-Sau khi xây dựng được cơ sở dữ liệu địa chính số cho xã Quang Sơn ta cần lựa chọn một phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu để quản lý và khai thác cơ sở dữ liệu vừa xây dựng được. Em lựa chọn phần mềm ViLIS phiên bản 2.0, bởi ViLIS 2.0 cung cấp miễn phí hai modul quan trọng thực hiện quản lý đất đai đó là:
+Modul Kê khai đăng ký và lập hồ sơ địa chính +Modul Đăng ký biến động và quản lý biến động -Một số ứng dụng:
+ Việc tìm kiếm thửa đất trên bản đồ dễ dàng hơn và khi tìm đến thửa đất đó sẽ hiển thị hết thông tin về thửa đất đó như tên chủ, loại đất, diện tích, số tờ, số thửa; Khi đã biết thông tin của chủ sử dụng thì dễ dàng tìm kiếm được thửa đất mà họ sở hữu
Hình 4.7. Tìm kiếm đối tượng trên bản đồ theo thuộc tính trên phần mềm vilis 2.0
54
Hình 4.8. Giao diện bảng tra cứu thông tin thuộc tính
Hình 4.9.Truy vấn thông tin thửa đất và chủ sử dụng bằng phần mềm Gcadas
55
+ Modul Kê khai đăng ký và lập hồ sơ địa chính hỗ trợ công tác quản lý đất đai trên địa bàn xã Hoàng Nông: Đăng ký cấp giấy chứng nhận, báo cáo tình hình cấp giấy chứng nhận, thống kê số liệu cấp giấy chứng nhận, thống kê kiểm kê đất đai, quản lý đợt đăng ký, quản lý số hiệu giấy chứng nhận, quản lý số vào sổ, quản lý số hồ sơ gốc, xuất sổ địa chính điện tử( Hình 4.10)
+ Modul Đăng ký biến động và quản lý biến động hỗ trợ công tác quản lý đất đai trên địa bàn xã Hoàng Nông: Cập nhật thông tin chuyển quyền, giao, thuê đất; tách thửa; gộp thửa hồ sơ; cấp đổi, cấp lại; gộp tài sản cùng thửa; thu hồi giấy chứng nhận,…( Hình 4.11)
56
Hình 4.11. Giao diện modul đăng ký biến động
4.4. Những thuận lợi và khó khăn khi xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính xã
Hoàng Nông
4.4.1. Những thuận lợi
- Chủ trương, chính sách: Xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai là một trong những chủ trương và nhiệm vụ mang tính đột phá của Bộ Tài nguyên và Môi trường trong chiến lược hiện đại hóa công tác quản lý Nhà nước. Nắm bắt chủ trương này, Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Thái Nguyên đã tích cực triển khai dự án tổng thể xây dựng hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu quản lý đất đai toàn tỉnh.
- Nhận được sự quan tâm, tạo điều kiện, hỗ trợ tích cực, giới thiệu tới địa bàn, cung cấp đầy đủ nhân lực, cơ sở vật chất phục vụ tốt trong quá trình xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu địa chính tại xã.
- Có phần mềm quản lý tiện ích
+ Giúp nhập dữ liệu dễ dàng, số liệu thống kê đầy đủ chi tiết
+ Quản lý chi tiết, đồng bộ đến từng thửa đất, từng chủ sử dụng, tiện cho việc tra cứu thông tin, In đơn cấp giấy, đăng ký chỉnh lý biến động, tra cứu thông tin, in các loại sổ trong hồ sơ địa chính, in ấn các loại báo cáo… một cách dễ ràng .
57
+ Giúp cho công tác quản lý đất đai của xã được thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác, tạo hiệu quả trong việc sử dụng nguồn nhân lực, tiết kiệm được thời gian, giảm bớt được khối lượng lớn giấy tờ sổ sách trong việc lưu trữ thông tin đất
+ Minh bạch hóa các thủ tục hành chính trong quản lý đất đai.
- Việc xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai, tiến tới việc số hóa quản lý dữ liệu đất, trong đó gắn giá đất ngay trong bản đồ sẽ phát huy được quyền làm chủ của nhân dân, phát huy được giá trị đất đai trong các giao dịch, thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội.
- Có đầy đủ tài liệu theo quy định để thực hiện xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính tại xã.
- Kho hồ sơ lưu trữ số liệu được sắp xếp theo từng năm giúp dễ dàng trong việc tìm kiếm thông tin để xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính
- Có bản đồ địa chính chính quy được cập nhật chỉnh lý
- Có Dữ liệu thông tin in GCN lần đầu trên phần mềm Vilis theo từng xã có từ 2016 (có thể tận dụng để rà soát cập nhật bổ sung dữ liệu thuộc tính)
- Có Danh sách các thửa đã được cấp đổi GCN, các thửa chưa được cấp GCN tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình xây dựng CSDLĐC
Với những thuận lợi như trên thì xã Hoàng Nông có thể xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính phù hợp với địa bàn và chuẩn dữ liệu địa chính mà nhà nước đã ban hành. Giúp công tác quản lý đất đất đai trên địa bàn xã đạt hiệu quả cao hơn.