cơ quan hành chính - sự nghiệp
Sự cần thiết quản lý các nguồn kinh phí, trong đó có kinh phí NSNN tại các cơ quan HCSN có thể được xem xét dưới nhiều khía cạnh: kinh tế, văn hóa, tinh thần.... Song ở đây chỉ đề cập đến kinh phí NSNN trên khía cạnh kinh tế, về mặt kinh tế, sự cần thiết được thể hiện:
Thứ nhất, tại tất cả các cơ quan, đơn vị, nguồn lực tài chính chính là nền tảng, là tiềm lực phát triển, là cơ sở để tăng cường cơ sở vật chất và góp phần quan trọng để cải thiện đời sống vật chất, tinh thần của người lao động...Tại các cơ quan HCSN, nguồn kinh phí NSNN ln giữ tỉ trọng lớn nhất và là nguồn lực tài chính chủ yếu để tăng cường cơ sở vật chất, thực hiện
nhiệm vụ chuyên môn, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ, công chức trong đơn vị.
Thứ hai, kinh phí NSNN là điều kiện không thể thiếu để các cơ quan HCSN thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao. Vì nó đảm bảo cho các cơ quan HCSN có một số tài sản tối thiểu để phục vụ nhiệm vụ chuyên môn như: trụ sở làm việc, phương tiện máy móc, thiết bị, đây chính là các phương tiện, cơ sở vật chất để các cơ quan HCSN cũng như các cán bộ, công chức, người lao động của các cơ quan HCSN có thể hoạt động được; kinh phí NSNN cũng là nguồn kinh phí chủ yếu để đảm bảo kinh phí hoạt động thường xuyên của các đơn vị...
Thứ ba, hiệu quả hoạt động của các cơ quan HCSN, ngoài yếu tố quyết
định là con người như các cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan HCSN, thì các yếu tố như tài sản, thiết bị, kinh phí đảm bảo hoạt động là điều kiện quan trọng để duy trì và nâng cao hiệu quả hoạt động của cơ quan cũng như hiệu quả công tác của mỗi cán bộ, công chức, viên chức. Trong các cơ quan HCSN, nguồn kinh phí để đảm bảo các yếu tố này phải dựa chủ yếu vào nguồn kinh phí NSNN. Do đó kinh phí NSNN là nhân tố góp phần bảo đảm và nâng cao hiệu quả hoạt động của các cơ quan HCSN cũng như các cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan HCSN.