1 .Tổng quan tình hình nghiên cứu
1.2.1 .Nguồn nhân lực, quản trị nguồn nhân lực
4.2. Giải pháp thực hiện chiến lƣợc phát triển nguồn nhân lực cho Công ty
4.2.2. Chương trình đào tạo hội nhập:
4.2.2.1 Chính sách đào tạo
Hiện nay sức cung nội bộ công ty là không có do công ty đang rất thiếu nhân lực, nếu điều động nhân lực từ bộ phận lao động trực tiếp sang bộ phận gián tiếp sẽ tạo khó khăn trong công tác tuyển dụng lao động trực tiếp do cần lao động có kinh nghiệm có thể làm việc ngay.
Nội dung của chính sách thu hút phải đáp ứng đƣợc các yêu cầu:
- Xây dựng tiêu chuẩn chức danh công việc cụ thể đối với các đối tƣợng cần thu hút
- Xây dựng môi trƣờng làm việc tốt: Trang thiết bị làm việc (trang bị máy tình mới, tránh tình trạng máy tính cũ, tốc độ làm việc chậm, trang bị đầy đủ máy in, bàn ghế….)
- Tạo điều kiện cho nhân tài đƣợc quyền tự chủ trong lĩnh vực hoạt động của mình để họ phát huy tối đa năng lựccủa mình. Tạo điều kiện, hỗ trợ kinh phí, khuyến khích tự học tập
- Sử dụng quỹ khen thƣởng đột xuất của Viện để khen thƣởng cho các cá nhân có thành tích xuất sắc trong các nghiên cứu khoa học.
- Hoàn thiện hệ thống tra cứu tài liệu trên thƣ viện điện tử để các cán bộ nghiên cứu viên có điều kiện tham khảo tài liệu, nghiên cứu sâu về lĩnh vực chuyên môn của phòng.
Nhằm giúp cho nhân viên mới nhanh chóng hòa nhập với Công ty thông qua những kiến thức về:Văn hóa công tyGiới thiệu tổng quan về lịch sử hình thành, văn hóa doanh nghiệp, các quy trình tác nghiệp.Chia sẻ của Ban lãnh đạo Ban lãnh đạo chia sẻ về quan điểm quản trị điều hành, định hƣớng và chiến lƣợc phát triển của Công ty trong những năm tiếp theo.Chính sách & quyền lợi Các chính sách và quyền lợi mà Công ty dành cho cán bộ nhân viên…
Trƣớc hết, Công ty cần thực hiện tốt phân tích công việc để xác định đƣợc nhu cầu đào tạo của lao động trong toàn Công ty, từ đó xât dựng kế hoạch đào tạo theo từng giai đoạn nhất định. Sau mỗi khóa đào tạo, bộ phận quản lý nhân sự cần đánh giá kết quả đào tạo, công tác tổ chức đào tạo để rút kinh nghiệm khi thực hiện các khóa đào tạo tiếp theo.
Công ty nên đẩy mạnh đầu tƣ cho hoạt động đào tạo nhằm xây dựng lực lƣợng lao động có trình độ cao, lành nghề, tạo thƣơng hiệu của công ty trong lĩnh vực tƣ vấn và thiết kế. Ngoài các phƣơng pháp đào tạo nhân viên mớinhƣ: dạy kèm đối với nhân viên kỹ thuật, đào tạo tại bàn giấy đối với nhân viên văn phòng. Các chƣơng trình đào tạo cần bổ sung hiện nay tại công ty là: đào tạo hội nhập, đào tạo nghiệp vụ cơ bản nâng cao, đào tạo kỹ năng liên quan đến các dự án mới, sản phẩm mới v.v...
Luận văn đề xuất bổ sung các phƣơng pháp đào tạo cho nguồn nhân lực nhƣ sau:
Đối với những nhân viên kỹ thuật tại các bộ phận trực tiếp cần thay đổi luân phiên giữa các công việc đảm nhận. Không nên để mỗi nhân viên kỹ thuật luôn đảm nhận những công việc nhất định với quan niệm đã làm
quen thì tiếp tục làm. Hãy để thử sức với công việc mới nằm trong khả năng và trình độ chuyên môn của mình, có nhƣ vậy họ sẽ nắm đƣợc nhiều kỹ thuật thực hiện các công việc khác nhau, tăng khả năng đáp ứng công việc khi cần thiết. Và chính nó giúp nguồn nhân lực phát hiện đƣợc điểm mạnh, điểm yếu của mình để có kế hoạch đầu tƣ phát triển nghề nghiệp.
