dựng chính từng công trình vào khoảng thời gian đến quý 1 năm 2017
CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG TẠO ĐỘNG LỰC CHO NGƢỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 2 3.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 2
3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty cổ phần và phát triển nông thôn 2 nguyên là doanh nghiệp nhà nước thuộc Tổng công ty xây dựng và phát triển nông thôn - Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn thành lập từ năm 1991. Đến năm 2005 được tổ chức lại và chuyển đổi thành công ty cổ phần theo quyết định số 4454/QĐ/BNN – TCCB ngày 09/12/2004 của Bộ trưởng Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn. Hiện nay công ty hoạt động theo luật doanh nghiệp có con dấu riêng, độc lập về tài chính, có điều lệ tổ chức và hoạt động riêng phù hợp với quy định của pháp luật được đăng ký kinh doanh theo giấy phép kinh doanh số 0103007824 của Sở Kế hoạch và đầu tư-Thành phố Hà Nội cấp ngày 13/5/2005 .Từ khi chuyển sang công ty cổ phần, công ty đã 4 lần thay đổi đăng ký kinh doanh .Giấy chứng nhận đăng kinh doanh thay đổi lần thứ 4 số 0103007828 được Sở kế hoạch & đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 05/11/2008. Tên công ty : Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 2
Tên giao dịch quốc tế : Construction and rural development joint stock company No2.
Tên viết tắt : CRD – No2.
Trụ sở chính : Số 44 – Ngõ 120 - Đường Trường Chinh - Phường Phương Mai - Quận Đống Đa –Tp.Hà Nội.
Điện thoại : 043.5762997. Fax : 043.5762997.
Chi nhánh văn phòng trực thuộc :
- Chi nhánh văn phòng tại Thành phố Thái Nguyên:Tổ 17 - Phường Tân Lập – Thành phố Thái Nguyên - Tỉnh Thái Nguyên .Điện thoại : 0280.747277
- Chi nhánh văn phòng tại Tp. Hồ Chí Minh : Lầu 1 – Trung tâm xúc tiến Thương Mại – 135 A Pasteur – P6 - Quận 3 – TP. Hồ Chí Minh.Điện thoại : 083.8247547
- Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 2 tiền thân là công ty xây lắp & vật tư xây dựng 2 được thành lập trên cơ sở sát nhập XNXL 2 & XNXD nông nghiệp 3 theo quyết định số 314 NN – TCCB/QĐ ngày 10/3/1991 của Bộ nông nghiệp và công nghiệp thực phẩm với tổng số vốn là 732 triệu đồng.
- Ngày 24/3/1993 Công ty được Bộ xây dựng cấp giấy phép số 116 BXD/QLXD cho phép nhận thầu thi công các công trình dân dụng quy mô lớn với tổng số vốn là 2.169.701.000.
- Ngày 22/4/1996 Bộ XD cho phép công ty được mở rộng phạm vi hoạt động nhận thầu XL trong cả nước .
- Ngày 13/2/1997 Công ty XL & VTXD 2 được đổi tên thành công ty XL & VTXD 6 theo quyết định số 246NN – TCCB/QĐ của Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn.
- Ngày 4/6/2003 Công ty XL & VTXD 6 được đổi tên thành Công ty XD & PTNT 2 theo quyết định số 1725/QĐ/BNN – TCCB của Bộ NN & PTNT.
- Ngày 1/6/2009 Công ty XD & PTNT 2 chuyển thành công ty cổ phần XD & PTNT 2.
Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 2 là đơn vị trực thuộc Tổng công ty xây dựng và phát triển nông thôn. Vốn điều lệ của công ty là 20.240.000.000 đồng (Hai mươi tỷ, hai trăm bốn mươi triệu đồng Việt Nam). Từ khi thành lập đến nay công ty đã tham gia thi công nhiều công trình có tính chiến lược của Đảng và Nhà nước, các công trình mang tính xã hội giữ vị trí quan trọng trong quá trình xây dựng cơ sở hạ tầng, đặt nền móng cho nền nông nghiệp và công nghiệp hiện đại phát triển, góp phần phát triển kinh tế xã hội của đất nước. Công ty đã xây dựng một số công trình lớn như: ĐH sư phạm 2 Xuân Hoà, Công trình kè Huế - Thuận An, khu KTX ĐH Y Thái Nguyên, đường Nguyễn Chí Thanh, cống Tổng Cáng – Kiên Giang,… Trong quá trình phát triển công ty phải đối mặt với nhiều khó khăn và thách thức. Trước hết là việc ngày càng có nhiều công ty tham gia vào lĩnh vực xây dựng, làm cho việc cạnh tranh trên thị trường ngày càng gay gắt hơn, ảnh hưởng đến kết quả hoạt động của công ty. Thêm vào đó, công ty gặp phải khó khăn
do đặc thù của nghành xây dựng mang lại, đặc biệt trong thời điểm hiện tại, công ty phải đối mặt với
việc giá cả nguyên vật tăng quá cao so với thời điểm đấu thầu, ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty sau này.Bên cạnh đó, công ty cũng có những thuận lợi của riêng mình, công ty có đội ngũ lãnh đạo có bề dày kinh nghiệm, cùng với những cán bộ trẻ năng động sáng tạo, đội ngũ công nhân lành nghề, có kinh nghiệm, có khả năng thực hiện những công việc phức tạp.
3.1.2. Đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh của Công ty
* Nghề kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 2
Công ty có hoạt động sản xuất kinh doanh trên địa bàn cả nước và ở nước ngoài . Nghành nghề kinh doanh chính của công ty là xây lắp, nhận thầu. Ngoài ra còn bao gồm :
+ Xây dựng công trình công nghiệp, dân dụng và trang trí nội thất + Sản xuất vật liệu xây dựng
+ Kinh doanh vật tư, xây dựng (thương nghiệp bán buôn, bán lẻ). + Môi giới đấu giá bất động sản .
+ Xuất nhập khẩu thiết bị và vật liệu xây dựng + Xây dựng công trình giao thông và thuỷ lợi
+ Cho thuê nhà xưởng, sân bãi và văn phòng làm việc
+ Xây dựng đường dây và trạm biến thế điện từ 35 KV trở xuống.
+ Dịch vụ ăn uống,giải khát nhà hàng (không bao gồm kinh doanh phòng hát karaoke, vũ trường, quán bar);
+ Thi công xây dựng công trình bảo vệ bờ sông, bờ biển, cầu cảng, khoan phụt vữa gia cố nền móng thân đê, thân đập, nạo vét kênh mương, khai hoanh cải tạo đồng ruộng và hạ tầng nông nghiệp.
+ Thi công xây dựng hệ thống cấp thoát nước, trồng cây lâm nghiệp, cây xanh, cây cảnh.
+ Đầu tư, xây dựng, phát triển các khu đô thị, khu công nghiệp và nông nghiệp (Trừ kinh doanh bất động sản ).
+ Khoan giếng, khai thác nước ngầm, khoan thăm dò .
+ Lập tổng dự án các công trình xây dựng, tư vấn đấu thầu, chọn thầu, các hợp đồng xây lắp và mua sắm thiết bị, tư vấn đầu tư, lập dự án đầu tư, thẩm định các dự án đầu tư và dự án các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi và cấp thoát nước, hạ tầng kỹ thuật ;
+ Tư vấn đầu tư xây dựng, khai thác, xử lý, quản lý kinh doanh nguồn nước và nhà máy nước sạch phục vụ dân sinh, công nghiệp, nông nghiệp.
+ Thực hiện các dự án xử lý và bảo vệ môi trường.
+ Xây dựng, quản lý và kinh doanh khu vui chơi tập luyện thể dục thể thao + Thi công trang trí nội thất, ngoại thất các công trình xây dựng.