Do lực lƣợng lao động trực tiếp hiện nay của công ty khá mỏng nên việc thực hiện phƣơng pháp này sẽ có tác dụng trực tiếp trong việc hoàn thành các công việc cần gấp về tiến độ. Sau này khi kế hoạch lao động đƣợc thực hiện tốt lực lƣợng lao động trực tiếp của công ty nhiều lên, việc thực hiện phƣơng pháp này vẫn cần phải duy trì tốt. Chính nó sẽ tạo cho lao động thích ứng với các công việc khác nhau một cách dễ dàng.
Các bộ phận gián tiếp nên tạo cơ hội cho các nhân viên tại bộ phận của mình đƣợc hoán đổi vị trí cho nhau. Thiết lập một chƣơng trình tập sự ngay trong nội bộ công ty. Nhân viên có thể hoán đổi vị trí cho nhau, hoặc dành thời gian theo dõi công việc của nhau trong vòng một hoặc vài ngày. Với lối tiếp cận thú vị này, nhân viên sẽ có cơ hội học hỏi và trao đổi những thông tin hữu ích cho vị trí làm việc của mình. Hiện nay tại phòng Kế hoạch tổng hợp công ty đang thực hiện tƣơng đối tốt công việc này. Mỗi nhân viên tại phòng Kế hoạch tổng hợp đều có một nhiệm vụ chính và phụ trợ cho một số nhân viên khác ở một vài nhiệm vụ khác nhau. Chính vì công việc tại phòng luôn vận hành tốt dù có ngƣời đi công tác hoặc nghỉ phép. Thƣờng trong khoảng thời gian từ 06 tháng đến 1 năm nhân viên phòng Kế hoạch tổng hợp đƣợc hoán đổi vị trí cho nhau để hiểu rõ đƣợc công việc chung của toàn phòng và nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên.
Hàng năm công ty nên thực hiện khảo sát nhu cầu đào tạo. Mục đích đánh giá các hoạt động đào tạo đã và đang triển khai. Xác định nhu cầu đào tạo theo khối chuyên môn, làm cơ sở để xây dựng nguồn tài chính, xác
định chi phí cho đào tạo nhằm nâng cao chất lƣợng nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu phát triển kinh doanh. Việc khảo sát nhu cầu đào tạo sẽ giúp phòng nguồn nhân lực xây dựng đƣợc chƣơng trình đào tạo sát với nhu cầu đào tạo thực tế.
4.2.2.2 Chương trình phát triển kỹ năng
* Đào tạo, hỗ trợ nhân viên trong việc phát triển kỹ năng và nâng cao trình độ.
Kỹ năng làm việc Kỹ năng lập kế hoạch; Kỹ năng sử dụng hệ thống công nghệ thông tin; Nhận thức và thực hành công tác 5S.
Chƣơng trình nâng cao trình độ CBNVHỗ trợ nhân viên đƣợc tiếp tục theo học để nâng cao trình độ ở các cấp bậc đại học và sau đại học.
Chƣơng trình liên kếtLiên kết với các trung tâm đào tạo uy tín nhằm đào tạo cho cấp quản lý và lãnh đạo của công ty.
* Tổ chức, bố trí tốt môi trƣờng và điều kiện làm việc:
Ngoài việc bổ sung và thu hút đƣợc lực lƣợng lao động cụ thể thì việc tổ chức, bố trí nơi làm việc cũng là một yêu cầu quan trọng, không chỉ đối với ngƣời quản lý.
Tổ chức tốt nơi làm việc tạo điều kiện thuận lợi cho ngƣời lao động, đảm bảo phục hồi sức khoẻ trong thời gian làm việc, do vậy đảm bảo kéo dài tuổi nghề cho ngƣời lao động, tăng năng suất lao động bền vững. Thực hiện tốt các qui định về các phƣơng tiện vệ sinh, an toàn lao động theo đúng qui định của Luật lao động, cải thiện môi trƣờng làm việc, yếu tố của môi trƣờng lao động, bầu không khí của tập thể môi trƣờng lao động, tổ chức và thực hiện tốt luân đổi lao động và nghỉ ngơi.
Trang bị đầy đủ các trang thiết bị phụ vụ cho công việc của từng phòng/ban/bộ phận trong Viện. Sắp xếp, bố trí tổ chức vị trí làm việc cho các
Phòng/ban/bộ phận phù hợp theo chuyên môn và có sự thuận tiện nhất trong phối hợp với nhau.