* Sản phẩm của công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 2
Sản phẩm của công ty CRD – No2 là :đầu tư, xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, thuỷ điện, sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, dịch vụ cho thuê nhà xưởng, sân bãi,…Công ty coi chất lượng các công trình xây dựng và chất liệu vật liệu xây dựng là sự sống còn và phát triển của công ty, vì vậy công ty không ngừng đầu tư cải tiến nâng cao năng lực tổ chức thi công trình và sản xuất, cung cấp bê tông thương phẩm nhằm mục đích giữ vững uy tín và chất lượng sản phẩm, giá cả, phương thức phục vụ và đảm bảo tuyệt đối an toàn. Lãnh đạo công ty và toàn thể CB-CN cam kết thực hiện sản xuất và thi công công trình xây dựng thoả mãn yêu cầu như đã thoả thuận của khách hàng, luôn phù hợp với nhu cầu ngày càng cao của chủ đầu tư và các bên liên quan. Do vậy công ty duy trì một HTQLCL theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000.
* Quy trình công nghệ của công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 2 Hoạt động xây lắp ở công ty được thực hiện chủ yếu qua hai phương thức : nhận thầu từ tổng công ty hoặc tham gia đấu thầu xây dựng công trình . thực tế trong những năm qua, do sự cạnh tranh gay gắt của các công ty trong cùng nghành nên công ty đều phải tự tìm kiếm công trình, số lượng công trình được Tổng công ty
giao thầu là rất ít.Đối với hoạt động nhận thầu từ Tổng công ty, Tổng công ty sẽ là người đứng ra đấu thầu nếu thắng thầu Tổng công ty sẽ tiến hành giao thầu cho các công ty con trong đó có Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 2 .Sau khi nhận thầu, Công ty sẽ tiến hành xây lắp công trình, hạng mục công trình đó khi hoàn thành sẽ tiến hành bàn giao cho Tổng công ty để Tổng công ty tiến hành nghiệm thu bàn giao cho chủ đầu tư.Đối với hoạt động đấu thầu : Khi một đơn vị tổ chức có nhu cầu xây dựng một công trình hay hạng mục công trình nào đó, đơn vị hoặc tổ chức đó sẽ tiến hành mời thầu Căn cứ vào điều kiện khả năng của mình Công ty sẽ tiến hành tham gia dự thầu . Sau khi đăng ký tham gia dự thầu, Công ty tiến hành lập dự toán chi phí đấu thầu trên cơ sở tổng hợp thông tin về chi phí sản xuất, xây dựng, lắp đặt, bàn giao,.. và cả chi phí cơ hội, chi phí rủi ro. Căn cứ vào giá dự toán này và trên cơ sở xem xét đối thủ cạnh tranh cùng tham gia thầu, công ty sẽ đưa ra giá thầu .Giá thầu này phải đảm bảo đủ nhỏ để thắng thầu nhưng cũng phải đạt được giá thầu cao nhất để có thể vừa đảm bảo chất lượng cho việc xây lắp công trình, hạng mục công trình và phải đảm bảo bù đắp được chi phí phát sinh để đạt được mức lãi cao nhất . Sau khi thắng thầu, công ty cùng đơn vị, tổ chức đó sẽ tiến hành ký kết hợp đồng và Công ty phải bảo lãnh thầu thông qua ngân hàng với giá trị gói thầu 5% đến 10% giá trị gói thầu. Khi công trình hoàn thành công tiến hành bàn giao cho bên chủ đầu tư mà không phải lập bộ phận tiêu thụ sản phẩm .Doanh thu mỗi công trình được xác định trên giá trị hợp đồng đã ký kết giữa hai bên, dựa vào hợp đồng kinh tế và bản quyết toán công trình, hai bên xác định giá trị cụ thể công trình đó . Khi hoàn thành một giai đoạn hay một hạng mục công trình bên thi công (công ty) sẽ được thanh toán một số tiền nhất định theo thoả thuận giữa hai bên . Khi công trình hoàn thành bàn giao, dựa vào bản quyết toán do hai bên thoả thuận, số tiền đã thanh toán trong quá trình thi công hai bên xác định số tiền còn lại cần phải thanh toán
Sơ đồ 3.1. Khái quát quy trình công nghệ sản xuất
( Nguồn: Phòng TC - KT, Công ty CP XD & PT nông thôn 2)
3.1.3. Cơ cấu tổ chức của Công ty
Để tăng cường bộ máy quản lý có hiệu lực, bảo đảm chặt chẽ trên tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh, bộ máy quản lý của công ty cổ phần được tổ chức theo mô hình trực tuyến tham mưu .Với cơ cấu này các phòng ban chức năng có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc, vừa phát huy được năng lực chuyên môn của phòng ban chức năng, vừa đảm bảo quyền chỉ huy, điều hành của giám đốc, các phó giám đốc. Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo sơ đồ sau :
Tổ chức hồ sơ dự thầu Thông báo trúng thầu Chỉ định thầu Thông báo nhận thầu Thành lập ban chỉ huy công trường Lập phương án tổ chức thi công Bảo vệ phương án và biện
pháp thi công
Tiến hành tổ chức thi công theo thiết kế được duyệt
Tổ chức nghiệm thu khối lượng và chất lượng công trình
Lập bảng nghiệm thu thanh toán công trình Công trình hoàn thành, làm quyết toán công
Sơ đồ 3.2. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 2
(Nguồn: Phòng TC - KT, Công ty CP XD & PT nông thôn 2)
Đại hội đồng cổ đông : gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần.
Hội đồng quản trị : là cơ quan quản trị cao nhất của công ty giữa 2 kỳ Đại hội cổ đông. Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty, quyết định mọi vấn đề liên
quan đến mục đích, quyền lợi công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông .Hội đồng quản trị có 5 thành viên, do Đại hội đồng cổ đông bầu và miễn nhiệm.Hội đồng quản trị gồm 1 Chủ tịch và các uỷ viên .Hội đồng quản trị bầu và bãi nhiễm Chủ tịch Hội đồng quản trị bằng thể thức biểu quyết trực tiếp hoặc bỏ phiếu kín với đa số phiếu chấp thuận.
Ban kiểm soát : Do đại hội đồng cổ đông bầu ra và bãi nhiệm theo đa số phiếu của cổ phần hiện diện bằng thể thức trực tiếp, bỏ phiếu kín .Kiểm soát các hoạt động kinh doanh và tài chính của công ty, tiến hành giám sát đối với hành vi vi phạm pháp luật và điều lệ công ty, của Hội đồng quản trị, của giám đốc điều hành trong quá trình thi hành nhiệm vụ.
Giám đốc : Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm giám đốc công ty có vị trí và thẩm quyền cao nhất công ty, chịu trách nhiệm lãnh đạo và điều hành mọi hoạt động của công ty. Giám đốc công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật, Tổng công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2, Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn về hoạt động của công ty .Giám đốc công ty có trách nhiệm quản lý tài chính của công ty đảm bảo sử dụng hiệu quả và phát triển nguồn vốn của công ty.
Phó giám đốc : Hiện nay công ty có 3 phó giám đốc, do giám đốc bổ nhiệm và được giám đốc uỷ quyền hoặc chịu trách nhiệm trong một số lĩnh vực quản lý chuyên môn, chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc về các phần hành mà mình đảm nhiệm.
Phòng kế hoạch kỹ thuật :Lập kế hoạch đầu tư của công ty, thẩm định dự án đầu tư . Xây dựng các kế hoạch ngắn hạn, dài hạn và tổng hợp kế hoạch sản xuất – kinh doanh của toàn công ty theo sự chỉ đạo của Giám đốc . Phối hợp với phòng Tài chính - Kế toán quản lý kế hoạch sản xuất, đôn đốc, thúc đẩy việc thực hiện kế hoạch theo đúng tiến độ.Tham gia tính toán, kiểm tra, quản lý vật tư tương ứng với các đợt nghiệm thu thanh toán khối lượng.
Phòng tài chính kế toán :Với chức năng là phòngchuyên môn tham mưu, giúp việc Hội đồng quản trị, Giám đốc công ty và tổ chức thực hiện các công tác : Quản lý vốn và tài sản, hạch toán sản xuất kinh doanh .Tổng hợp phân tích đánh giá kết quả
hoạt động tài chính hàng năm, đề xuất với lãnh đạo công ty những giải pháp nâng cao hiệu quả kinh tế của đơn vị.
Phòng tổ chức hành chính :Có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc về tổ chức, bố trí nhân lực phù hợp với yêu cầu sản xuất và chiến lược phát triển của công ty . Đảm nhiệm công tác quản lý lao động, theo d i thi đua, công tác văn thư, tiếp khách, bảo